- •Федеральное агентство по образованию
- •Содержание
- •Тема 1.1. Содержание науки административного управления 6
- •Тема 1.2. Эволюционные изменения в теории государственного (административного) управления 16
- •Тема 1.3. Система государственного (административного) управления 35
- •Тема 2.1. Институционально-структурная составляющая системы государственного (административного) управления 47
- •Тема 2.2. Функциональная составляющая системы государственного (административного) управления 61
- •Тема 2.3. Организационно-структурная составляющая системы государственного (административного) управления 73
- •Ведение
- •Модуль 1. Методология курса Тема 1.1. Содержание науки административного управления
- •Объект, предмет, цель и структура науки административного управления
- •Взаимосвязи административной науки с другими общественными науками
- •Понятийный аппарат
- •Основные характеристики административного управления
- •Отличие административного управления от государственного управления
- •Взаимосвязь политики и администрирования
- •Методы исследования, используемые в изучении государственного (административного) управления
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Тема 1.2. Эволюционные изменения в теории государственного (административного) управления Государственно-управленческая мысль в древние и средние века
- •Государственно-управленческая мысль в форме полицеистики ( XVII—XIX вв.)
- •Камералистика
- •Реформа науки полицейского права л. Штейна
- •Государственно-управленческая мысль в форме административного права
- •Концепция общественного права в. Лешкова
- •Государственно-управленческая мысль в рамках организационной науки
- •Концепция «нового государственного управления»
- •Концепция демократического государственного управления
- •Государственное управление и государственный менеджмент: общее и особенное
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Тема 1.3. Система государственного (административного) управления
- •Специфика системы государственно-административного управления
- •Модель законодательного управления
- •Размеры государственной сферы, воздействия на частный сектор
- •Закономерности функционирования и развития системы государственно-административного управления
- •Потребности управляемой системы → интересы граждан → цели и ценности управления → решения в системе управления→ действия управленцев — результаты.
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Организационно-правовые формы исполнительной власти в России
- •Структура федеральных органов исполнительной власти в рф
- •II. Федеральные министерства, находящиеся в ведении Правительства Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам:
- •III. Федеральные органы исполнительной власти, находящиеся в ведении Правительства Российской Федерации:
- •Организация исполнительных органов государственной власти в субъектах Российской Федерации
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Тема 2.2. Функциональная составляющая системы государственного (административного) управления Целеполагание и цели в государственном управлении
- •Классификация целей государственных органов
- •Ресурсы органов государственного управления
- •Функции государственного управления
- •Классификация функций государственного управления
- •Критерии формирования функций ведомств
- •Сосредоточение функций руководства в центральных (федеральных и региональных) органах
- •Сосредоточение функций руководства в местных органах
- •Сосредоточение функций руководства в органах управления различных уровней, обусловленное конкретными обстоятельствами
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Тема 2.3. Организационно-структурная составляющая системы государственного (административного) управления Государственный орган и его правовой статус
- •Организационно-структурное построение государственного органа
- •Организационная структура управления в государственном органе
- •Типы организационных структур управления
- •5. Матричная (программно-целевая) организационная структура управления
- •Основные факторы и принципы построения структур управления
- •Вопросы для размышления и самоконтроля
- •Долгова в.Н. Государственное и муниципальное управление
- •I часть
Основные факторы и принципы построения структур управления
Выбор оптимального построения организационных структур управления зависит от ряда факторов непосредственного и косвенного влияния. К первым относятся цели, задачи, функции и методы управления, а ко вторым – кадры, техника, технология управления, организация труда.
Все указанные факторы в совокупности определяют принципы как основания для построения (выбора) организационных структур и структур управления в государственных органах, которые включают в себя следующие основные требования.
Наличие у каждого структурного подразделения своего специфического целевого предназначения и соответствующей этому определенной организационно-правовой самостоятельности внутри аппарата данного органа, т. е. полномочия и ответственность за конкретный участок работы. С этим принципом связано нормативное возложение на руководителя каждого органа функциональной обязанности по установлению и четкому закреплению ответственности структурных подразделений и должностных лиц за конкретные результаты выполнения возложенных на них задач и полномочий.
