- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Логические операторы, используемые ипс Yandex
Синтаксис |
Что означает оператор |
Пример запроса |
Пробел либо & |
Логическое И (в пределах предложения) |
зеленая карета — будут найдены документы, в которых слова "зеленая" и "карета" встречаются в одном предложении |
&& |
Логическое И (в пределах документа) |
коктейли && (кровавая Мэри) — будут найдены документы, в которых встречаются словосочетания "коктейли" и "кровавая Мэри" |
| |
Логическое ИЛИ |
план | абрис | кроки | карта — будут найдены документы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов |
+ |
Обязательное наличие слова в найденном документе (работает также в применении к стоп - словам) |
быть +или +не быть — могут быть найдены документы с гамлетовским вопросом |
( ) |
Группирование слов |
(технология | изготовление) (сыра | творога) — будут найдены документы, касающиеся технологии изготовления сыра и творога |
~ |
Бинарный оператор И НЕ (в пределах предложения) |
модем ~ внутренний — будут найдены документы, содержащие информацию о внешних, кабельных и других модемах, но не о внутренних |
~~ либо знак "минус" |
Бинарный оператор И НЕ (в пределах документа) |
путеводитель по Парижу ~~ (агентство | тур) — интересует именно путеводитель по Парижу |
/(n m) |
Указывает допустимое расстояние между ключевыми словами, измеряемое в словах (-назад +вперед) |
музыкальное /(-2 4) образование — будут найдены документы, в которых слово "музыкальное" находится по отношению к слову "образование" в интервале расстояний от 2 слов слева до 4 слов справа |
"фраза" |
Поиск фразы |
"зеленая карета" (эквивалентно запросу зеленая / + 1 карета) |
&&/(n m) |
Указывает допустимое расстояние между ключевыми словами, измеряемое в предложениях (-назад +вперед) |
банк && /1 налоги — будут найдены документы, в которых слово "налоги" находится в том же самом либо в соседнем со словом "банк" предложении |
Префиксы, используемые ИПС Yandex и представленные в таблице 2, позволяют проводить поиск не в тексте, а в различных элементах Web-страниц — их заголовках, ссылках, описаниях и т.п.
Таблица 2
Префиксы, используемые ипс Yandex
Синтаксис |
Что означает оператор |
Пример запроса |
$title (выражение) |
Поиск в заголовке |
$title (CompTek) —будут найдены документы, в заголовке которых присутствует аббревиатура CompTek |
$anchor (выражение) |
Поиск в тексте ссылок |
$anchor (CompTek | Dialogic) — будут найдены страницы, в ссылках которых фигурирует аббревиатура CompTek или слово Dialogic |
#кеуwords = (выражение) |
Поиск в ключевых словах |
#keywords=(поисковая система) —будут найдены страницы, в ключевых словах дескриптора <meta> которых присутствует словосочетание "поисковая система" |
#аbstract = (выражение) |
Поиск в описании |
#abstract=(искалка | поиск)— будут найдены страницы, в описании которых присутствует слово "искалка" или "поиск" |
#image = "значение" |
Поиск файла изображения |
#image="tort*" |
#hint = (выражение) |
Поиск в подписях к изображениям |
#hint=(lenin | ленин) |
#url = "значение" |
Поиск на заданном сайте (странице) |
#url="www.comptek.ru*" |
#link = "значение" |
Поиск ссылок на заданный URL |
#link="www.yandex,ru*" |
#mime = "значение" |
Поиск в документах данного (pdf или rtf) типа |
#mime="pdf" |
В результатах поиска поисковая машина приводит довольно много сопутствующей информации. Yandex позволяет вам выбирать, какую именно информацию о найденном документе или сайте вы хотели бы увидеть в результатах поиска. Настройку достаточно провести один раз, при последующих обращениях к поисковику он будет руководствоваться ими, а не предлагаемыми по умолчанию. Однако, это справедливо только в том случае, если вы не отключили в своем браузере поддержку файлов cookies. Если вы не отключили на своем компьютере поддержку сценариев JavaScript, можно также запретить вывод в результатах поиска ссылок на сайты с порнографией и ненормативной лексикой. Это обеспечивает предлагаемый поисковиком сервис "Семейный Yandex".
ИПС Rambler
Разработка ИПС Rambler началась в 1991 году, однако ее полноценная эксплуатация началась только пять лет спустя. Эта ИПС относится к немногочисленному разряду универсальных. Она объединяет в себе поисковую машину, рейтинг, каталог, а также предоставляет целый ряд сервисов — бесплатная почта, чат, словари и т.д. Кроме того, она сообщает последние новости и позволяет прослушивать через Internet программы радиостанций. По сути, это — мощный портал. Ежедневно Rambler обрабатывает свыше 600 тыс. запросов. В его базе данных содержится информация о 12 млн документов, ежедневно несколько одновременно работающих программ-роботов сканируют 48 тыс. сайтов.
Начальная страница ИПС Rambler представлена на рис. 2.
Рис.2. Начальная страница ИПС Rambler.
Поскольку Rambler — это еще и пользующийся высоким авторитетом рейтинг, при поиске в его каталоге вы получите о том или ином включенном в него сайте много статистической информации.
При сложном поиске опускаются стоп - слова, предлоги, артикли и т.п. Большие и маленькие буквы, как правило, не различаются. Но если запрос состоит из двух, трех или четырех слов, каждое из которых написано с большой буквы, то предполагается поиск по имени собственному. Тогда поисковая машина автоматически изменяет ограничение на расстояние между словами запроса со значения по умолчанию (40) на малую величину, значение которой пропорционально количеству слов запроса. Это позволяет находить группу слов, внутри которой присутствует не более одного "лишнего" слова или знака препинания, например: "Баден-Баден", "А. Пушкин", "Федор Михайлович Достоевский".
Таблица 1