54. Методы, принципы и технология планирования в учреждении социокультурной сферы

Современная система культурного обслуживания требует от коллективов учреждений СКД эффективного владения инструментами современного менеджмента, основополагающим из которых является планирование деятельности организации. Планирование- это определение системы целей функционирования и развития организации, а также путей и средств их достижения. Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

• распределения ресурсов;

• координации деятельности между отдельными подразделениями;

• координации с внешней средой (рынком);

• создания эффективной внутренней структуры;

• контроля за деятельностью;

• развития организации в будущем.

Планирование в учреждениях СКД обеспечивает своевременность решений, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию. В менеджменте различают перспективное, стратегическоеитекущеепланирование.Технология планирования включает в себя четыре этапа:выработку общих целей предприятия; детализацию и конкретизацию целей; определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей; контроль за достижением целей.

Процесс планирования предполагает использование таких методовобоснования плановых значений как:экономический анализ(с его помощью выявляют внутренне резервы организации),нормативный (предполагает расчёт планового показателя на основе заранее установленных норм и нормативов – федеральных, местных, отраслевых, внутрифирменных),расчётно-аналитический(на основе анализа достигнутого показателя рассчитывается плановая величина),балансовый(балансовое соотношение показателей),оптимизации плановых решений(разработка нескольких вариантов плановых решений и выбор оптимального),экономико-математический(выявление взаимосвязи между финансовыми показателями и влияющими на них факторами).

Планирование в социокультурной сфере осуществляется в соответствии с рядом принципов(правил), основными из которых считаются:

- участие максимального числа сотрудников организации СКД в работе над планом уже на самых ранних этапах его составления;

- непрерывность, обусловленная соответствующим характером хозяйственной деятельности организаций СКД. В соответствии с этим планирование осуществляется не как единичное действие, а как постоянно повторяющийся процесс. В его рамках все текущие планы разрабатываются с учётом выполнения и того, что они сами послужат основой составления планов в будущем. Этим обеспечивается их определённая преемственность.

- гибкость, предполагает необходимость корректировки или пересмотра в любой момент ранее принятых решений в соответствии с изменяющимися обстоятельствами (внешними и внутренними).

- согласование планов. Этот принцип реализуется путём координации и интеграции. Координация осуществляется "по горизонтали", то есть между подразделениями одного уровня, а интеграция - "по вертикали" между выше и нижестоящими.

- экономичность, требующая, чтобы затраты на составление плана были меньше эффекта, приносимого его выполнением. При оценке экономичности планирования в СКД следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование.

- создание необходимых условий для выполнения плана.

Перечисленные выше принципы являются универсальными, пригодными для различных уровней управления социокультурной сферой.