Обусловленность структуры организации ее функциям, с тем чтобы предупредить структурную избыточность или структурную недостаточность. Этот принцип предусматривает определенную автономизацию отдельных функций, тенденцию к их самодостаточности. Вновь возникшая функция, обусловленная новыми потребностями, может быть выполнена и путем создания нового структурного подразделения или самостоятельного органа, а также путем более полной и интенсивной деятельности ранее существующих структур.
Организационная обеспеченность функции. Соблюдение этого принципа при формировании оргструктур предусматривает выделение организациям соответствующих людских и материальных ресурсов.
Организационная структура государственных учреждений не должна быть сложной. Ретроспективный анализ показывает, что по мере развития социальных систем их организационные структуры усложняются, это результат расширения их функций, связей, возрастания потоков информации и т. д. Усложнение оргструктур имеет ряд негативных последствий. К ним относятся: увеличение численности Управленческого персонала, удорожание систем, замедление прохождения информации, снижение оперативности реагирования. Порой это приводит к тому, что клиент (посетитель) не знает, в какую дверь ему стучаться для решения своего вопроса.
Обеспечение гибкости организационных структур управления. Оргструктуры, характеризующиеся детализированной регламентацией прав и обязанностей, их постоянством, стабильными связями и схемой подчинения, носят название жестких. Они используются для подразделений, где нужно ограничить варианты поведения работников строго регламентировать методы служебной деятельности, исключить возможность неоправданных инициативных решений. Жесткие оргструктуры требуют меньшей квалификации работников, функции легко нормируются. Вместе с тем жесткость структур усиливает ведомственные барьеры, затрудняет установление горизонтальных связей, тормозит внедрение рациональных форм и методов работы, подавляет всякую инициативу.
Избежать указанных негативных проявлений можно, используя гибкие оргструктуры. Гибкость достигается оперативными изменениями в правовом регулировании, внесением необходимых штатных изменений в различных ситуациях, расширением компетенции руководителей по установлению прямых внутренних и внешних связей. Кроме того, гибкость может быть обеспечена применением оргструктуры программно-целевого типа.
6. Достижение оптимального сочетания централизации и децентрализации. Сосредоточение основных функций управления на его верхнем уровне позволяет при чрезвычайных обстоятельствах эффективно маневрировать силами и средствами. Положительно зарекомендовала себя также централизация обеспечивающих функций управления — информационно-аналитической, кадровой и др. В обычных же условиях, если подразделения системы охватывают большую территорию, чрезмерная централизация управления не способствует повышению его эффективности. Более того, при этом нередко снижаются оперативность в принятии решений, инициативность подчиненных звеньев и чувство их ответственности за достижение поставленных целей.
Следовательно, в каждом отдельном случае необходимо найти оптимальное соотношение централизации и децентрализации функций, что позволяет нейтрализовать, с одной стороны, ведомственные тенденции, а с другой — местнические.
Исключение дублирования функций в оргструктурах управления. Такой принцип означает, что нельзя возлагать ответственность на несколько служб за выполнение одной и той же функции.
Обеспечение относительной равномерности нагрузок на каждое структурное подразделение. Нарушение указанного требования может привести к таким негативным последствиям, как постоянное перераспределение штатов между службами, высокая текучесть кадров, напряженность взаимоотношений и т. д.
9. Минимально возможное число иерархических уровней в организационной структуре управления, дабы предусмотреть кратчайший путь накопления и прохождения информации между «приказом» (решением) и исполнением.
10. В организационной структуре управления целесообразно предусмотреть принцип взаимодополняемости и взаимозаменяемости работников, с тем, чтобы каждый умел выполнить функцию, по крайней мере, двух работников его уровня, а руководитель — имитировать функции вышестоящего и нижестоящего в иерархии управления. Этот принцип трансформируется в формулу:
обучение + практика = условия взаимодополняемости.