27.2. Операции с исходящими сообщениями

Под операциями с исходящими сообщениями понимают:

• подготовку сообщений,

• адресацию сообщений,

• присоединение файлов к сообщениям,

• отправку сообщений.

Подготовка текста сообщения обычно производится с помощью текстового редактора электронной почты, возможности которого несколько скромнее, чем текстового редактора MS Word. Поэтому перед отправкой сообщения следует внимательно проверить орфографию и пунктуацию текста.

Адресация сообщения предполагает указание точного адреса получателя. Некоторые пакеты электронной почты обеспечивают пользователя адресной книгой, являющейся электронным аналогом записной книжки, куда заносятся нужные адреса и краткие комментарии.

В общем случае одно и то же сообщение может направляться сразу по нескольким адресам. Чтобы это сделать, необходимо сформировать список рассылки, перечислив в нем адреса всех получателей. Если имеется группа адресов, по которым регулярно производится рассылка сообщений, то можно составить список таких адресов, записать один раз на диск и установить ему имя. В дальнейшем вместо перечисления адресов рассылки достаточно указывать только имя этого списка.

В тех случаях, когда требуется ознакомить с текстом сообщения большой круг лиц (реклама, объявление и т. п.), то такое сообщение помещают на специальную электронную доску объявлений, к которой имеют доступ все желающие пользователи сети Интернет.

В некоторых почтовых системах можно устанавливать режим пересылки сообщений, указав его приоритет: низкий, стандартный или высокий. В зависимости от приоритета пересылки сообщения почтовый сервер определяет степень срочности отправления сообщения (задержать отправку до следующего сеанса связи или отправлять немедленно).

Вместо указания приоритета отправки сообщения можно указывать время его отправки, например, чтобы оно было отправлено во время действия льготного тарифа.

Можно установить режим уведомления о доставке сообщения в почтовый ящик адресата или режим уведомления о прочтении сообщения.

Пользователь может установить режим сохранения копии посланного сообщения на почтовом сервере узла или на своем компьютере.

Обычно отправка сообщений производится с помощью стандартной команды отправки почты.

27.3. Операции с входящими сообщениями

К операциям с входящими сообщениями относятся:

• оповещение о прибытии почты,

• чтение почты,

• подготовка ответа,

• переадресация,

• организация хранения и удаления сообщения.

После того, как получаемое сообщение попадает в почтовый ящик пользователя, производится оповещение о прибытии сообщения. Существует несколько видов оповещения:

• по запросу пользователя,

• при подключении к системе,

• в момент поступления.

Независимо от наличия или отсутствия средств оповещения и режимов их работы, поступившее сообщение хранится в почтовом ящике пользователя до его прочтения. Запустив почтовую программу на своем компьютере, пользователь получит полный список прибывших на его адрес сообщений с указанием даты и времени поступления, имени отправителя и темы сообщения. Прочитанные сообщения определенным образом отмечаются. Некоторые почтовые программы позволяют указывать пользователю срок хранения сообщения, по истечении которого оно может удаляться. Прочитанные сообщения можно оставлять на хранение. Для систематизации сохраняемых принятых сообщений можно создавать папки.