10.8. Организация хозяйственных связей и выбор поставщика
Хозяйственные связи по поставкам продукции – неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между изготовителями и покупателями. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения. Хозяйственные связи между партнерами считаются установленными при заключении договора (контракта).
В коммерческой деятельности предприятий применяются договоры поставки и договоры купли-продажи. Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.
Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, и иным подобным использованием. При осуществлении сделок основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров. Договор выполняет следующие функции:
- закрепляет юридически отношения между партнерами;
- устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;
- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.
10.9. Условия поставки материальных ресурсов
Условия поставки включают в себя:
- основные обязанности поставщика и покупателя;
- момент перехода права собственности от продавца к покупателю;
- цену поставляемой продукции;
- упаковку и маркировку;
- погрузку на транспортные средства;
- доставку до перевозчика;
- страхование перевозки;
- выгрузку на складе покупателя.
К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора, своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке, обеспечение проверки качества поставляемой продукции. Продавец (поставщик) обязан: упаковать за свой счет продукцию, нести коммерческий риск и расходы по транспортировке до места передачи продукции покупателю.
Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре, уплатить цену товара, предусмотренную договором, нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю.
10.10. Формы расчетов при закупке материальных ресурсов
Формы и порядок расчетов предприятий со своими контрагентами определяются законодательством российской Федерации и обязательно должны быть предусмотрены в договоре. Расчеты между предприятиями и организациями, как правило, осуществляются в безналичном порядке через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. Кроме того, могут использоваться и наличные расчеты при реализации товаров на сумму до 2 млн.руб.
При безналичных расчетах чаще всего используются платежные поручения, а также аккредитивы, чеки. По согласованию между поставщиком и покупателем проводятся зачеты взаимных задолженностей, причем банки могут не принимать в этом участия.
О
1
Предприятие-поставщик
Предприятие-покупатель
Договор
(контракт)
4
2
5
3
Банк поставщика
Банк покупателя
Рис. 8 Схема расчетов платежными поручениями между
предприятием-поставщиком и покупателем
где 1- поставка материальных ресурсов;
2 – выписка покупателем платежного поручения и предоставление его в банк;
3 – передача платежного поручения в банк поставщика, списание денег со счета покупателя (плательщика) на счет поставщика (получателя);
4 – выписка с расчетного счета о списании суммы денег;
5 – выписка с расчетного счета о зачислении суммы денег.
Если поставщик и покупатель материальных ресурсов сомневаются в платежеспособности и надежности друг друга, наиболее удобной формой расчетов является аккредитивная.
Аккредитив предназначается для расчетов только с одним поставщиком. Порядок расчетов и срок действия аккредитива определяются в договоре между поставщиком и покупателем (плательщиком), причем обязательно указываются наименование банка плательщика, полный перечень и точная характеристика документов, представленных поставщиком для получения средств по аккредитиву, вид аккредитива и способ его исполнения, сроки представления документов после отгрузки материальных ресурсов.
Аккредитив бывает следующих видов: покрытые (депонированные), непокрытые (гарантийные), отзывные, безотзывные. Наиболее часто в практике применяются покрытые аккредитивы. Схема аккредитивной формы расчетов приведена на рис.9.
Предприятие-поставщик
Предприятие-покупатель
4
1
5
3
Банк поставщика
Банк покупателя
(эмитент)
Расчетный счет
Аккредитив
2
6
Рис. 9 Схема аккредитивной формы расчетов
где 1 – заявление на аккредитив;
2 – депонирование средств;
3 – извещение об аккредитиве;
4 – отгрузка материальных ресурсов;
5 – документы, подтверждающие отгрузку;
6 – зачисление денег на расчетный счет с аккредитива.
Для осуществления безналичных расчетов между поставщиками и покупателями могут использоваться также чеки. Чек – это ценная бумага, бланки чеков являются бланками строгой отчетности, поэтому за их наличием должен осуществляться контроль. При расчетах чеками чекодатель дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении суммы денег, указанной в чеке, с его счета на счет получателя средств. Схема расчетов чеками приведена на рис.10.
Предприятие-поставщик
Покупатель
4
5
1
6
1А
3
7
Банк поставщика
Банк покупателя
Депозит
Расчетный счет
2
8
Рис. 10 Схема расчетов чеками
где 1 – заявление на получение чековой книжки;
1А – платежное поручение для депонирования средств;
2 – депонирование средств;
3 – получение чековой книжки;
4 – отгрузка материальных ресурсов;
5 – чек;
6 - реестр чеков для оплаты;
7 – требование на оплату;
8 – перечисление денег.