Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»

Цель работы: научиться работать в среде MS Visio.

Изучив данную тему, студент должен:

иметь представление о

• назначении и возможностях программы MS VISIO;

знать:

• возможности создания и форматирования фигур, диаграмм;

уметь:

• создавать диаграммы с помощью шаблонов;

• добавлять текст в фигуры и на страницу диаграммы;

• работать с группами;

владеть навыками

• работы с графической информацией в среде MS Visio.

При освоении темы необходимо:

21. Выполнить задание, пользуясь теоретическими сведениями.

22. Оформить выполненное задание в отчете по практической работе.

23. Результат работы предъявить преподавателю.

24. Ответить на вопросы самоконтроля.

25. Защитить выполненную работу у преподавателя.

Краткая теория по теме:

Программа Visio – прекрасный инструмент для разработки деловой графики: организационных диаграмм, структурных и функциональных схем, схем офисных помещений, план - графиков проектов, блок – схем алгоритмов и др. Вне зависимости от способностей к рисованию Visio существенно облегчает создание всех типов диаграмм и рисунков.

Наилучшим способом создания новой диаграммы является использование шаблона, включающего все инструменты, стили форматирования, параметры и фигуры, необходимые для создания определенного типа схемы или диаграммы.

Шаблоны Visio классифицированы по категориям:

Категория шаблонов Назначение

Block Diagram Диаграммы общего назначения, использующие геометрические фигуры

Building Plan Организация офисного пространства и расстановки мебели

Database Проектирование логической структуры баз данных

Electrical Engineering Проектирование электрических схем

Flowchart Создание блок – схем алгоритмов и кросс – функциональных диаграмм

Form and Charts Создание форм, схем и диаграмм для презентаций, отчетов и рекламной документации

Map Сборка простых двух – и трехмерных карт с указанием направлений

Mechanical Engineering Инженерия в области механики

Network Создание простых сетевых проектов с использованием фигур сетевого и компьютерного оборудования

Organization Chart Создание иерархической структуры организации

Process Engineering Проектирование технологических процессов

Project Schedule Отслеживание хода работы над проектом с помощью метода оценки и пересмотра планов (PERT), графиков Ганта, временных диаграмм и календарей

Software Разработка и описание программного обеспечения

Visio Extras Дополнения Visio

Web Diagram Web - диаграммы

Связанные друг с другом фигуры организованы в трафареты (stencils). Например, все геометрические фигуры, включенные в шаблон Basic Diagram, собраны в трафарете Basic Shapes. Это упрощает поиск нужной фигуры. Когда фигура найдена, просто перетащите ее мышью из трафарета на страницу документа.

Создание диаграмм

При создании новой диаграммы открывается окно Visio, которое содержит меню и панели инструментов, окно Shapes (Фигуры), страницу документа, линейки окна документа. Трафарет, который содержит нужные фигуры, расположен в окне Shapes слева от страницы документа. Кроме того, имеются специальные окна, меню и панели инструментов для создания определенных типов диаграмм.

Страница документа Visio отображается в виде страницы с нанесенной на нее сеткой, которая облегчает размещение фигур. Горизонтальная и вертикальная линейки помогают позиционировать фигуры и показывают размер страницы документа. Выше страницы документа расположены отображаемые по умолчанию меню Visio, стандартная панель инструментов и панель форматирования, которые содержат наиболее часто используемые инструменты для создания, изменения и форматирования текста, фигур и диаграмм. Многие кнопки а этих панелях инструментов аналогичны используемым в других программах Microsoft Office.

Часть кнопок этих панелей инструментов содержат раскрывающиеся списки, которые включают опции или другие доступные для выбора инструменты. Чтобы увидеть список, щелкните на стрелке вниз этой кнопки. Если кнопка на панели инструментов незнакома, задержите над ней указатель мыши - появится всплывающая подсказка, которая сообщит, какую команду эта кнопка представляет. Программа Visio предоставляет быстрый доступ к часто используемым командам через контекстное меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на элементе. Чтобы увидеть контекстные меню страницы документа, области панелей инструментов, вкладок страниц или фигуры, щелкните на них правой кнопкой мыши.