5. Что дает автомобильный телефон?

Если вы целыми днями находитесь в офисе, то автомобильный телефон вам действительно не нужен. Если же вы больше одной пятой вашего рабочего времени проводите в поездках на машине, то автомобильный телефон был бы оправданным приобретением. Я встречал немало предпринимателей, которые поначалу отказывались, но потом все же решались на покупку автомобильного телефона. Уже через несколько дней они в один голос заявляли, что не могут без него обходиться.

Самый распространенный аргумент против автомобильного телефона звучит примерно так: «Не хватает только, чтобы кто-то мог позвонить мне в машину. По крайней мере здесь я хочу чувствовать себя спокойно. К тому же вокруг полно телефонов-автоматов, откуда я могу в любой момент позвонить в офис».

Наиболее частый аргумент за автомобильный телефон мне удалось выяснить после небольшого приватного опроса: «Мне он нужен не для того, чтобы кто-то мне звонил, в чтобы я сам мог сделать необходимые телефонные звонки» или «Когда я нахожусь в пути, то время от времени звоню секретарше или подключаюсь к автоответчику своего телефона в офисе. Большинство необходимых звонков я могу сделать уже из машины. Таким образом я экономлю в день около часа рабочего времени». Другой интересный аспект содержится в следующем высказывании: «Поездку на автомобиле я использую для личных контактов. В машине мне ничего не мешает хоть целый час болтать по телефону со своим приятелем. Из офиса я бы не смог этого сделать, так как тогда был бы потрачен час моего рабочего времени».

6. Бухгалтерия — книга за семью печатями?

Последнее капиталовложение, которое я бы советовал вам сделать, относится к курсу бухгалтерского учета. Заранее прошу прощения, если вновь буду сбиваться на менторский тон. Сказанное выше не означает, что вы должны сами делать ежедневные записи в книге бухгалтерского учета, хотя поначалу это поможет сэкономить на расходах. Но вы должны знать основные понятия и разбираться в самом процессе бухучета.

Лучше я продемонстрирую вам на некоторых примерах, как не должно быть. Однажды я познакомился с предпринимателем, который все время говорил мне что-то о «красных цифрах» только потому, что его контокоррент показал отрицательный баланс. Когда я подробнее ознакомился с положением дел, то смог ему показать, что он включил в расчет сверхприбыль. Подобное незнание не раз мешало ему правильно вкладывать капитал и быстро расти.

Другой предприниматель хотел взять в банке кредит на реорганизацию. Когда эксперт потребовал от него расчет статей актива, то, к своему удивлению, получил от предпринимателя список всех его сотрудников.

Впрочем... Бухгалтерский учет — не такое уж сложное дело. До создания своей фирмы я не имел об этом ни малейшего понятия. В течение 14 дней, занимаясь самостоятельно, я приобрел необходимые знания. Честно скажу, это было очень интересно. Передо мной открылся абсолютно иной мир. Случайно я обнаружил в Штатах простую, но многофункциональную бухгалтерскую компьютерную программу, и с тех пор я делаю все сам, включая годовой отчет. Мой компьютер настолько любезен, что выдает мне автоматически различного рода графики, по которым я могу судить о финансовом состоянии фирмы, о тенденциях ее развития, о степени необходимости на данный момент более крупных инвестиций.

Само собой, есть люди, не имеющие никакого понятия, о бухгалтерии и тем не менее прекрасно себя чувствующие. Но это редкое исключение. Большинство удачливых предпринимателей, которых я знаю, прекрасно разбираются в бухгалтерском учете. И большинство неудачливых — нет.

Резюме для нетерпеливого читателя

• Причина банкротства многих малых предприятий часто заключается в их неверной инвестиционной политике. Она или слишком шелрая, или слишком скупая.

• Мастер без хорошего инструмента — не мастер. Подумайте, какой инструмент необходим вам для правильного и быстрого осуществления вашей деятельности, и без колебаний приобретите его. В случае необходимости возьмите кредит.

• Определенные капиталовложения, такие, как компьютер, автоответчик, телефакс, автомобильный телефон, могут показаться вам на первый взгляд ненужной роскошью. Однако именно они зачастую решают — достигнете ли вы быстрого успеха или будете долгое время перебиваться прожиточным минимумом.

• Познакомьтесь хотя бы с основами бухгалтерского учета. Тем самым вы избежите массы ненужных забот.

Вторая жалоба предпринимателя малого бизнеса: