Работа со строкой формул

Строка формул служит для ввода и редактирования данных в ячейке ЭТ. В строке формул появляется константа или формула, содержащаяся в активной ячейке. В строке формул имеются: кнопка Ввод, кнопка Отмена, поле для ввода формулы и поле Имя. Если вы хотите отказаться от ввода или редактирования в строке формул, щелкните по кнопке Отмена или нажмите клавишу ESC.

В поле Имя строки формул в разных случаях появляются:

• ссылка на активную ячейку, если ЭТ активна;

• имя, присвоенное данному выделению;

• размер выделяемого диапазона ячеек.

Если кнопки Ввод и Отмена не выведены на экран, то это означает, что строка формул не активна.

Когда активна строка формул, вы не можете пользоваться большинством команд меню. Если вы хотите перейти от работы со строкой формул к работе с ЭТ, нажмите ENTER для подтверждения ввода в ячейку информации из строки формул или клавишу ESC для отмены ввода.

Ввод чисел

Числа могут состоять из цифр и специальных символов:

+ - ( ) : / $ % . E e

Excel игнорирует знак плюс, введенный перед числом. Для ввода отрицательного числа наберите перед числом дефис ‘-’ или заключите число в круглые скобки. Можно разделять цифры числа пробелами, например 1 000 000. Последние цифры числа, отделенные запятой, воспринимаются как его дробная часть.

Если вводимые данные содержат символы, отличные от цифр и перечисленных спецсимволов, то эти данные интерпретируются как текст.

Когда создается новая электронная таблица, для всех ячеек задан общий формат. Excel выводит числа в общем формате с максимальной точностью, используя формат целое (12345), десятичный формат (75,892) и экспоненциальный формат (7,89Е+08).

Excel выводит на экран данные в соответствии с форматом, заданным для данной ячейки, однако для вычислений используется число, хранящееся в памяти, независимо от того, в каком виде представлено выводится на экран.

Excel сохраняет данные в памяти с точностью до 15 цифр.

Чтобы поместить число в формулу, необходимо его просто набрать. В формуле запрещается использовать скобки для обозначений отрицательных чисел, пробел - для разделения тысяч, а также знак доллара перед числом. Если вы набрали знак процента после числа, Excel интерпретирует его как операцию определения процента и сохраняет как часть формулы. При вычислении операция процента применяется к числу, стоящему перед знаком процента.

Введенное в ячейку число	Присвоенный формат
1,0	Общий
1,1230	Общий
1,12%	0,00%
1,125%	0,00%
1,1E+2	0,00E+00
1 1/2	# ?/?
1 1/12	# ??/??

Автоматический формат

Когда вы редактируете число в ячейке, вы можете задать формат, в котором это число должно выводиться на экран. Автоматическое форматирование избавляет вас от необходимости форматировать вручную ячейки, формат которых очевиден.

Автоматическое форматирование выполняется при помещении в ячейку чисел, имеющих один из следующих форматов:

• денежный;

• процент;

• дата;

• время;

• дробный;

• научный (экспоненциальный).

Если вы вводите число, последний символ которого есть ‘%’, Excel автоматически меняет основной формат ячейки на процентный формат.

Можно изменять формат представления числа, даты и времени с помощью команды меню Формат  Число.

Вы можете вывести на экран дату и время в одном из имеющихся встроенных форматов или в формате, отличном от встроенного формата. Последний должен удовлетворять следующим требованиям:

• в качестве разделителей можно использовать точку, дефис или правый слэш ‘\’;

• дату и время можно ввести в одну ячейку через пробел;

• заглавные и строчные буквы в формате даты и времени не различаются.

Несмотря на то, что даты и время выводятся на экран в заданных форматах, в памяти компьютера они хранятся в виде чисел:

• десятичные дроби от 0,0 до 0,999 представляют время от 00:00:00 до 23:59:59, например, значение 0,75 равно 6 часов вечера или 3/4 суток;

• целая часть числа определяет число суток от начальной даты. Excel поддерживает 2 системы времени: с 1900 и с 1904 гг. По умолчанию используется система времени, стартующая с 1900 г.

Следовательно, число 37297,75 в памяти Excel соответствует 18 часам 10 марта 2009 г.

Так как в формулы нельзя вводить числа в формате даты и времени, вы должны набрать их как текст, заключенный в кавычки, например, результатом вычисления формулы ="31.12.2009"-"30.11.2009" будет число 31.

Аналогично, используя обычный формат времени, вы можете ввести в одну ячейку время начала эксперимента, в другую - время его окончания, а в третьей можно задать формулу для вычисления его продолжительности. При вычислении формулы Excel будет использовать представление даты и времени в форме десятичных дробей, как описано выше.