- •И. Н. Шило Основы делового общения
- •Методические указания по изучению дисциплины Рабочая программа
- •Тематический план изучения дисциплины
- •Содержание дисциплины
- •Рекомендации по самостоятельной работе студентов Календарно-тематический план
- •Указания по подготовке к текущему контролю знаний, к промежуточной и итоговой аттестации
- •Критерии итоговой аттестации
- •Основы делового общения: конспекты лекций Раздел 1. Психологические основы делового общения
- •Тема 1. Понятие «Общение». Сущность и содержание делового общения
- •Общение
- •Интеракция
- •Социальная перцепция
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 2. Общение как понимание людьми друг друга
- •2.1. Социально-информационная модель процесса восприятия (перцепции)
- •2.2. Механизмы социальной перцепции
- •2.2.1. Механизмы межличностного познания
- •2.2.2. Механизмы межгруппового восприятия
- •2.2.3. Каузальная атрибуция
- •2.3. Эффекты и «ошибки» социальной перцепции
- •2.3.1. Эффекты восприятия
- •2.3.2.Ошибки атрибуции
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 3. Общение как взаимодействие
- •3.1. Теории, объясняющие межличностное взаимодействие
- •3.2. Типы взаимодействия
- •3.3. Механизмы воздействия людей друг на друга
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 4. Коммуникация в деловом общении
- •4.1. Структура коммуникативного процесса
- •4.2. Вербальная и невербальная коммуникация
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 5. Организационные коммуникации
- •5.1. Типы организационных коммуникаций
- •5.2. Сравнительная эффективность разных видов коммуникации в организации
- •5.2.1. Односторонняя и двусторонняя коммуникации
- •5.2.2. Устные и письменные коммуникации
- •5.3. Выбор канала коммуникации: ситуационный подход
- •5.4. Слухи
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Тема 6. Барьеры коммуникации
- •6.1. Барьеры, возникающие на этапе кодирования идеи
- •6.2. Барьеры в процессе коммуникации
- •6.3. Барьеры, связанные с особенностями декодирования сообщения
- •Вопросы для самопроверки по теме:
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения
- •Тема 7. Повышение эффективности монологового общения: публичных выступлений
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 8. Повышение эффективности отдельных форм делового общения
- •8.1. Повышение эффективности диалога лицом к лицу
- •8.2. Общение по телефону
- •8.3. Эффективные письменные коммуникации
- •8.4. Групповая дискуссия
- •8.5. Организация совещаний
- •8.6. Деловые переговоры
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 9. Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •9.1. Коммуникативная компетентность менеджера
- •9.2. Стили межличностного общения
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 10. Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •10.1. Принципы построения коммуникаций
- •10.2. Техники повышения эффективности организационных коммуникаций
- •10.3. Переговоры как способ разрешения конфликтов в организации
- •Вопросы для самопроверки:
- •Тема 11. Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •11.1. Функции конфликта
- •11.2. Стили поведения в конфликте
- •11.3. Факторы эффективности разрешения конфликтов
- •11.4. Предотвращение межличностных конфликтов
- •Вопросы для самопроверки
- •Тема 12. Деловое общение в мультикультурной среде
- •12.1. Нарушения в межкультурных коммуникациях и их преодоление
- •12.2. Повышение эффективности кросскультурных переговоров
- •12.3. Повышение эффективности межкультурного общения в менеджменте
- •Вопросы для самопроверки:
- •Практикум Раздел 1. Психологические основы делового общения Задания к теме 1: Понятие «общение». Сущность и содержание делового общения
- •Вопросы анкеты
- •Задания к теме 2: Общение как понимание людьми друг друга
- •Задания к теме 3: Общение как взаимодействие
- •Задания к теме 4: Коммуникация в деловом общении
- •Задания к теме 5: Организационные коммуникации
- •Задания к теме 6: Барьеры коммуникации
- •Раздел 2. Повышение эффективности делового общения Задания к теме 7: Повышение эффективности монологового общения: публичные выступления
