Розділ 1

1.1. Загальна характеристика компоненти «Оперативний облік»

Конфігурація «Торгівля + Склад» розроблена на основі компоненти «Оперативний облік» системи «1С: Підприємство» і являє собою програмне рішення для створення інформаційної бази оптово-роздрібної торгівлі та автоматизації її роботи. «1С: Торгівля + Склад» несе в собі кілька важливих функцій, таких як:

1) автоматизація будь-яких торгових і складських операцій.

«1С: Торгівля і склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства.

Типова конфігурація дозволяє:

● вести роздільний управлінський і фінансовий облік

● вести облік від імені декількох юридичних осіб

● вести партійний облік товарного запасу з можливістю вибору методу списання собівартості (FIFO, LIFO, по середній)

● вести роздільний облік власних товарів і товарів, узятих на реалізацію

● оформляти закупівлю і продаж товарів

● робити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних

● вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, деталізувати взаєморозрахунки за окремими договорами

● формувати необхідні первинні документи

● оформляти рахунки-фактури, автоматично будувати книгу продажу і книгу покупок, вести кількісний облік в розрізі номерів ВМД

● виконувати резервування товарів і контроль оплати

● вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі

● вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення

● вести облік переданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату

В «1С: Торгівля і склад» ви можете:

● задати для кожного товару необхідна кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати і оперативно змінювати рівень цін

● працювати зі взаємопов'язаними документами

● виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів

● швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників і документів

● вести облік товарів у різних одиницях виміру, а грошових коштів - у різних валютах

● отримувати найрізноманітнішу звітну і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей

● автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерії;

2) робота з розподіленими інформаційними базами.

Основне призначення засобів роботи з розподіленими інформаційними базами - організація єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально віддалені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень і інші подібні підрозділи, не пов'язані локальною мережею:

● ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз

● повна або вибіркова синхронізація даних

● настроювання складу даних, які синхронізуються

● довільний порядок і спосіб передачі змін

Використання засобів управління розподіленими інформаційними базами не обмежує дії користувачів системи. Всі зміни даних система відстежує автоматично і передає їх відповідно до описаних правилами синхронізації;

3) надійність і безпеку.

«1С: Торгівля і склад» містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:

● можливість заборони користувачам «прямого» видалення інформації

● спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань

● можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди

● встановлення заборони на редагування друкованих форм документів

● «замикання» системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи;

4) гнучкість і налаштування.

«1С: Торгівля і склад» може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві. До складу системи входить Конфігуратор, який дозволяє при необхідності настроїти всі основні елементи системи:

● редагувати існуючі і створювати нові необхідні документи будь-якої структури

● змінювати екранні і друковані форми документів

● створювати журнали для роботи з документами і довільно перерозподіляти документи по журналах для ефективної роботи з ними

● редагувати існуючі і створювати нові довідники довільної структури

● редагувати властивості довідників: змінювати склад реквізитів, кількість рівнів, тип коду, діапазон перевірки унікальності коду і інше

● створювати регістри для обліку коштів у будь-яких необхідних розрізах

● створювати будь-які додаткові звіти і процедури обробки інформації

● описувати поведінку елементів системи на вбудованій мові;

5) сучасний інтерфейс.

«1С: Торгівля і склад» слід сучасним стандартам користувацького інтерфейсу:

● «поради дня» підкажуть ефективні прийоми роботи і зручні можливості системи

● службові вікна вміють «прикріплятися» до кордонів головного вікна програми

● головне меню системи містить «образи» команд - такі ж образи поміщені на кнопках панелей інструментів

● кнопки панелей інструментів можуть бути позначені не тільки малюнками, а й текстом;

6) відкритість і доступність.

«1С: Торгівля + склад» містить різноманітні засоби для зв'язку з іншими програмами.

Можливість імпорту і експорту інформації через текстові файли дозволить обмінюватися даними практично з будь-якою програмою.

Крім цього, вбудована мова містить засоби роботи з файлами формату DBF.

