Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel

Цель: изучить инструменты ввода, редактирования, форматирования и обработки числовых данных в электронной таблице.

Изучив данную тему, студент должен:

иметь представление о;

• технологиях обработки числовых данных в электронных таблицах;

знать:

• инструменты ввода, редактирования, форматирования и обработки числовых данных в электронной таблице;

• принципы работы Мастера диаграмм;

уметь:

• форматировать ячейки таблицы;

• выполнять простейшие вычисления и использовать элементарные функции в расчетах;

• использовать относительную и абсолютную адресацию;

• выполнять построение и форматирование диаграмм;

• установить защиту рабочей книги;

владеть навыками:

• обработки информации в электронных таблицах;

• построения различного вида диаграмм (графиков, гистограмм и др.) с помощью мастера диаграмм Excel.

Методические рекомендации по изучению темы

При освоении темы необходимо:

1. Выполнить задание, пользуясь теоретическими сведениями.

2. Оформить выполненное задание в тетради для практических занятий.

3. Результат работы предъявить преподавателю.

4. Ответить на вопросы самоконтроля.

5. Защитить выполненную работу у преподавателя.

Краткие теоретические сведения:

Пользовательский интерфейс ms Excel

Окно MS Excel содержит:

• строку заголовка;

• строку меню;

• стандартную панель инструментов;

• панель форматирования;

• строку формул, на которой имеются:

• поле имени;

• поле ввода формул;

• кнопка Ввод (равносильна нажатию клавиши ENTER);

• кнопка Отмена;

• кнопка вызова мастера функций Вставка функции (чтобы увидеть все кнопки, щелкните мышью в поле ввода формул)

• рабочее окно, которое включает:

• столбец заголовков строк;

• строку заголовков столбцов;

• кнопку Выделить Все (в левом верхнем углу рабочего окна, на пересечении столбцов заголовков строк и столбцов);

• полосы прокрутки;

• маркеры горизонтального и вертикального разбиения рабочего листа (узкая серая полоска выше вертикальной и правее горизонтальной полос прокрутки);

• ярлычки рабочих листов;

• кнопки прокрутки рабочих листов (левее ярлычков листов).

• строку состояния внизу окна Excel.

Рабочая книга ms Excel

По умолчанию рабочая книга Excel открывается с тремя рабочими листами Лист1, ..., Лист3. Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги слева. Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому внутри рабочей книги.

Рабочая книга может содержать любое число листов от 1 до 255. Вы можете:

• вставлять и удалять листы;

• переименовывать листы, используя имена длиной не более 31 символ;

• копировать или перемещать листы внутри рабочей книги или в другую рабочую книгу;

• скрывать листы внутри рабочей книги.

Рабочая книга может содержать листы двух типов:

• обычный рабочий лист;

• лист с диаграммой.

Щелчок по ярлычку листа делает лист активным. Имя активного ярлычка выделяется белым цветом и полужирным шрифтом. Для прокрутки ярлычков листов используйте кнопки прокрутки ярлычков слева от ярлычков.

Щелчок правой кнопки мыши на ярлычке листа открывает контекстное меню, с помощью которого можно добавлять выделять, перемещать, удалять, переименовывать рабочие листы и др.

Используйте полосы прокрутки для перемещения по листу в вертикальном и горизонтальном направлениях. Для передвижения по листу можно также использовать комбинации клавиш.

Используйте поле имени слева от строки формул, чтобы быстро перейти к нужным ячейкам или интервалам ячеек.

Одновременно можно выделить несколько рабочих листов и вводить данные параллельно сразу на все выделенные листы. Чтобы добавить к выделению новые листы, удерживайте в нажатом состоянии клавишу CTRL во время щелчков по ярлычкам листов.

Для расширения выделения щелкните по ярлычку листа, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните по другому ярлычку листа. Все листы между двумя листами будут выделены.

Для отмены выделения листов выполните команду контекстного меню Разгруппировать листы, или щелкните на ярлычке листа, не входящего в группу.