- •Задания к теме 8: Повышение эффективности диалогового общения
- •Задания к теме 9: Коммуникативная компетентность и стили межличностного общения руководителя
- •Задания к теме 10: Повышение эффективности организационных коммуникаций
- •Задания к теме 11: Повышение эффективности общения в ситуации конфликта
- •Задания к теме 12: деловое общение в мультикультурной среде
- •Примерные темы контрольных работ
- •Тесты итогового контроля
- •Глоссарий
- •Список литературы
2.2. Механизмы социальной перцепции
В процессе общения человек познает себя через понимание другого человека, осознавая оценку себя этим другим и сопоставляя себя с ним. В процесс включены два человека, каждый из которых является активным субъектом, поэтому при построении стратегии взаимодействия двух людей, находящихся в условиях взаимопознания, каждому из партнёров приходится принимать в расчёт не только свои собственные потребности, мотивы, установки, но и потребности, мотивы, установки другого. Можно выделить ряд универсальных психологических механизмов, обеспечивающих процесс восприятия другого человека и позволяющих осуществлять переход от восприятия к оценке, отношению и прогнозу, включающий:
-
механизмы межличностного познания: идентификация, эмпатия, рефлексия, аттракция;
-
механизмы межгруппового восприятия: стереотипизация;
-
казуальная атрибуция.
Межличностные механизмы действуют в привычных условиях, в общении с хорошо знакомым партнером. Межгрупповые работают в непривычных условиях, при контактах с малознакомыми людьми. В деловом общении на определенных этапах действуют и межгрупповые, и межличностные механизмы понимания.
2.2.1. Механизмы межличностного познания
Идентификация. В контексте межличностного восприятия идентификация обозначает тот простой эмпирический факт, установленный в ряде экспериментов, что простейший способ понимания другого человека состоит в уподоблении себя ему. Это, разумеется, не единственный способ, но в реальном общении люди часто пользуются этим способом: предположение о внутреннем состоянии партнёра по общению строится на основе попытки поставить себя на его место.
Эмпатия — внерациональное постижение эмоционального состояния посредством вчувствования в другого человека. Термин вошел в обиход психологической науки благодаря Э. Титченеру. Эмпатия основана на умении правильно представлять себе, что происходит в душе другого человека, что он переживает, как оценивает окружающий мир. Известно, что эмпатия тем выше, чем лучше человек способен представить себе, как одно и то же событие будет воспринято разными людьми, и насколько он допускает право на существование этих точек зрения. Большое значение имеет и личный опыт разнообразных душевных переживаний, потому что трудно вообразить чувство другого, которое сам никогда не испытывал.
Р. Бернс в своей книге приводит потенциальные характеристики человека, способного к эмпатии. Он:
-
проявляет терпимость к выражению эмоций со стороны другого человека;
-
способен глубоко вникнуть во внутренний мир партнера по общению;
-
готов адаптировать свое восприятие к восприятию другого человека, чтобы достичь еще большего понимания того, что происходит с человеком.
В эмпатии большую роль играет интуиция, неосознаваемый опыт переживаний и сопереживании.
Эмпатия в отношении с партнером может рассматриваться как одно из наиболее важных профессиональных качеств современного руководителя, в большинстве случаев – результат специального обучения навыкам самоанализа, развития сензитивности, способности к эмпатическому слушанию, которое будет рассмотрено в теме «Повышение эффективности общения».
Следующим механизмом межличностной перцепции выступает рефлексия. Рефлексия3 – это:
-
процесс самопознания, который предполагает направление особого внимания на деятельность собственной души, а также достаточную зрелость субъекта. У взрослого человека она развивается, если он проявляет склонность к размышлению над своими поступками, мыслями, чувствами;
-
механизм взаимопонимания, т.е. осмысление индивидом того, какое впечатление он произвел на партнера по общению, почему и какими средствами.