Також «1С: Торгівля + склад» підтримує сучасні засоби інтеграції додатків: OLE, OLE Automation і DDE. Використання цих засобів дозволяє:

● управляти роботою інших програм, використовуючи вбудовану мову «1С: Торгівля і склад», - наприклад, формувати звіти і графіки в Microsoft Excel

● отримувати доступ до даних «1С: Торгівля + склад» з інших програм

● вставляти в документи і звіти «1С: Торгівля + склад» об'єкти, створені іншими програмами - наприклад, поміщати в первинні документи логотип фірми

● розміщувати в документах і звітах малюнки і графіки.

В «1С: Торгівля і склад» реалізована підтримка відкритих стандартів: обміну комерційною інформацією (CommerceML) та обміну платіжними документами (1С:Підприємство - Клієнт банку). Це дає можливість:

● формувати і вивантажувати комерційні пропозиції на Web - вітрини, що підтримують стандарт

● організовувати електронний обмін каталогами, прайс-листами і документами зі своїми контрагентами

● обмінюватися платіжними документами (платіжними дорученнями і виписками) з системами Клієнт - банку;

7) робота з торговим обладнанням

«1С: Торгівля + склад» забезпечує роботу з торговим обладнанням: контрольно-касовими машинами, чековими принтерами, сканерами і принтерами штрих-кодів, електронними вагами, терміналами збору даних, дисплеями покупця і іншими видами обладнання.

«Інтелектуальне» взаємодія з торговим обладнанням дозволяє, наприклад, заповнювати документи шляхом зчитування штрих-кодів товарів сканером;

8) масштабованість.

Для торгових підприємств з різною кількістю здійснюваних операцій фірма «1С» пропонує різні версії програми «1С: Торгівля + склад»:

● однокористувальницька версія

● трьокористувальна версія

● мережева версія

● версія для SQL (клієнт-сервер)

При переході на іншу версію автоматично зберігаються всі введені дані;

9) розвинені засоби адміністрування.

«1С: Торгівля і склад» включає засоби, що дозволяють адміністратору системи:

● вести список користувачів системи

● призначати користувачам паролі на вхід в систему

● призначати користувачам права на доступ до інформації, оброблюваної системою

● формувати індивідуальні інтерфейси, що включають меню і панелі інструментів

● переглядати список працюючих користувачів

● отримувати історію роботи користувачів.

Програма «Торгівля і Склад» призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій. Завдяки гнучкості і настраиваемости, конфігурація здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних аналітичних звітів.

Основні функціональні можливості:

• складський облік

● облік різних видів товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ): товар, матеріал, продукція, тара;

● облік ТМЦ на безлічі складів;

● облік ТМЦ в різних одиницях вимірювання (упаковках);

● партійний облік за собівартістю кожної одиниці (можливість вибору партії списання);

● можливість ведення партійного обліку в розрізі матеріально відповідальних осіб (комірників);

● можливість завдання довільного властивості партії (колір, розмір і т. д.);

● роздільний облік власних ТМЦ, прийнятих і переданих на реалізацію, а також продукції і матеріалів;

● оформлення різних складських операцій: переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація з випискою всіх необхідних документів;

● можливість довільного оприбуткування і списання ТМЦ за різними статтями витрат (у тому числі реклама, подарунки і т. д.);

● облік додаткових витрат, що включаються до собівартості придбаних ТМЦ;

● отримання звітної інформації по наявності і руху ТМЦ, а також оборотних відомостей і товарного звіту;

● отримання звітної інформації в розрізі властивостей номенклатурних одиниць (кольору, розміру, терміну зберігання і т. д.).

Гнучкий механізм ціноутворення

● необмежену кількість різних типів цін (оптова, роздрібна, дрібнооптова і т.д.);

● можливість завдання цін в будь-якій валюті з урахуванням або без урахування ПДВ і НП для обраної упаковки ТМЦ;

● автоматичний розрахунок цін на підставі ціни іншого типу і заданої торгової націнки;

● завдання індивідуальних цін і знижок за кожним договором;

● оновлення цін постачальників з документа, супроводжуючого отримання ТМЦ;

Автоматизація оптової торгівлі

● багатовалютний облік від імені декількох фірм;

● можливість деталізації та групування обліку за напрямками діяльності (наприклад, по структурних підрозділах фірми);

● оформлення всіх необхідних документів для проведення операцій закупівлі, продажу, приймання та передачі на реалізацію;

● облік отриманих і наданих послуг;

● облік заявок покупців, відстеження етапів виконання заявки, можливість автоматичного заповнення замовлення постачальнику з урахуванням наявності ТМЦ та оформлених заявок від покупців;

