27.7.6. Расходы на оплату труда за работу

В НОЧНОЕ ВРЕМЯ (НОЧНУЮ СМЕНУ)

Встречаются ситуации, когда работники организаций в связи с производственной необходимостью выполняют свои трудовые функции в том числе в ночное время суток - с 22.00 до 06.00 (ст. 96 ТК РФ).

Например, такая ситуация может возникнуть, если особенности производства требуют непрерывной деятельности организации и постоянного присутствия на рабочих местах некоторых сотрудников. В этих случаях работодатели вводят:

- либо многосменный режим работы, при котором работа сотрудников организована в две, три или четыре смены. По окончании смены работника его заменяет на рабочем месте другой работник (ст. 103 ТК РФ);

- либо скользящий график работы, например сутки через трое (ст. 100, ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Кроме того, работа в ночное время возможна, если режим работы сотрудника предусматривает разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ). Такой режим может вводиться в отношении работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). Например, это относится к городскому пассажирскому транспорту. Данный режим предусматривает, что рабочее время сотрудника делится на несколько частей (как правило, их две) с перерывами между ними, которые не включаются в рабочее время.

Например, водителю маршрутного такси согласно трудовому договору установлен восьмичасовой рабочий день. Он разделен на две части по четыре часа каждая, перерыв между ними - один час. Первая часть рабочего дня устанавливается с 14.00 до 18.00, вторая - с 19.00 до 23.30 (с учетом получасового перерыва на отдых и питание с 22.00 до 22.30). Таким образом, во второй части рабочего дня сотрудник работает в ночное время один час.

Трудовой договор с сотрудником может предусматривать работу исключительно ночью. Например, это характерно для сторожей офисных помещений, охрана которых осуществляется только в ночное время, либо работников специализированных ночных клубов (баров и т.п.).

Обратите внимание!

Не допускается привлекать к работе в ночное время беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, кроме спортсменов и работников по должностям, указанным в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Сотрудникам, которые привлекаются для работы в ночное время, работодатель обязан выплачивать компенсацию, поскольку условия их труда отклоняются от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Далее мы рассмотрим основные требования трудового законодательства в части привлечения сотрудников к ночной работе и ее оплаты, а также порядок учета компенсаций для целей налогообложения прибыли.

27.7.6.1. Основания, порядок привлечения сотрудников

К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ И МИНИМАЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ ЕЕ ОПЛАТЫ

В общем случае для привлечения сотрудника к работе в ночное время его письменное согласие не требуется. Связано это с тем, что соответствующий режим работы предусматривается непосредственно в трудовом договоре и (или) в правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 68, ст. 100 ТК РФ).

Если необходимость в изменении режима работы возникает после заключения трудового договора, то при согласии сотрудников соответствующие изменения вносятся в трудовой договор дополнительными соглашениями. О предстоящих изменениях режима рабочего времени организация должна в письменной форме уведомить работников не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Обратите внимание!

К работе в ночное время без письменного согласия не могут привлекаться (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

При привлечении данных лиц к работам в ночное время нужно убедиться в том, что им это не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При сменном режиме работы, когда сотрудники работают и в дневную, и в ночную смену, продолжительность работы в ночное время по общему правилу сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Отметим, что трудовое законодательство не раскрывает понятия ночной смены. Полагаем, что в данном случае следует руководствоваться Разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38. Согласно этому документу ночной считается смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время (с 22.00 до 06.00).

Однако в ряде случаев трудовое законодательство не предусматривает обязательного сокращения времени ночной смены (ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ):

- для сотрудников, которым согласно ст. 94 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (исключения могут быть зафиксированы в коллективном договоре);

- для сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (исключения могут устанавливаться коллективным договором);

- при необходимости, вызванной условиями труда.

Например, равная продолжительность дневных и ночных смен предусмотрена для работников организаций связи при непрерывной круглосуточной работе средств связи (ч. 2 ст. 100 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 N 877, п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденного Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112);

- для сотрудников, которые трудятся на сменных работах при шестидневной рабочей неделе.

Сотрудникам, работающим в ночное время, работодатель должен компенсировать работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Так, каждый час работы в ночное время оплачивается в увеличенном размере (ст. 154 ТК РФ). Минимальный размер надбавки за час работы в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за один час работы (ч. 2 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время").

Организация может установить и более высокий размер оплаты, закрепив соответствующие положения в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда сотрудников (ч. 2 ст. 135, ч. 1, 3 ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, рассчитать размер доплаты за работу в ночное время можно по формуле:

Д = (О / Вм) x Вн x РП,

где Д - величина доплаты, руб.;

О - размер оклада сотрудника, руб.;

Вм - норма рабочего времени на месяц, ч;

Вн - время ночной работы, ч;

РП - размер повышения оплаты труда за работу в ночное время, %.

Для корректного расчета компенсации за работу в ночное время организации необходимо обеспечить точный учет продолжительности ночной работы каждого сотрудника (см. также ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого следует вести табель учета рабочего времени (по форме, разработанной организацией самостоятельно, либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13), где отмечается продолжительность работы каждого сотрудника, в том числе и в ночное время.

Обратите внимание!

Если трудовым договором не предусмотрена работа в ночное время, но по распоряжению работодателя сотрудник трудится в ночные часы сверхурочно, организации следует выплачивать две надбавки: за сверхурочную работу и за работу в ночное время (ст. ст. 96, 149, 152, 154 ТК РФ).