19. Формы принятия решений по установлению целей

Формы принятия решений по установлению целей могут быть условно разделены на две группы:

1. Базируются на индивидуальной ответственности за принятое решение; к формам индивидуальной ответственности относятся:

− авторитарная – установление цели предполагает, что решение принимается индивидуально руководящим на основе имеющейся у него информации. К подготовке информации привлекаются специалисты, которые готовят варианты решений

− коллегиальная – обсуждение вопроса о целях на заседании коллегии, которая обычно состоит из ответственных лиц организации. Однако конечное решение принимается индивидуально руководителем.

2. Основаны на коллективном решении и коллективной ответственности. В этом случае сотрудники определяют, к каким целям будет идти организация, и они же берут на себя ответственность за принятое решение по целям.

20. Основные составляющие среды

Стратегический менеджмент рассматривает окружение как совокупность трех сред (макроокружение, непосредственное окружении и внутренняя среда).

Анализ внешней среды (макроокружение) служит инструментом, с помощью которого разработчики стратегии контролируют внешние по отношению к организации факторы с целью предвидеть потенциальные угрозы и вновь открывающиеся новые возможности.

Анализ внешней среды направлен на то, чтобы выяснить, на что может рассчитывать фирма, если она успешно проведет работу, и какие осложнения могут ее ожидать вследствие негативных ситуаций, которые могут принести ей окружение. Этот анализ предполагает изучение факторов экономики, политики, правительственного регулирования, социальной и культурной составляющих общества, научно-технического и технологического развития общества, инфраструктуры и т.д.

Непосредственное окружение (микроокружение) анализируется по следующим основным компонентам: покупатели, поставщики, конкуренты, рынок рабочей силы, имидж фирмы.

Анализ внутренней среды раскрывает те возможности, тот потенциал, на который может рассчитывать фирма в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей, более четко сформулировать миссию и цель организации.

Внутренняя среда организуется по следующим направлениям: производство, маркетинг, финансы, персонал, организация управления и др.

21. Анализ макроокружения (внешней среды)

Анализ внешней среды позволяет организации своевременно спрогнозировать выявление угроз и возможностей и разработать ситуационные планы на случай возникновения непредвиденных ситуаций, разработать стратегию, которая позволит организации достигнуть целей и превратить потенциальные угрозы в выгодные возможности.

Угрозы и возможности могут быть в следующих областях внешнего окружения, позволяющих получить полное представление о складывающихся тенденциях развития внешней среды организации:

1. Экономические факторы. Надо постоянно контролировать такие факторы как (и оценивать): темы инфляции и дефляции, величину ВВП и его динамику, курсы валют, уровень занятости, нормы налогообложения, процентные налоговые ставки, международный платежный баланс. Каждый из этих факторов оценивается под углом зрения конкретной фирмы таким образом, что для одной фирмы представляет экономическую угрозу, для другой – новые возможности.

2. Политические факторы – это составляющая макроокружения должна изучаться для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти в отношении развития общества и о средствах, с помощью которых государство намерено проводить в жизнь свою политику. При анализе политических факторов надо следить за соглашениями, протекционистской и таможенной политикой, направленной против третьих стран, нормативными актами местных органов власти, уровнем развития правового регулирования экономики, кредитной политикой местных властей, ограничениями на получение ссуд и наем рабочей силы.

3. Рыночные факторы – их анализ позволяет руководству фирм уточнить их стратегию и укрепить позицию организации на рынке. Здесь исследуют жизненные циклы различных товаров и услуг, уровень конкуренции в отрасли, долю рынка, занимаемую организацией, емкость рынка или защищенность его правительством, изменения демографических условий, уровень доходов населения и их распределение.

4. Технологические (инновационные) – их анализ должен учитывать изменение технологии производства (особенно это касается принципиально новых технологий, конструкционных материалов, применение вычислительной техники при проектировании новых товаров и услуг).

5. Конкурентные факторы – наличие конкурентов и их изучение занимает одно из важнейших мест в стратегическом менеджменте, направленное на то, чтобы выявить сильные и слабые стороны конкурентов, и на основе этого построить свою стратегию конкурентной борьбы. Суть анализа можно свести к поиску ответов на следующие вопросы: «Что движет конкурентом?», «Что он делает?», «Что может сделать?». В анализе конкурентов выделяют четыре диагностические зоны:

− анализ будущих конкурентов;

− оценка текущей стратегии;

− оценка предпосылок относительно конкурентов и перспектив развития отрасли;

− изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

6. Социально-демографические факторы – отношения людей к работе, качество жизни, существующие в обществе обычаи, демографическая структура общества, уровень образования, мобильность людей и т.д.

7. Международные факторы – отслеживается политика правительств других стран, предусматривающая усилия по защите и расширению национального рынка в целом или отдельных отраслей.

8. Правовые факторы – предусматривают изучение законов и актов, устанавливающих правовые нормы иерархии отношений, дает организации возможность определять для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими субъектами права и приемлемые методы отстаивания своих прав.

Для результативного изучения состояния факторов внешней среды в организации создается специальная система отслеживания - мониторинг, которая осуществляет как проведение специальных наблюдений, связанных с каким-то особым событием, так и регулярных (один раз в год) наблюдений за состоянием факторов внешней среды. Наиболее распространенные способы наблюдения:

− анализ материалов, опубликованных в периодической печати;

− участие в профессиональной конференции;

− анализ опыта деятельности предприятия;

− проведение собраний и обсуждение внутри организации;

− изучение мнения сотрудников организации.

Форма перечня может быть различной, но как правило, она должна включать ранжирование факторов по степени воздействия на организацию и давать оценку воздействия. Разделяют факторы возможности с одной стороны, а с другой – факторы угроз, расположенные по степени убывания значимости.