- •Передмова
- •1 Основні поняття інформатики. Структура та основні пристрої сучасних комп’ютерів
- •1.1 Сутність та поняття інформації та даних
- •1.2 Властивості інформації
- •1.3 Представлення інформації в еом. Одиниці інформації
- •1.4 Кодування інформації в еом
- •1.4.1 Кодування чисел
- •1.4.2 Кодування символьної інформації
- •1.4.3 Кодування графічної інформації
- •1.4.4 Кодування звуку
- •1.5 Класифікація програмного забезпечення
- •1.5.1 Системне програмне забезпечення
- •1.5.2 Прикладне програмне забезпечення
- •1.5.3 Операційні системи
- •1.6 Апаратне забезпечення персональних комп’ютерів
- •1.6.1 Архітектура та принципи роботи еом
- •Магістрально-модульна структура персонального комп’ютера
- •1.6.2 Склад системного блока
- •Материнська плата
- •Оперативна пам’ять
- •Мікропроцесори
- •Контролери, адаптери
- •Відеоадаптери (графічні прискорювачі)
- •Звукова карта
- •Мережна карта. Модем
- •1.6.3 Пристрої введення/виведення інформації Типи пристроїв введення/виведення інформації
- •Клавіатура
- •Сканери
- •Монітори
- •Принтери
- •1.6.4 Зовнішня пам’ять комп’ютера Загальні характеристики зовнішньої пам’яті
- •Вінчестери (hdd)
- •Лазерні диски
- •1.6.5 Ноутбуки
- •2 Робота в операційній системі Windows
- •2.1 Загальні відомості
- •2.2 Об’єкти Windows. Файли, папки, документи
- •2.3 Робочий стіл – перший екран Windows
- •2.4 Панель завдань (задач)
- •2.5 Вікна, дії з вікнами
- •Операції з вікнами
- •Діалогові вікна
- •2.6 Головне меню Структура головного меню
- •Запуск програм
- •Пошук файлів
- •Робота з довідковою системою Windows
- •Настройки в Панелі управління
- •2.7 Програма Проводник. Робота з файлами і папками
- •Режими відображення вмісту папки
- •Створення папок, документів, ярликів
- •Копіювання та переміщення файлів і папок
- •Перейменування та видалення об’єктів
- •Перегляд властивостей файлів, папок та дисків
- •2.8 Стандартні програми Windows
- •Програма Калькулятор
- •Графічний редактор Paint
- •Утиліта Scandisk. Пошук і усунення помилок на диску
- •Дефрагментація дисків
- •2.9 Архіватори та антивірусні програми Архівація даних
- •Комп’ютерні віруси. Антивірусні програми
- •3 Текстовий процессор Microft Office Word 2007 та його можливості
- •3.1 Призначення текстового редактора
- •3.2 Запуск текстового редактора
- •3.3 Структура документа
- •3.4 Основні прийоми роботи з текстовим документом
- •3.4.1 Створення нового документу
- •3.4.2 Текстовий курсор
- •3.4.3 Введення тексту
- •3.4.4 Виділення символів і групи символів
- •3.4.5 Відміна дії помилкових команд
- •3.4.6 Робота з фрагментами тексту
- •3.4.7 Форматування параметрів сторінки
- •3.4.8 Шрифти
- •3.4.9 Вставка спеціальних символів
- •3.4.10 Зберігання документів
- •3.4.11 Списки
- •3.4.12 Використання табуляції
- •3.4.13 Таблиці в текстовому документі та їх призначення
- •3.4.14 Робота з формулами для розрахунків
- •3.4.15 Робота зі стилями
- •3.4.16 Створення та оформлення змісту
- •3.4.17 Колонтитули
- •3.4.18 Вставка номерів сторінок
- •3.4.19 Графіка в текстових документах
- •4 Табличний редактор ms excel
- •4.1 Призначення електронних таблиць
- •4.2 Основні поняття електронної таблиці Excel
- •4.3 Створення та збереження документів електронних таблиць
- •Введення та редагування даних. Способи адресації
- •Використання формул
- •Діапазони комірок
- •Технологія форматування електронних таблиць Засоби форматування в Excel
- •Автоформатування
- •Стилі форматування
- •Форматування таблиці та комірок
- •Створення діаграм в Excel
- •Робота з базами даних в Excel Поняття про бази даних в Excel
- •Умови до бази даних
- •Формування списку
- •Структура бази даних в Excel
- •Обробка списків за допомогою форми даних
- •Пошук записів у списку
- •Критерії пошуку
- •Сортування списків
- •Порядок сортування користувача
- •4.10 Фільтрація даних
- •Типи фільтрів у Excel
- •Завдання складних критеріїв відбору в автофільтрі
- •Розширений фільтр
- •Кроки використання розширеного фільтра
- •4.11Зведені таблиці
- •Консолідація даних
- •5 Системи управління базами даних. Робота в субд ms access
- •5.1 База даних і система управління базами даних. Її основні функції.
