Тема 3. Обґрунтування доцільності проекту
При виборі проекту слід користуватися задокументованим описом продукції, стратегічним планом підприємства та інформацією з архіву про подібні проекти, висновками експертів.
Розраховуючи показники економічної ефективності на рівні народного господарства чи галузі, до складу результатів проекту включають кінцеві виробничі результати (надходження від реалізації на внутрішньому та зовнішньому ринках); надходження від продажу майна та інтелектуальної власності (ліцензій, винаходів, ноу-хау тощо); прямі фінансові результати; соціальні й екологічні результати, розраховані з урахуванням спільного впливу всіх учасників проекту на здоров’я населення, соціальні та психологічні умови в регіоні; кредити й позики іноземних держав, банків і фірм, надходження іноземних мит тощо.
3.2. Бізнес-план
Бізнес-план — це докладний, чітко структурований і детально підготовлений документ, що описує цілі і задачі, які необхідно вирішити підприємству, способи досягнення поставлених цілей і техніко-економічні показники підприємства і/або проекту в результаті їх досягнення.
У ньому міститься оцінка теперішнього моменту, сильних і слабких сторін проекту, аналіз ринку і інформація про споживачів продукції або послуг.
Бізнес-план:
–дає можливість визначити життєздатність проекту в умовах конкуренції;
–містить орієнтир розвитку проекту (підприємства, організації);
–служить важливим інструментом отримання фінансової підтримки від зовнішніх інвесторів.
Бізнес-план призначений, перш за все, для трьох категорій учасників проекту:
1)менеджерів — творців бізнес-плану, розробка якого, окрім вищезгаданих результатів, дозволяє отримати очевидні переваги від самого процесу планування;
75
Частина I. Основи управління проектами
2)власників, зацікавлених в складанні бізнес-плану з погляду перспектив розвитку фірми;
3)інвесторів — зазвичай банків, для яких бізнес-план є обов’язковим документом, підтверджуючим комерційну привабливість проекту.
Таким чином, бізнес-план дає можливість зрозуміти загальний стан речей на даний момент; ясно уявляти той рівень, якого може досягти проект (організація); планувати процес переходу від одного стану в інший. Бізнес-планування — загальноприйнята форма ознайомлення потенціальних інвесторів, кредиторів й інших партнерів з проектом, в якому їм пропонується взяти участь.
Склад бізнес-плану і ступінь його деталізації залежать від розмірів майбутнього проекту і сфери, до якої він відноситься; розміру ринку збуту; наявності конкурентів; перспектив розвитку материнської організації. Приклад складу бізнес-плану:
1.Вступна частина:
–назва і адреса фірми;
–засновники;
–суть і ціль проекту;
–вартість проекту;
–потреба у фінансах;
–посилання на конфіденційність.
2.Аналіз стану справ у галузі:
–поточна ситуація і тенденції розвитку галузі;
–напрям і завдання діяльності проекту.
3.Сутність пропонованого проекту:
–продукція (послуги або роботи);
–технологія;
–ліцензії;
–патентні права.
4.Аналіз ринку:
–потенційні споживачі продукції;
–потенційні конкуренти;
–розмір ринку і його зростання;
–частка на ринку.
5.План маркетингу:
–ціни;
76
Тема 3. Обґрунтування доцільності проекту
–цінова політика;
–канали збуту;
–реклама;
–прогноз нової продукції.
6.Виробничий план:
–виробничий процес;
–виробничі приміщення;
–обладнання;
–джерела постачання сировини, матеріалів і робочих кадрів;
–субпідрядники.
3.3. Техніко-економічне обґрунтування (ТЕО)
ТЕО є необхідним у випадках, коли ідея проекту та можливості його втілення не викликають сумнівів.
Розробляється ТЕО для нового проекту організації, підприємства, що працює, створення нового технічного об’єкту, модернізації та реконструкції існуючого бізнесу або бізнес-процесів. Таке дослідження містить всі необхідні та достатні розрахункові показники для обґрунтування можливості створення і прибутковості бізнесу, зокрема для банків і інвесторів, для отримання субсидій, субвенцій, дотацій та інших видів державної підтримки.
Структура техніко-економічного обґрунтування складається з таких розділів:
1.Інформація про ініціатора проекту.
2.Включає реєстраційні і організаційні відомості, опис ринку, на якому працює ініціатор, показники сталості бізнесу, тощо.
3.Опис проекту:
–огляд актуального стану ринку і цільової аудиторії;
–основні параметри і характеристики проекту, його місцезнаходження;
–проектно-конструкторська документація;
–дані щодо технічного озброєння та технологій;
–схема організації робіт за проектом;
–перелік наявних договорів і домовленостей.
77
Частина I. Основи управління проектами
4.Дані щодо потреби проекту у трудових ресурсах.
5.Фінансовий розрахунок проекту, укрупнений в часових рамках проекту:
–відомості про склад доходів і витрат;
–розрахунок потреби в основних і оборотних фондах;
–укрупнені показники балансу і прибутковості проекту;
–розрахунок потреби в інвестиціях;
–показники фінансової спроможності проекту.
6.Огляд наочних ризиків проекту.
7.Висновок щодо економічної ефективності проекту.
8.Угода про конфіденційність.
Розробка ТЕО підтверджує для замовника, інвестора або банку життєздатність та прибутковість проекту.
78