- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
В верхней части рассматриваемых окон имеются вкладки «Словарь» и «Диапазон». Выбрав первую вкладку, можно выбирать нужные даты из словаря, а выбрав второй - задавать даты или диапазон дат произвольным образом (Рис. 5). Первый способ удобен, если точно известна нужная дата. В противном случае надо использовать второй способ.
При поиске документов необходимо учитывать факт, что некоторым документам из информационного банка соответствует несколько дат в поле «Дата принятия». К ним, в частности, относятся:
федеральные законы, которые принимаются Государственной Думой, одобряются Советом Федерации, а затем подписываются Президентом РФ;
документы, принятые совместно несколькими ведомствами;
документы, включаемые в ИБ как приложения к другим документам (в этом случае основной документ и приложение составляют в ИБ единый документ).
Рис. 5. Вкладка Диапазон окна поля Дата
Пример. Найти Указ Президента РФ от 15.05.2000 «О структуре федеральных органов исполнительной власти».
Очистить Карточку поиска.
В поле «Вид документа» набрать слово УКАЗ. Раскроется словарь данного поля, и, когда курсор установится на слове УКАЗ, щелкнуть мышью по кнопке Выбрать.
В поле «Принявший орган» набрать словосочетание ПРЕЗИДЕНТ РФ. Раскроется словарь данного поля, и, когда курсор установится на нужном словосочетании, щелкнуть по кнопке Выбрать.
После выполнения предыдущих пунктов запросу будет соответствовать слишком много документов (более тысячи). Поскольку у нас есть информация о дате принятия искомого документа, уточним запрос, указав эту дату в Карточке поиска.
Для этого нужно войти в словарь поля «Дата принятия» и щелкнуть по вкладке «Словарь». На экране появилось окно со списком всех дат принятия документов, имеющихся в ИБ системы.
Набрать на клавиатуре 15, затем 05, затем 2000 (не набирая точки!). В результате курсор установится на нужной нам дате — 15.05.2000.
Нажав кнопку Выбрать, мы внесем эту дату в поле «Дата принятия». После осуществления поиска мы получим все редакции искомого Указа Президента РФ.
Поиск документов с использованием поля «Название документа»
Если название документа приблизительно известно, то для его поиска используется поле «Название документа» (Рис. 6). Здесь важно выделить именно те слова, которые являются определяющими, характерными для данного документа и точно присутствуют в его названии (как правило, не более двух-трех слов).
Рис. 6. Окно поля Название документа
Пример. Найти документ, который предположительно называется «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».
Поскольку в данном документе речь идет о совмещении профессий, то и будем для поиска использовать слова СОВМЕЩЕНИЕ и ПРОФЕССИЙ. Для этого нужно выполнить следующие действия.
1. Очистить, если необходимо, Карточку поиска с помощью кнопки .
2. Дважды щелкнуть мышью по полю «Название документа» для входа в словарь.
3. Найти слово СОВМЕЩЕНИЕ в словаре, набирая его на клавиатуре.
4. Нужно выбрать два слова, поэтому перед тем, как набрать второе слово, необходимо выделить уже выбранное, нажав клавишу Ins. В результате слово будет занесено в элемент окна «Выбраны».
5. Аналогично найти и отметить слово ПРОФЕС*.
6. Теперь необходимо выбрать логические условия. Возможные варианты: И, ИЛИ, КРОМЕ. В данном случае в названии документа должны содержаться оба слова, поэтому выберем условие И.
7. Нажать кнопку Выбрать для заполнения Карточки поиска и кнопку Поиск для формирования списка документов. Будут найдены документы, в названии которых содержатся оба выбранных слова.