Основные понятия теории систем

Элементы. Элементы являются составными частями каждой сис­те­мы. Они могут в свою очередь представлять собой системы, т.е. быть под­системами.Элементы, поступающие в систему, называются вход­ны­ми; элементы, выходящие из нее, называются выходными. В ор­га­ни­зо­ван­ных системах по­стоянно идет процесс преобразования, в ходе кото­ро­го элемен­ты изменяют свое состояние.В процессе преобра­зо­ва­ния вход­ные элементы трансфор­ми­руют­ся в выходные, причем цен­ность и полезность входных элементов при этом, как правило, увели­чи­ва­ется. Выходные элементы представляют собой результат про­цесса пре­об­разо­вания в системе и рассматриваются какрезуль­та­ты, выходы или прибыль.

Ресурсы. Различие между входными элементами и ресурсами не­зна­чи­тельно и зависит лишь от точки зрения и условий. В процессе пре­об­ра­зования входные элементы - это те эле­менты, которые потребляют ресурсы. Например, в системе образования студенты являются вход­ны­ми элементами, а препода­ва­те­ли - это один из ресурсов, используемых в процессе преобразования. Вообще личный состав, капитал, талант, ква­ли­фикацию и информацию можно попере­мен­но рассматривать как вход­ные элементы или как ресурсы, используемые в системе.При оценке эф­фективности системы входные элементы и ресурсы обычно отно­сят к  затратам.

Назначение и функции. Неживые системы не имеют явного на­зна­­че­ния. Они полу­чают специфическое назначение, или наделяются функ­цией, когда всту­пают во взаимо­от­но­ше­ния с другими подсистемами в рам­ках большой сис­темы. Таким образом, связи подсистем между со­бой и с систе­мой в целом очень важны при изучении систем. Системы, под­сис­темы и их элементы об­ла­даютпризнаками(свойствамиилихарактерис­тиками). При­знаки могут быть количественными или ка­чест­венными. Качественные при­знаки труднее определять и измерять, чем количественные.

Задачи и цели. При проектировании систем первостепенное зна­че­­ние имеет опреде­ле­ние задач и целей. По мере того, как мы отходим от абст­ракт­ных рассуждений, установление назначения системы становится более четким и рабочим.Мера эффективности показывает, в какой сте­пе­ни дости­гаются цели системы, и дает представление о количест­вен­ной вели­чи­не про­явления признаков системы.

В целенаправленных системах процесс преобразования органи­зует­ся с привлечением компонентов, программ или заданий, которые со­­стоят из сов­мес­тимых элементов, объеди­ненных для достижения опре­де­лен­ной цели. В боль­шинстве случаев границы компонент не совпадают с гра­ни­ца­ми ор­га­ни­за­ционной структуры, и это очень важный момент при сис­тем­ном подходе.

Структура.Под структурой понимают упорядоченность отно­ше­­ний, которые связывают элементы системы.

Структура может быть про­стой или сложной в зависимости от чис­ла и типа взаимосвязей между частями системы. В сложных системах обычно су­ществует иерархия, т.е. упоря­до­чение уровней подсистем, частей и элементов.

От типа и упорядоченности взаимоотношений между компо­нен­та­ми сис­темы в значи­тельной степени зависят функции системы и эф­фек­тив­ность их вы­полнения.

Состоянияипотоки. Состояние системы характеризуется значе­ния­ми при­знаков сис­темы в данный момент времени. Переходы части эле­ментов сис­темы из одного состояния в другое вызываютпотоки, опре­де­ляемые какскорость изменения значений признаков системы.

Под поведением системы понимают изменение ее состояния во времени.

Границы. В теории систем большое значение имеет проблема оп­ре­деления границ системы, окружающей среды и системы в целом.

Система в целом включает все системы, которые не контро­ли­руют­ся данной системой, но, как полагают, будут влиять на рассмат­ри­ваемую проблему или будут подвергаться ее влиянию, независимо от то­го, к какой системе они формально относятся.

К окружающей средеотносятвсе системы, не входящие в сис­те­му в целом. Следует отметить, что границы, отде­ляю­щие систему от ее окру­­же­ния, не всегда совпадают с установленными ор­гани­за­цион­ны­ми гра­ницами. Однако, как бы ни устанавливались гра­ни­цы систе­мы, нельзя игнорировать ее взаимо­действие с окружающей сре­дой, ибо в этом слу­чае принятые решения могут ока­заться ошибочны­ми.

Важны не сами границы, а учет взаимодействия с окружением!

Цели. Проблема установления границ системы в целом и окру­жа­ю­­щей среды тесно связана с определением задач и целей системы и с вы­бо­ром крите­риев эффективности. Именно цели и определяют струк­ту­ру сис­темы. Уста­на­вли­ваются цели проектировщиком или руководи­те­лем.

Управление. Для достижения целей у руководителя должна быть воз­можность влиять на работу системы, т.е. управления. Терминуп­рав­ле­ние является всеобъемлющим понятием, включающим все дей­ст­вия и всех лиц, принимающих решения, которые входят в про­цессы планирова­ния, оценки, реализации проекта и контроля.

Весьма затруднительно разделять роли проектировщика системы и то­го, кто управляет ею, так как, например, решения принимаемые плани­ров­­щиком, влияют на дейст­вия руководителя и наоборот. В некотором смысле плановые и опера­тив­ные решения нераз­ли­чи­мы, характерным при­знаком служит лишь по­ря­док их следования. Создатель системы (проек­ти­ровщик) не может быть пол­нос­тью отстранен от этапа реали­за­ции и от этапа экс­плуа­тации сис­темы. В свою очередь руководитель (лицо, управляющее работой системы) выполняет функции проекти­ров­щика, когда уста­нав­ли­вает гра­ницы системы, определяет ее цели, выде­ляет ресурсы и принимает ре­шения, которые меняют архитектуру сис­темы. Проектировщик и ру­ко­во­дитель должны работать в тесном кон­такте, имея перед собой одни и те же цели и задачи.

Введенные выше понятия в дальнейшем будут конкретизованы и уточ­нены по мере изложения материала.