Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика. Лекции. 2009. Измайлов.doc
Скачиваний:
9
Добавлен:
26.10.2018
Размер:
4 Mб
Скачать

23.1.1. Создание формы в режиме автоформ

При использовании автоформ следует указывать только ту (одну) таблицу, к которой необходимо привязать форму. При этом все поля таблицы размещаются на создаваемой форме, а размеры и оформление формы подбираются автоматически.

Для создания формы в режиме автоформы следует:

  • выйти в окно База данных,

  • щелкнуть по объекту Формы,

  • щелкнуть по кнопке Создать главного меню окна База данных. На экране появится диалоговое окно Новая форма, в котором будут представлены варианты категорий формы в виде:

Автоформа: в столбец,

Автоформа: ленточная,

Автоформа: табличная

выбрать вид формы и щелкнуть по нему,

  • в раскрывшемся в нижней части окна списке названий таблиц щелкнуть по названию таблицы, с которой следует связать форму,

  • щелкнуть по кнопке ОК.

Результатом таких действий является появление на экране выбранной формы.

Вариант формы в столбец предусматривает вывод всех названий полей на экран как один столбец, а справа от названий – их значения. Если столбец, образованный из названий полей не вмещается на экран, то он разбивается на два столбца и т. д.

Ленточная форма позволяет выводить на экран одну запись в виде строки.

Табличная форма предполагает расположение записей в формате таблицы.

23.1.2. Создание формы в режиме мастера форм

В отличие от автоформы, мастер создания форм позволяет учесть пожелания пользователя при выборе полей, макета и стиля отображения создаваемой формы.

Для создания формы в режиме мастера форм следует:

  • выйти в окно База данных,

  • щелкнуть по объекту Формы,

  • дважды щелкнуть по ярлыку Создание формы с помощью мастера. На экране появляется первое окно Создание форм мастера создания форм. Это первый шаг.

  • Из раскрываемого списка строки Таблицы и запросы выбрать название таблицы, которая содержит поля будущей формы. После этого окно Доступные поля заполнится названиями полей этой таблицы.

  • С помощью кнопки >, расположенной справа от этого окна, поместить названия нужных полей в рядом расположенное окно Выбранные поля. Эту же операцию можно также выполнить двойным щелчком по имени поля. Если требуется включить в будущую форму поля других таблиц, то следует возвратиться к строке Таблицы и запросы и установить название другой таблицы. Выбор ее полей выполнить уже описанным способом.

  • После завершения формирования списка полей необходимо щелкнуть по кнопке Далее окна Создание форм и перейти ко второму шагу мастера.

В новом окне следует выбрать один из вариантов внешнего вида формы:

  • в один столбец,

  • ленточный,

  • табличный,

  • выровненный,

  • сводная таблица,

  • сводная диаграмма.

Чаще используется вид в один столбец.

щелкнуть по кнопке Далее после завершения выбора внешнего вида формы. После этого происходит переход к третьему шагу мастера форм.

В окне третьего шага мастер предлагает 10 вариантов стиля для формы:

  • диффузный,

  • камень,

  • международный,

  • наждачная бумага,

  • официальный и др.

  • щелчком по кнопке Далее завершается работа третьего и происходит переход к четвертому шагу.