- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Меню Вставка
Команда Вставка Разрыв позволяет принудительно перейти на новую строку или страницу, а также создать новый раздел.
Команда Вставка Номера страниц позволяет добавить нумерацию страниц документа.
Команда Вставка Символ позволяет вставить в текст документа нестандартные символы и специальные знаки. Используя эту команду, откройте диалоговое окно Символ и просмотрите какие символы и знаки можно вставлять в документ.
Команда Вставка Рисунок позволяет вставлять в текст документа рисунки.
Команда Вставка Схематическая диаграмма позволяет вставлять в текст документа организационные диаграммы.
Команда Вставка Ссылка позволяет вставлять в документ сноски, название, перекрестные ссылки, оглавление и указатели.
Команда Вставка Надпись позволяет вставлять в текст документа надписи.
Команда Вставка Закладка позволяет помечать отдельные места документа именованными закладками. Для быстрого перехода на нужную закладку используется команда Правка Найти.
Команда Вставка Файл позволяет вставлять в документ текстовые файлы.
Команда Вставка Гиперссылка позволяет создавать в тексте документа внутренние (для перехода на закладку) и внешние (для открытия другого файла) гиперссылки.
Команда Вставка Объект позволяет создавать в тексте документа специальные объекты. Особый интерес представляет объект Microsoft Equation - мощный редактор математических формул. Предлагаем вам самостоятельно научиться работать с этим очень полезным инструментом.
Меню Сервис
Команда Сервис Язык позволяет выделить отдельные фрагменты документы и выбрать язык для проверки орфографии в этих фрагментах. Эта команда полезна тем, что в русифицированной версии MS Word имеет трудно устранимый “глюк”: при проверке орфографии он иногда путает английский и русский словари.
Команда Сервис Параметры позволяет задать множество настроек по умолчанию редактора MS Word.
Команда Сервис Макрос предоставляет возможность записывать и выполнять программные макросы, позволяющие автоматизировать рутинные операции при работе с документами, а также открывает редактор языка программирования Visual Basic for Application (VBA). Работа с этой команды требует от пользователя высокой программистской квалификации.
Меню Таблица
Меню Таблица содержит множество команд MS Word для работы с таблицами – мощным инструментом создания самых разнообразные форм текстовых документов.
Если вы хотите научиться создавать по – настоящему сложные и эффектные текстовые документы, лучшее, что можно сделать, - это научиться пользоваться таблицами профессионально.
Задания для выполнения:
Задание 1. Форматирование символов и абзацев, табуляция
1. Наберите текст, состоящий из нескольких абзацев и заголовков объемом 1-2 стр. Заголовки и текст вводятся стилем Обычный.
2. Измените стиль заголовков с Обычный на Заголовок 3. Первый заголовок сделайте разреженным.
3. Добавьте в текст формулу Y=xixj+z2, не пользуясь редактором формул Microsoft Equation. Выровняйте формулу по центру, задайте для нее размер шрифта - 16 пунктов, цвет символов в формуле - красный.
4. Используя редактор формул Microsoft Equation добавьте в текст формулы:
5. Переопределите стиль Обычный. Для всего документа установите межстрочный интервал в 1.5 интервала, отступ перед абзацем - 12 пунктов, после абзаца - 6 пунктов, красная строка - 1 см.
6. С помощью команды Формат Табуляция задайте три позиции табуляции - 2 см (выравнивание слева), 8 см (выравнивание справа), 12 см (десятичное выравнивание). Используя эти табуляторы, заполните несколько строк таблицы следующего содержания: Ф.И.О. Должность Оклад Заголовок таблицы выделите жирным, размер шрифта - 14 пунктов.
7. Сделайте первый абзац документа с висящим отступом (выступ). Второй абзац сместите вправо относительно левого поля на 2 см. Быстро выделите мышью третий абзац и сделайте его курсивным. Быстро выделите мышью предложение в четвертом абзаце и подчеркните это предложение двойной чертой.
Задание 2. Таблицы, вставка рисунков
1. Создайте таблицу следующего вида:
Таблица данных |
||||
|
1-й квартал |
2-й квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
Угон машин |
20% |
18,9% |
40% |
36% |
Наезды |
10% |
5% |
18% |
40% |
Кражи |
26% |
50% |
96% |
89% |
2. Создайте таблицу из 3-х столбцов и 2-х строк. В каждую ячейку таблицы вставьте какой-нибудь рисунок из коллекции Microsoft Office. Размеры рисунков сделайте примерно одинаковыми. Выровняйте рисунки по центру ячеек таблицы.
|
|
|
|
|
|