Форматирование с помощью рамок и заливки

Excel позволяет заливать фоновым цветом некоторые ячейки или заключить их в рамку. Можно рисовать произвольную комбинацию горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху и внизу ячейки.

Форматы рамок задаются с помощью команды меню Формат  Ячейки  Границы, заливку - с помощью команды меню Формат  Ячейки  Вид.

Автоматическое форматирование диапазона

Excel располагает рядом встроенных форматов диапазонов, которые вы можете применять к любому выделенному диапазону, придавая своей таблице профессиональный вид и облегчая зрительное восприятие информации.

Чтобы отформатировать диапазон:

• выделите нужный диапазон и выполните команду Формат  Автоформат. Нельзя применить автоформат к единичной ячейке или неприлегающему выделению;

Непосредственно после окончания форматирования с помощью команды Автоформат можно отменить его командой Правка  Отменить автоформат или набором комбинации клавиш CTRL+Z.

Изменение внешнего вида эт

С помощью Excel можно отформатировать ЭТ для вывода на экран, создавая несколько окон для одной таблицы (команда меню Окно  Разделить), фиксировать заголовки строк и столбцов (команда Окно  Закрепить области), чтобы они оставались видимыми на экране при прокручивании таблицы, создавать различные варианты одной и той же таблицы.

С помощью команды Сервис  Параметры  Вид вы можете управлять выводом на экран определенных элементов вашей таблицы, включая графические объекты. Можно задавать цвет сетки и заголовков строк и столбцов.

С помощью команды Окно  Новое вы можете открыть столько экземпляров рабочей книги, сколько вам нужно.

Excel позволяет работать с окнами, в каждом из которых содержится свой документ, или с несколькими окнами для одного документа. С помощью команды Окно -> Расположить вы можете разместить в рабочем пространстве все открытые окна или только те, которые содержат активную таблицу.

Окна - фрагменты представляют собой другой способ одновременного просмотра различных частей большой ЭТ. Пользуйтесь окнами - фрагментами, когда необходимо прокручивать вертикально или горизонтально различные участки таблицы.

Вы можете разбить окно на 2 фрагмента горизонтально или вертикально или на 4 фрагмента по вертикали и горизонтали одновременно. При вертикальном разбиении окна - фрагменты одновременно прокручиваются в вертикальном направлении, а в горизонтальном - прокручивание независимое. При горизонтальном разбиении окна - фрагменты одновременно прокручиваются в горизонтальном направлении, а в вертикальном - прокручивание независимое. Если у вас есть несколько окон для одной таблицы, то каждое из них вы можете разбить на 4 окна - фрагмента.

Чтобы разбить окно на 4 окна – фрагмента:

• выполните команду меню Окно  Разделить;

• чтобы изменить размер окна - фрагмента, протащите мышью линию разбиения.

Чтобы разбить окно на вертикальные и горизонтальные окна – фрагменты:

• переместите мышью указатели вертикального или горизонтального разбиения (узкие черные полоски выше и правее панелей прокрутки).

Чтобы убрать разбиение окна:

• выполните команду Окно  Снять разделение.

Закрепление заголовков позволяет вам сохранять их на экране постоянно. Это удобно при прокручивании длинных таблиц и отслеживании заголовков, относящихся к данному разделу, но не умещающихся в окне. Если окно - фрагмент закреплен, то его нельзя пролистать.

Чтобы закрепить строки:

• выделите первую левую ячейку, расположенную под строками, которые вы хотите закрепить, и выполните команду Окно  Закрепить области.

Аналогично можно закрепить столбцы и диапазон ячеек.