Таким образом, рефлексия — осознание действующим субъектом — лицом или общностью — того, как они в действительности воспринимаются и оцениваются другими индивидами или общностями. Это не просто знание или понимание субъектом самого себя, но и знание того, как другие знают и понимают «рефлектирующего», его личностные особенности, эмоциональные реакции и когнитивные представления. Общая модель образования рефлексивной структуры может быть представлена следующим образом. Есть два партнера А и Б. Между ними устанавливается коммуникация АБ и обратная связь о реакции Б на А - БА. Кроме этого, у А и Б есть представление о самих себе - А` и Б` соответственно, а также представление о другом: у А это представление о Б - Б``, а у Б представление об А - А``. Взаимодействие в коммуникативном процессе осуществляется так : А говорит в качестве А`, обращаясь к Б``. Б реагирует в качестве Б` на А``. Насколько все это оказывается близко к реальным А и Б неизвестно, так как ни А, ни Б не знают о существовании несовпадающих с объективной реальностью А`, Б`, А`` и Б``, при этом между А и А``, а также между Б и Б`` нет каналов коммуникации. Явление рефлексии имеет место тогда, когда А пытается понять, представить себе А``, или Б - Б``.4
Особый круг проблем межличностного восприятия возникает в связи с включением в этот процесс специфических эмоциональных регуляторов. Люди не просто воспринимают друг друга, но и формируют по отношению друг к другу определенные отношения. На основе сделанных оценок рождается разнообразная гамма чувств - от неприятия до симпатии и даже любви.
Аттракция - это и процесс формирования привлекательности какого-то человека для наблюдателя, и продукт этого процесса, то есть некоторое качество отношения. Рассмотрим, как возникает и развивается аттракция – процесс формирования межличностной привлекательности.
Составляющими взаимной привлекательности являются симпатия и притяжение. Симпатия – это эмоциональная положительная установка на объект, облегчающая взаимопонимание и взаимодействие людей. При взаимной симпатии эмоциональные установки создают целостное внутригрупповое (внутридиадное ) состояние удовлетворения взаимодействием. Притяжение, как одна из составляющих межличностной привлекательности, в основном связано с потребностью человека быть вместе, рядом с другим человеком. Притяжение чаще всего (но не всегда) связано с испытываемой симпатией. В том случае, когда они достигают максимального своего значения и совпадают, связывая субъектов общения, можно уже говорить о межличностной привлекательности (аттракции).
Возникновение отношений между людьми определяется произвольным выбором, хотя он и не всегда полностью осознается партнерами. Причем выбор должен быть взаимным. Поскольку взаимные выборы не задаются внешними условиями и инструкциями, возникает вопрос о факторах взаимных симпатии - антипатии. В настоящее время существует две точки зрения на механизмы аттракции: одна утверждает первичную значимость сходства между людьми и подобие установок для образования симпатий; другая считает, что решающей является взаимная дополняемость. Чем ближе чьи-либо установки нашим собственным, тем симпатичнее нам кажется человек. Этот "эффект согласия" был проверен психологами Т. Ньюкомом, У. Гриффитом и Р. Вейч, и результаты их экспериментов подтвердили данное предположение: сходство рождает удовлетворение. Причем это можно сказать также и о внешнем, физическом сходстве двух людей.
Кроме этого эксперименты показали, что личность А является привлекательной для другой личности Б, если она (личность А) воспринимает Б так же, как та оценивает сама себя. Сознание человека, что он понимаем другим, способствует дальнейшему успешному взаимодействию.
Большое значение в межличностной привлекательности и имеет такой фактор как функциональная дистанция – т.е. то, как часто люди сталкиваются в повседневной жизни. Было замечено, что чем чаще сталкиваешься с объектом, тем симпатичней и привлекательней он кажется. Люди, оказавшиеся соседями по комнате в общежитии, чаще становятся друзьями, а не врагами.
Нельзя недооценивать роль физической привлекательности в формировании впечатления о человеке. Многие люди считают, что они не придают большого значения внешности своих партнеров по общению. Тем не менее эмпирически доказано, что внешность на самом деле имеет большое значение.