- •5.2 Моделі даних
- •5.2.1 Інформаційна модель даних
- •5.2.2 Функціональна модель даних
- •5.3 Етапи проектування баз даних
- •5.4 Реляційна модель даних
- •5.5 Робота в Microsoft Access
- •5.5.1 Створення бази даних та таблиць
- •Властивості полів
- •Первинний ключ і зв'язування таблиць
- •Обмеження для бази даних
- •5.5.2 Створення схеми даних
- •5.5.3 Робота з формами
- •5.5.4 Робота із запитами
- •5.5.5 Створення звітів
- •5.5.6 Головна кнопкова форма
- •5.5.7 Використання макросів
- •Створення простого макросу
- •6 Технологія створення презентацій в середовищі PowerPoint
- •6.1 Поняття комп’ютерної презентації
- •6.2 Робота в PowerPoint
- •Запуск програми
- •Найменування та збереження презентації
- •Додавання, переміщення та видалення слайдів
- •Визначення потрібної кількості слайдів
- •Застосування до слайда нового макета
- •Копіювання слайда
- •Змінення порядку слайдів
- •Видалення слайда
- •Додавання й форматування тексту
- •Форматування маркованих списків
- •Змінення вигляду тексту
- •Додавання нотаток для доповідача
- •Застосування до презентації більш підхожого оформлення
- •Застосування іншої теми до презентації
- •Додавання картинок, рисунків SmartArt та інших об'єктів
- •Додавання картинки
- •Перетворення тексту слайдів на рисунки SmartArt
- •7 Інформатизація суспільства та поняття про інформаційні технології
- •7.1 Інформаційні ресурси для управління діяльністю підприємства
- •7.2 Поняття про інформаційні технології
- •7.3 Використання it в управлінні соціально-економічними системами
- •7.4 Класифікація видів інформаційних технологій
- •7.5 Інформаційна технологія обробки даних
- •7.6 Інформаційна технологія управління
- •7.7 Автоматизація офісної діяльності
- •7.8 Інформаційна технологія підтримки ухвалення рішень
- •7.9 Експертні системи
- •Список літератури
Консолідація даних
Консолідація – це об’єднання даних з різних таблиць, розташованих у різних місцях, які мають однотипні дані в одну таблицю. Команда Данные Консолидация (Рис.4.21) може об'єднувати інформацію з вихідних листів (до 255) в один підсумковий лист. Вихідні листи можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий лист, так і в інших.
Рис.4.21 - Результат консолідації
Команду Консолидация можна використовувати різними способами:
створити зв'язки даних у підсумковому листі з вихідними даними, щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
консолідувати дані без створення зв'язків — за місцем розташування і категоріями. Розглянемо останні два способи консолідації.
Консолідація за місцем розташування. У цьому разі програма збирає інформацію з однаково розміщених клітинок кожного вихідного листа. При консолідації листів використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидацпя. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і розміщує результат у підсумковому листі. Для консолідації вихідних листів у підсумковому листі треба виконати такі дії:
- активізувати підсумковий лист і виділити в ньому діапазон клітинок, куди заноситимуть дані, що консолідуються далі виконати Данные Консолидация;
- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого листа;
- опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
- клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого листа;
- виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
- натиснути кнопку Добавить;
- повторити попередні три пункти для кожного робочого листа.
Програма усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому листі.
Консолідація за категоріями. За основу для об'єднання листів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець "Січень" розміщується в одному робочому листі у стовпці В, а в іншому — у стовпці D, то все одно їх можна об'єднати. Зауважимо, що у підсумковому листі не зазначають заголовки рядків. Вони вставляться автоматично. Для консолідації даних, треба виконати такі дії:
- виділити в підсумковому листі область для розміщення даних. Вона повинна містити порожній стовпець А, щоб програма могла ввести заголовки консолідованих рядків. Ця область повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ працівників) міститься в усіх таблицях Данные Консолидация;
- вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого листа, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого листа;
- для консолідації за рядками встановити опцію значения левого столбца в секції Использовать в качестве имен;
- підсумковий лист вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на вихідні робочі листи. Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків і стовпці починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, "Прізвища") і завершуючи стовпцем, що позначений іменем вибраної функції (наприклад, "Середнє"). Тому в полі Спілка необхідно ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони і програма заповнить підсумковий аркуш. Тепер підсумковий лист містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих листів (у розглядуваному випадку для кожного працівника).
Створення зв'язків з початковими робочими листами. У попередніх прикладах ми консолідували дані за допомогою вибраної функції. У результаті було отримано ряд значень у підсумковому листі. При цьому зміни у вихідних листах не впливатимуть на підсумковий лист доти, поки не буде повторено консолідацію.
Якщо виконати Данные Консолидация опцію Создавать связи с исходными данными і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних листів одразу відбуватимуться зміни в підсумковому листі.