Панель инструментов

Панель инструментов не является обязательным элементом окна редактора, но ее присутствие облегчает выполнение различных редакционных операций. Эта панель представляет собой набор различных кнопок. Каждая кнопка имеет свое назначение и обеспечивает определенную операцию. «Нажатие» (одинарный щелчок мышью) на какую – либо кнопку вызывает выполнение этой операции. Реализацию таких операций можно осуществлять с помощью пунктов меню, но этот путь все–таки длиннее, чем с помощью кнопки. Набор кнопок может быть определен пользователем по своему усмотрению.

В редакторе MS Word предусмотрено большое количество стандартных панелей, но наиболее часто используются следующие из них:

• стандартная, содержащая часто используемые элементы управления (кнопки) (открытие и сохранение файла, работа с буфером обмена, откат и накат, вызов справки и др.);

• форматирование, содержит кнопки, которые вызывают различные действия по оформлению символов, абзацев, и страниц текста;

• таблицы и границы, состоит из кнопок по форматированию рамок, таблиц и закрашиванию участков текста;

• рисование, содержит кнопки, обеспечивающие выполнение операций по созданию рисунков, схем в редактируемом документе.

В стандартно настроенном окне редактора MS Word присутствует две панели: стандартная и форматирование.

Подробное изложение назначения всех элементов управления текстового редактора и приемы пользования ими при создании и редактировании текстов требует значительного количества времени, что не предусмотрено объемом часов, выделенных для лекционных занятий. Этот пробел восполняется во время лабораторных работ.

16.3. Электронные таблицы. Ms Excel.Основные представления

При решении задач, связанных с большим объемом обрабатываемой информации, удобно представлять данные в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов. Например, один столбец таблицы может быть заполнен списком типов электродвигателей, другой их мощностью Р, третий напряжением U и т. п. Некоторые данные, помещаемые в другие столбцы, могут вычисляться по формулам, используя числа уже заполненных столбцов. Например, вычисление тока I = P/U. Иногда приходится вычислять сумму чисел в столбце. Например, общее число отказов электрооборудования за сутки, неделю, месяц и др. Подобные задачи удобно решать с помощью программ, называемых электронными таблицами. Существует большое количество различных электронных таблиц, но наиболее распространенной среди них следует считать Microsoft Excel, входящую в пакет программ Microsoft Office.

Эта таблица позволяет:

• выполнять вычисления с использованием обширной библиотеки встроенных функций;

• строить различного вида графики и диаграммы;

• производить анализ статистических данных;

• исследовать влияние различных факторов;

• решать задачи оптимизации;

• импортировать и экспортировать документы или их фрагменты, созданные в других распространенных пакетах.

Файлы, созданные с использованием программы MS Excel, по умолчанию получают расширение .xls, чтобы отличать их от других файлов.