Копирование, перемещение и удаление данных

Копировать можно содержимое одной ячейки, строки, столбца, группы ячеек. При этом копируемый диапазон должен быть связанным. Копирование возможно как в пределах одного листа, книги, так и на другой лист, книгу. Имеется два способа копирования:

• с помощью буфера обмена,

• путем буксировки.

Перед копированием следует убедиться, что та область, где будет создаваться копия, свободна от данных. В противном случае, имеющиеся в этой области данные, будут замещены, создаваемой копией. Это приведет к потере этих данных.

Копирование с помощью буфера обмена

Последовательность операций при копировании с помощью буфера обмена следующая:

• выделить ячейку или группу ячеек, содержимое которых подлежит копированию;

• использовать один из вариантов образования копии в буфере обмена:

– нажать клавиши Ctrl + C,

– щелкнуть по кнопке КОПИРОВАНИЕ на панели инструментов,

– выполнить команду ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ.

После выполнения одной из этих операций вокруг выделенных ячеек появиться бегущий пунктир, а содержимое ячейки (ячеек) скопируется в буфер обмена.

• выделить ячейки, куда должна помещаться копия,

• выполнить одну из команд:

– нажать клавиши Ctrl + V,

– щелкнуть по кнопке ВСТАВИТЬ на панели инструментов,

– выполнить операции меню ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Перемещение выполняется аналогичным образом с тем лишь отличием, что операция КОПИРОВАТЬ заменяется операцией ВЫРЕЗАТЬ одним из способов:

• щелкнуть по кнопке ВЫРЕЗАТЬ на панели инструментов,

• выполнить операции меню ПРАВКА – ВЫРЕЗАТЬ.

Удаление выполняется в следующей последовательности:

• выделить ячейку или группу ячеек,

• выполнить одну из операций:

– щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ на панели инструментов,

– нажать комбинации клавиш Ctrl + X,

– выполнить последовательность команд меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ.

Перемещение и копирование с помощью приема буксировки

Перемещение и копирование можно производить с помощью еще одного приема, называемого буксировкой.

Перемещение осуществляется следующей последовательностью операций:

• выделить ячейку или группу ячеек,

• установить указатель мыши на границу выделенного участка так, чтобы указатель мыши принял вид двойной стрелки ,

• при нажатой левой клавише мыши переместить указатель мыши на новое место,

• отпустить левую клавишу мыши.

Копирование выполняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише Ctrl. После завершения операции копирования сначала отпускается клавиша мыши, а затем клавиша Ctrl, а не наоборот. Если клавиши отпускать в обратной последовательности, то произойдет не создание ряда чисел, а копирование содержимого выделенной ячейки (ячеек).

17.4. Операции с данными Сортировка

Под сортировкой понимают изменение порядка следования строк таблицы с целью их упорядочения по какому–либо признаку. Например, по убыванию или возрастанию значений данных. Для выполнения простейшей сортировки достаточно выделить фрагмент таблицы, подлежащий сортировке, и щелкнуть на панели инструментов по кнопке СОРТИРОВКА ПО ВОЗРАСТАНИЮ или СОРТИРОВКА ПО УБЫВАНИЮ. Для выполнения сортировки в общем случае следует выполнить последовательность команд ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА, а затем в раскрывшемся диалоговом окне сделать необходимые установки.