20.4. Печать

Созданный в среде MS Excel документ можно распечатать. Напечатать можно

• книгу,

• отдельный рабочий лист,

• выделенный фрагмент рабочего листа,

• область печати, представляющий собой зафиксированный специальным образом фрагмент рабочего листа.

В отличие от фрагмента, область печати сохраняется при сохранении документа. Для создания области печати листа необходимо выполнить следующие действия:

• выделить фрагмент рабочего листа любым известным способом,

• выполнить последовательность команд главного меню

Файл – Область печати – Задать.

После выполнения этих команд вокруг выделенного фрагмента появится пунктирный контур. Это означает, что область печати создана.

Для снятия режима области печати необходимо выполнить команды:

Файл – Область печати – Убрать.

Перед печатанием необходимо выполнить подготовку к печати. Она, как и в редакторе MS Word, сводится к установке необходимых параметров (формат листа, на котором предполагается печать, ориентация листа, величина полей и др.). Все это выполняется на вкладке Параметры страницы окна Файл.

• На вкладке Страница с помощью переключателей следует выбрать ориентацию листа (книжная, альбомная), в раскрывающемся списке Размер бумаги выбирается один из нескольких стандартных форматов листа, в поле ввода Номер первой страницы указывается номер первой страницы, с помощью элементов управления можно установить масштаб печатаемого документа, качество печати.

• На вкладке Поля выбираются размеры полей (верхнее, нижнее, правое, левое), верхнего и нижнего колонтитула. На этой же вкладке имеются переключатели, с помощью которых можно центрировать на странице (горизонтально, вертикально) печатаемый фрагмент. В центре вкладки располагается макет страницы, иллюстрирующий текущие установки.

• На вкладке Колонтитулы размещаются элементы управления, обеспечивающие создание колонтитулов.

• На вкладке Лист находится группа флажков Печать, определяющие режим печати сетки (сетка, черновая) и заголовков таблицы (заголовки строк и столбцов). Список Примечания определяет необходимость и место печати примечаний к ячейкам таблицы. В нижней части окна вкладки имеется группа переключателей Последовательность вывода страниц, которыми следует пользоваться в случае, если печатаемый документ занимает несколько страниц. В таком случае необходимо задавать порядок печати: вниз затем вправо или вправо затем вниз.

После завершения всех установок следует перейти в режим предварительного просмотра, чтобы оценить окончательный вид подготовленного к печати документа. Если его формат удовлетворяет, то следует переходить к завершающему этапу – печати документа. Этот процесс можно выполнить несколькими способами:

• щелкнуть мышью по кнопке Печать на панели инструментов,

• нажать комбинацию клавиш Ctrl + P,

• выполнить команды Файл – Печать.

В последнем случае откроется окно, в котором помощью группы переключателей Вывести на печать (выделенный диапазон, выделенные листы, всю книгу) обеспечивается вывод на печать соответствующего объекта.