1. Получать необходимую от всех работников по вопросам дисциплины и текучести кадров.

2. Проводить собеседование с работниками.

3. Проводить опросы, интервьюирование всех работников.

4. Самостоятельно решать следующие вопросы:

   1. Организовывать исследования по изучению неформальных правил и ценностей организации.

   2. Подбирать методы собеседования и социальной адаптации

   3. Выбор из резерва кандидата на должность.

4. Обязанности

   1. Выполнять качественно и в срок свои функции.

   2. ...

5. Ответственность

   1. Несет ответственность за некачественное выполнение обязанностей, за неполное использование предоставленных прав.

6. Оценка деятельности

   1. Работа оценивается непосредственным руководителем по следующим вопросам:

   2. Количество вакансий.

   3. Количество и качество кандидатов в резерве.

   4. Своевременность оформления кандидатов.

   5. Качество выбранных контрактов.

Скорость адаптации новых и переведенных работников.

1. Изменение взаимоотношений в подразделениях. Снижение конфликтов в подразделениях.

4. Дополнения и изменения

№	Какой пункт изменен	Новая редакция	Подпись работника	Дата изменения	Кто утверждал изменения
1. 2. 3.

Должностную инструкцию составил _____________________

Должностную инструкцию утвердил _____________________

Подпись работника _________________

Личностная спецификация представляет собой набор требований, которые данная должность предъявляет к работнику (таблица 6).

Таблица 6. Личностная спецификация [2]

Перечень требований к работнику	Требуемые качества
	основ-ные	жела-емые	противо­показания
1. Физический облик (возраст, рост, пол, здоровье, внешний вид) 2. Достижения (образование, квалификация, опыт) 3. Интеллект (ум, смышленость, память, беглость речи, логика мышления, четкое выражение мысли) 4. Специальные способности (к вычислениям, чертежам, музыкальные, художественные) 5. Интересы (к конструированию, общественной работе, к власти, деньгам, престижу, карьере) 6. Черты характера (инициативность, самостоятельность, ответственность, эмоциональность) 7. Внешние условия (домашние, социально-бытовые, финансовые, возможность командировок)

Пример. Личностная спецификация для специалиста по кадрам [2]

1. Физический облик: возраст – 25-40 лет, презентабельный внешний вид, располагающая внешность.

2. Достижения: образование - среднее специальное, высшее со специализацией в области управления персоналом, социоло­гии, экономики, менеджмента; опыт работы - 2-3 года работы с персоналом в организации банковско-финансовой сферы; 1 год работы по найму персонала. Навыки интервьюирования, знание трудового законодательства, практические навыки устных выступлений, развитые до такого уровня, чтобы, можно было ознакомить сотрудников с проблема­ми работы с персоналом.

3. Интеллект: компетентность в вопросах управления персона­лом, хорошая память, беглость речи, четкое выражение мысли.

4. Специальные способности: ПК (Windows), знание английс­кого языка (свободно). Владение каким-либо другим языком яв­ляется важнейшим преимуществом.

5. Интересы: разносторонние, в том числе к общественной ра­боте.

6.Черты характера: коммуникабельность, чувство юмора, ответ­ственность, неконфликтность, терпеливость в работе с людьми.

7. Внешние условия: нормальные жилищно-бытовые условия, возможность командировок.

Важным моментом при организации найма на работу является разработка объявления о найме.

Правила разработки объявлений:

• Текст должен соответствовать уровню кандидата.

• Текст должен быть легкочитаемым, удобным, не перегруженным.

• Текст должен иметь определенную структуру.

• Текст должен снимать основные вопросы, влияющие на решение кандидата посылать резюме или нет.

• Объявление на сайте обычно более полное, чем в газете.

• Макетирование объявления строится на основе профиля должности.

• В объявлении указываем компанию или профиль деятельности компании и, часто, причину открытия вакансии. Далее указываются требования, обязанности и условия.