28.5.2. Создание учетной записи

Учетной записью называют адрес электронной почты и его характеристики. В почтовой программе Outlook Express может быть создано любое количество учетных записей. Это значит, что с помощью этой программы можно работать одному или нескольким пользователям, имеющим один или несколько различных почтовых адресов. При работе с программой Outlook Express сообщения со всех ящиков собираются в одной папке Входящие.

Как уже ранее рассматривалось, почтовый (e – mail) адрес представляет собой двухзвенную конструкцию вида m@n, где первое звено m – имя пользователя, а второе звено n – адрес провайдера. Например:

[e-mail]

Здесь igg – имя пользователя,

dntu.donetsk.ua – доменное имя сети провайдера.

Для создания учетной записи в Outlook Express необходимо выполнить следующие действия:

• щелкнуть по пункту меню Сервис и в раскрывшемся окне выбрать команду Учетные записи,

• в появившемся диалоговом окне перейти на вкладку Почта, в которой должен располагаться список учетных записей электронной почты. Изначально этот список пуст.

• Щелкнуть по кнопке Добавить,

• в раскрывшемся контекстном меню щелкнуть по строке Почта.

В результате этих операций будет запущен Мастер создания нового соединения, с помощью которого нужно ввести:

• имя пользователя, полученное от провайдера,

• адрес электронной почты,

• адрес сервера для входящей почты РОР3,

• адрес сервера исходящей SMTP почты,

• имя учетной записи,

• пароль пользователя.

Для того, чтобы получить почту с сервера провайдера, необходимо щелкнуть по кнопке Доставить почту или нажать комбинацию клавиш Ctrl+M.

28.5.3. Чтение сообщений

Для чтения сообщений необходимо:

• раскрыть папку Входящие,

• в раскрывшемся списке сообщений следует щелкнуть по заголовку нужного сообщения. Ниже, в окне просмотра появится его содержание.

Если необходимо увидеть письмо целиком, то нужно дважды щелкнуть по его заголовку. В этом случае письмо будет представлено в отдельном окне.

Если после прочтения письма нажать клавишу Delete, то письмо будет удалено из папки Входящие и помещено в папку Удаленные.

Чтобы скопировать (переместить) письмо, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать нужную команду Скопировать в папку (Переместить в папку) и указать ту папку, куда следует копировать или переместить.

Если удалить письмо из папки Удаленные, то оно теряется безвозвратно.

28.5.4 Создание и отправка сообщения

Для создания сообщения необходимо выполнить следующую последовательность операций:

– Щелкнуть по кнопке Создать сообщение, что вызовет появление окна, которое будет содержать бланк сообщения и необходимый инструментарий для его создания;

– в поле Кому следует ввести электронный адрес получателя;

– для отправки копии письма в другой адрес необходимо этот адрес ввести в поле Копия;

– в поле Тема ввести краткое содержание письма, из которого можно было бы понять на какую тему письмо. Обычно это одна – три фразы;

– в поле сообщения необходимо ввести текст сообщения. Для форматирования текста в окне помещена панель инструментов с необходимыми средствами для простейшего форматирования;

– щелкнуть по кнопке Отправить. Если компьютер в этот момент имеет соединение с Сетью, то письмо будет немедленно отправлено адресату и помещено в компьютере отправителя в папку «Отправленные».

В целях экономии времени нахождения в сети Internet сообщение можно готовить в Outlook Express при отключенном компьютере от Сети (в автономном режиме).

После подготовки таким образом сообщения следует щелкнуть по кнопке Отправить. В результате этого сообщение будет помещено в папку «Исходящие». При первом же подключении к Internet все сообщения этой папки будут немедленно отправлены адресатам.