Использование ссылок

С помощью ссылок Excel определяет, в какой ячейке или группе ячеек находятся значения, которые вы хотите использовать в формуле.

Excel допускает ссылки на ячейки других ЭТ и данные из других приложений. Ссылки на ячейки других таблиц называются внешними, ссылки на данные других приложений - удаленными.

Ссылки на ячейки состоят из заголовков соответствующих столбцов и строк ЭТ. Когда вы впервые запускаете Excel, все столбцы помечены буквами A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ... , а строки - цифрами.

Существует два основных вида ссылок - относительные и абсолютные. В абсолютных ссылках перед буквой столбца или цифрой строки ставится знак $:

Относительная А1

Абсолютная $A$1

Используйте относительные ссылки, если вы хотите всегда ссылаться на ячейки относительно ячейки, содержащей формулу, даже в случае копирования формулы на новое место (Excel корректирует относительные ссылки в соответствии с новым положением формулы).

В одной ссылке можно использовать абсолютную ссылку на столбец и относительную на строку и наоборот. Такие ссылки называются смешанными:

Смешанная A$1 (столбец относительный, строка абсолютная)

Смешанная $A1 (столбец абсолютный, строка относительная)

Как изменить тип ссылки на ячейку

• выделите ячейку, содержащую ссылку, тип которой вы хотите изменить;

• выделите нужную ссылку в строке формул и нажмите F4 (возможно, несколько раз). Каждый раз, когда вы нажимаете F4, Excel изменяет тип ссылки на следующий в последовательности: относительная, абсолютная, смешанная, смешанная и т.д.

Если строка формул активна, вы можете набирать в ней формулу, вставлять функции и имена и помещать ссылки, выбирая соответствующие ячейки.

В Excel можно присваивать имя ячейке или группе ячеек. Это имя можно использовать в формуле вместо ссылок на ячейки.

Чтобы поместить одну и ту же формулу в несколько ячеек, выделите сначала диапазон ячеек, затем в строке формул наберите нужную формулу и нажмите CTRL+ENTER.

Если активна строка формул, можно помещать ссылки на ячейки в формулу, указывая мышью нужные ячейки, вместо того, чтобы набирать ссылки на них. Для этого установите курсор в нужное место строки формул, щелкните по нужной ячейке или протащите мышь по диапазону ячеек, затем продолжайте набор формулы.

При вводе текста в формулы его нужно заключать в двойные кавычки. Если текст набран без двойных кавычек, Excel интерпретирует текст как имя или число.

Функции электронных таблиц

Функция представляет собой заранее написанную формулу, которая принимает одно или несколько входных значений. Функции можно использовать сами по себе или в качестве части других формул.

Значения, которые вы передаете функции для вычислений, называются аргументами, а значение, которое функция возвращает, - результатом. Аргументами функции могут быть константы или формулы. Допускается до 7 уровней вложения функций в формулы.

Как поместить функцию в формулу:

• чтобы поместить функцию в любом месте формулы, подведите курсор в нужное место и наберите оператор или левую скобку;

• выполните команду Вставка  Функция, в диалоговом окне выберите нужную категорию функций, саму функцию и задайте ее аргументы.

• если вы вставляете функцию в начале формулы, Excel автоматически вводит знак равенства.

Примеры функций:

=ИНФОРМ("версия ОС")

=SIN(ПИ()/4)

=ЕСЛИ(И(A1>1; A1<5); 25; 100)

=ТИП(А1)