Защита информации в excel

Все пользователи, имеющие доступ к сетевому диску, на котором расположена общая рабочая книга, имеют одинаковый доступ к этой рабочей книге. Можно запретить выполнение определенного типа действий в общей рабочей книге. Существует несколько уровней защиты, которые можно применить к рабочему листу.

Назначение пароля для открытия файла

Один из способов защиты, которые можно использовать, заключается в установке пароля для всей рабочей книги. Если назначить пароль для рабочей книги, то любой пользователь при попытке открыть файл, должен ввести пароль. Рабочую книгу с установленным паролем нельзя сделать общей.

Чтобы установить пароль для рабочей книги, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл / Сохранить как.

2. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Параметры (Сервис / Общие параметры). Откроется диалоговое окно Параметры сохранения.

3. В поле пароль для открытия файла введите пароль. Вы не увидите свой пароль, а только ряд звездочек.

Пароль может содержать до 15 знаков и может включать пробелы. Кроме того, в пароле учитывается регистр букв. Это значит, что пароль следует вводить именно так, как в этом поле, с учетом строчных и прописных букв.

В этом диалоговом окне также можно указать пароль разрешения записи. Если вы укажете пароль в этом поле, то для внесения изменений в рабочую книгу пользователь должен будет ввести этот пароль. Пользователь сможет открыть книгу и просмотреть ее без пароля, но не сможет вносить изменения в файл до тех пор, пока не сохранит его под другим именем.

4. Щелкните на кнопке ОК. Появится окно Подтверждение пароля.

5. В поле Введите пароль еще раз вновь наберите свой пароль. Щелкните на кнопке ОК.

6. Щелкните на кнопке Сохранить.

7. Если вам будет предложено заменить существующую рабочую книгу, щелкните на кнопке Да.

Если вы назначаете пароль, то запишите его и сохраните в надежном месте. Потеряв пароль, вы, вероятно, не сможете открыть защищенную книгу и получить доступ к данным в ней.

Теперь для открытия этой книги всегда нужно будет вводить пароль.

Чтобы открыть рабочую книгу, защищенную паролем, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл / Открыть.

2. Дважды щелкните на имени файла, который нужно открыть.

3. Введите пароль в диалоговом окне Введите пароль.

4. Щелкните на кнопке ОК для открытия файла. Теперь рабочая книга готова для редактирования.

Для снятия пароля с рабочей книги выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл / Сохранить как.

2. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Параметры и удалите ненужные звездочки в поле пароля.

3. Щелкните на кнопке ОК, а затем на кнопке Сохранить.

4. Если вам будет предложено заменить существующую рабочую книгу, щелкните на кнопке Да.

Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели определенные листы в рабочей книге, то можете скрыть их, а затем защитить их от отображения с помощью пароля.

Для того чтобы скрыть и защитить рабочие листы, выполните следующие действия:

1. Щелкните на листе, который нужно скрыть.

2. Выберите команду Формат / Лист / Скрыть. Текущий рабочий лист будет скрыт. Повторите эти шаги для каждого из листов, которые желаете скрыть.

После сокрытия рабочих листов необходимо защитить рабочую книгу, чтобы другие пользователи не могли снова отобразить скрытые листы. Они также не смогут вставлять, удалять, скрывать, перемещать и переименовывать рабочие листы, пока не введут пароль.

1. Выберите команду Сервис / Защита / Защитить книгу.

2. Установите флажок структуру для защиты структуры рабочей книги.

3. В поле Пароль введите пароль, затем щелкните на кнопке ОК для подтверждения изменений. Пароль может содержать не более 15 знаков и чувствителен к регистру.

4. В появившемся диалоговом окне в поле Пароль введите пароль еще раз, а затем щелкните на кнопке ОК.

Для удаления защиты рабочего листа выполните следующие действия:

1. Выберите команду Сервис / Защита / Снять защиту книги.

2. Введите пароль.

Защита будет снята, и любой пользователь теперь сможет скрывать, показывать, добавлять, удалять, перемещать и переименовывать рабочие листы.

Для отображения скрытого листа выберите команду Формат / Лист / Отобразить.