● резервування ТМЦ на конкретному складі;

● можливість автоматичного початкового заповнення документів на основі раніше введених даних;

● облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касах підприємства в будь-якій валюті;

● облік товарних кредитів і контроль їх погашення;

● переоцінка ТМЦ, відданих на реалізацію комісіонеру;

● різні способи розрахунку суми комісійної винагороди у комісіонера;

● деталізація взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками за договорами;

● паралельна валютна оцінка всіх активів і пасивів (матеріальних запасів, залишків коштів і т. д.) в довільно призначуваних двох валютах: валюті ведення бухгалтерського обліку та валюті ведення управлінського обліку. Додаткова оцінка взаємних зобов'язань за кожним договором в обраній валюті взаєморозрахунків;

● оформлення рахунків-фактур, автоматична побудова книги продажів і книги покупок;

● можливість ручного введення записів книг покупок і продажів за допомогою спеціальних документів;

● кількісний облік імпортних ТМЦ в розрізі ВМД і країн походження;

● відображення в обліку руху товару і взаєморозрахунків з іноземними постачальниками;

● автоматичний облік сумових і курсових різниць;

● оформлення операцій з переоцінки валюти.

Автоматизація роздрібної торгівлі

● оформлення роздрібних продажів із застосуванням або без застосування ККМ;

● облік залишків ТМЦ, переданих в роздріб, за роздрібними цінами;

● переоцінка залишків ТМЦ в роздрібі;

● друк цінників і етикеток;

● взаємодію з різними типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фіскальний реєстратор;

● робота з додатковим торговим обладнанням: штрих-сканерами, терміналами збору даних, принтерами етикеток, електронними вагами;

Комплектація і разукомплектация

● списання комплектуючих та отримання на складі готових комплектів;

● оформлення документів збірки і разукомплектации;

● зміна списку комплектуючих в процесі складання комплекту;

Робота з підзвітними особами

● ведення списку підзвітних осіб;

● видача грошей під звіт та оформлення авансового звіту;

● облік виплат подотчетнік контрагенту за поставлені ТМЦ з автоматичним погашенням боргу перед постачальником;

• аналіз інформації

● звітна інформація як у валюті бухгалтерського, так і управлінського обліку;

● різноманітні зведені звіти з різним ступенем деталізації і гнучко налаштованим угрупованнями, відбором даних по широкому набору умов;

● вибір одиниць виміру ТМЦ для представлення кількісних показників у звітах.

Інтеграція з бухгалтерським обліком

● генерація проводок по занесеним господарськими операціями в 1С: Бухгалтерію 7.7;

● гнучка настройка схем проводок з торговельних операцій.

● формування та вивантаження документів податкового обліку в 1С: Бухгалтерію 7.7.

1.2. Основні принципи організації обліку в компоненті «Торгівля + Склад»

Компонента «Торгівля + Склад» призначена для організації товарообігу в оптово-роздрібній фірмі. У програмі передбачена організація операцій, як у роздрібній торгівлі, так і можливість продажу товарно-матеріальних цінностей оптом. При цьому реалізована система заявок і замовлень, як постачальникам продукції, так і від покупців даної продукції. Т. е. до здійснення закупівлі партії товару, можливе формування попереднього замовлення товарно-матеріальних цінностей, на підставі якого відбувається фіксація попередньої домовленості про придбання у постачальника даного переліку товарів. При цьому на підставі нього проводиться оплата та отримання ТМЦ. Аналогічним чином можливе формування заявки від покупця. Додатково до цього документом передбачено резервація товару на складі, або формується замовлення на майбутню поставку ТМЦ.

Крім цього в конфігурації існує можливість автоматизації операцій пов'язаних з комісійною торгівлею. Організовано документообіг і з постачальниками ТМЦ, які передають товар на комісію, і з продавцями - реалізаторами, які отримують продукцію на реалізацію.

Програма дозволяє організувати складський облік на безлічі складів. Існує можливість внутрискладского товарообігу та інвентаризації ТМЦ на кожному окремому складі.

Реалізований механізм комплектації і розукомплектації товарно-матеріальних цінностей.

Поряд з операціями руху товарів у кількісному і сумовому вираженні, організовано облік грошових операцій (каса, банк), взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями ТМЦ.