3.4.17 Колонтитули

Слова „колонтитул” не має в тлумачному словнику української мови. Це слово — спеціальний видавничий термін. Колонтитул (від франц. colonne — стовпець і лат. titulus — напис, заголовок), заголовкові дані (назва твору, частини, глави, параграфа тощо), що розміщуються над текстом (верхній колонтитул) або під текстом (нижній колонтитул) кожної сторінки книги, газети, журналу.

В енциклопедичних виданнях і словниках колонтитули (назви першої й останньої статей на кожній сторінці або їхні початкові букви) заміняють зміст, полегшуючи пошук потрібного матеріалу.

У науковій і навчальній літературі зі складною будовою тексту колонтитули служать для тієї ж мети. У журналах в колонтитулах звичайно розміщують прізвища авторів і назви статей, у газетах — заголовок, дату випуску й порядковий номер газети. При встановлені колонтитулів слід пам’ятати:

1. Верхній колонтитул не ставиться на першій сторінці великого розділу, а нижній — на останній.

2. Колонтитули не ставляться на: титульних сторінках; сторінках, що містять лише ілюстрації та не містять тексту; сторінках з вихідними даними видання.

3. Колонтитули можуть бути постійними в усьому документі, а можуть розрізнятись за розділами (при чому, колонтитул кожного розділу повинен відповідати темі даного розділу).

Для створення колонтитула необхідно виконати команду Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) з групи Колонтитулы на вкладці Вставка. У випадному списку команди Верхний колонтитул (Нижний колонтитул) можна також вибрати команди для зміни колонтитулів чи їх видалення.

3.4.18 Вставка номерів сторінок

Для вставки номера сторінки слід скористатися командою Номер страницы в групі Колонтитулы на вкладці Вставка, та вибрати потрібний формат номера сторінки. Тут також можна змінити формат номера сторінки чи видалити номера сторінок.

Для того, щоб номер сторінки не відображався на першій сторінці, слід відкрити діалогове вікно Параметры страницы та на вкладці Источник бумаги поставити прапорець навпроти надпису первой страницы групи Различать колонтитулы.

3.4.19 Графіка в текстових документах

Існує 2 види комп’ютерної графіки — векторна і растрова. Растрова – зберігається у вигляді окремих точок, векторна у вигляді сукупності векторів, елементарних фігур, прямої, прямокутника і овалу. Комп’ютерний вектор має таку властивість — можна змінювати його розмір не змінюючи його форми.

Пряма будується шляхом протягування від її початкової до кінцевої точки. Прямокутник і овал – по крайніх точках діагоналей.

За допомогою текстового процесора в текст можна вставляти ілюстрації з колекцій малюнків, з файлу або відскановані зображення, фігурний текст тощо, а також малюнки, створені безпосередньо в текстовому редакторі. Малюнки можуть бути вставлені в довільне місце тексту.

Створення, редагування та форматування фігурних надписів Word дозволяє створювати об’єкти графічних текстових ефектів. Наприклад, можливості Word використовують для створення фігурних надписів WordArt. Щоб створити об’єкт текстового ефекту WordArt треба виконати такі дії:

• відкрити вкладку Вставка та в групі Текст вибрати команду WordArt;

• у випадному списку вибрати потрібний вид надпису, внаслідок чого з’явиться вікно Изменение текста WordArt, в якому слід змінити текст на налаштувати параметри шрифту; ƒ

• натиснути кнопку ОК, внаслідок чого фігурний надпис з’явиться в місці перебування курсору.

Виконувати дії редагування та форматування фігурних надписів можна за допомогою вкладки Формат, що з’являється при натисненні на надписі, за допомогою контекстного меню. Розміри надпису, кут нахилу та поворот можна змінювати перетягуючи відповідні маркери надпису.

При потребі роботу з одержаним об’єктом можна проводити так, як з графічним об’єктом: копіювати, переносити, змінювати розміри, робити границі і заливку. Для внесення змін в об’єкт потрібно використовувати вкладку Формат.

Вставка в текстовий документ зображень та малюнків

У текстовому документі можуть бути розміщені:

1. Прості малюнки, створені у середовищі Microsoft Office.

2. Малюнки, створені іншими графічними редакторами.

3. Малюнки, одержані за допомогою сканера.

4. Малюнки, одержані з Internet.

5. Малюнки, запозичені із інших документів Microsoft Office, тощо.

Вставка кліпів із колекції Microsoft Office

Для вставки в документ кліпів із колекції Microsoft Office потрібно виконати дії:

1. Відкрити вкладку Вставка та у групі Иллюстрации вибрати команду Клип;

2. На панелі Клип, що з’явиться праворуч документа вибрати команду Упорядочить клипы;

3. У вікні, що з’явиться вибрати Коллекции Microsoft Office та вибрати потрібний кліп з переліку;

4. Копіювати кліп, та вставити його в документ. Закрити вікно.

Щоб змінити розміри малюнка, треба виконати такі дії:

1. Активізувати малюнок, для чого клацнути на ньому.

2. Біля малюнка з’являться маркери. Коли встановити курсор миші на один з маркерів, з’являється двонаправлена стрілка.

3. Щоб пропорційно збільшити (або зменшити) розміри малюнка, необхідно встановити курсор миші на кутовий маркер, натиснути і, не відпускаючи ліву кнопку миші, перетягти маркер від центру (або до центру) і при досягненні потрібних розмірів відпустити.

4. Щоб розтягнути (або стиснути) розмір в одному напрямку, необхідно встановити курсор миші на середній маркер з потрібної сторони, натиснути і не відпускати ліву кнопку миші, перетягти маркер від центру (або до центру) і при досягненні потрібних розмірів відпустити кнопку.

Для переміщення малюнка в інше місце виконати такі дії:

1. Активізувати малюнок.

2. Встановити курсор миші на малюнок, натиснути і не відпускати ліву кнопку миші, перетягнути малюнок на потрібне місце.

Відображення малюнка в тексті

Малюнок і текст мають різну природу. При вставленні малюнка у вибране місце текстового документа «за замовчуванням» текст розсувається і знаходиться разом із малюнком.

Щоб змінити таке розташування слід виконати наступні дії:

1. Активізувати малюнок.

2. Вибрати відповідний тип обтікання з контекстного меню.

Створення, редагування та форматування малюнків

Для створення різних (простих та складних) графічних об’єктів можна використовувати команду Фигуры з групи Иллюстрации на вкладці Вставка.

Редагувати та форматувати виділений об’єкт можна через контекстне меню об’єкту або за допомогою вкладки Формат, що з’являється при активізації об’єкта.

При створенні складних малюнків, які складаються з кількох простіших об’єктів, доцільно групувати їх в одне ціле (для полегшення подальших дій форматування та редагування). Для цього необхідно:

• виділити за допомогою миші та клавіатури всі простіші об’єкти (виділити перший об’єкт, затиснути клавішу Shift та виділити інші об’єкти);

• вибрати команду Групировать або через контекстне меню об’єкту, або на вкладці Формат в групі Упорядочить вибрати команду Групировать із списку.

Зручно для об’єднання кількох об’єктів в одне ціле використовувати Полотно. Зокрема, створений на полотні складний малюнок легше переміщувати в документі, змінювати його розміри та ін.