Основные понятия

Каждая электронная таблица Excel 2003 представляет собой рабочий лист, содержащий 256 столбцов и 65536 строк (16384 столбцов и 1048576 строк в Excel 2007).

Пересечение строки и столбца образуют ячейку - основной элемент электронной таблицы для вычисления и хранения данных.

Перемещение по ячейкам электронной таблицы (ЭТ) осуществляется щелчком кнопки мыши на нужной ячейке или с помощью клавиш перемещения курсора. Комбинация CTRL+<клавиша перемещения курсора> обеспечивает быстрый переход в начало/конец листа.

Ссылки на ячейки состоят из заголовков соответствующих столбцов и строк ЭТ. Когда вы впервые запускаете Excel, все столбцы помечены буквами A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC, ... , а строки - цифрами.

Создание таблицы

Чтобы создать новую электронную таблицу, щелкните на кнопке Создать стандартной панели управления или выполните команду меню Файл  Создать.

Выделение ячеек таблицы

Перед выполнением большинства команд и функций Excel необходимо выделить ячейку или несколько ячеек, с которыми вы хотите работать. В ЭТ можно выделить ячейку, диапазон ячеек, объект или символы в строке формул. Выбранные элементы выделяются, при этом активная ячейка заключается в толстую рамку.

В ЭТ можно задать выделение 3-х типов: выделить одну ячейку, выделить диапазон ячеек или выделить несколько неприлегающих друг к другу диапазонов ячеек (неприлегающее выделение). Если выделена одна ячейка, то она называется активной.

Чтобы выделить одну ячейку, щелкните по ячейке, которую вы хотите выделить.

Чтобы выделить диапазон ячеек, щелкните по первой ячейке диапазона и протащите мышь по всем ячейкам диапазона.

Чтобы задать неприлегающее выделение:

• щелкните по первой ячейке и протащите мышь по первому диапазону;

• нажмите CTRL и, не отпуская ее, протащите мышь по другому диапазону и т.д.

Чтобы выделить:

Строку или столбец целиком	Щелкните по заголовку строки или столбца
Несколько строк или столбцов	Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов
Всю таблицу за исключением объектов	Щелкните по кнопке Выделить все в левом верхнем углу рабочего окна

Ввод данных в таблицу

В ЭТ можно вводить постоянные значения и формулы. Постоянные значения, или константы, - это данные, которые вы набираете непосредственно в ячейке. Они могут представлять собой число, включая значения дат и времени, или некоторый текст.

Формула - это выражение из постоянных значений, ссылок на ячейки, имен, функций и операторов. По формуле на основе имеющихся значений вычисляется новое значение. Формулы всегда начинаются со знака равенства ‘=’.

Постоянные значения изменяются только в том случае, когда вы выбираете ячейку и редактируете ее значение. Значение, вычисляемое по формуле, может изменяться при изменении других значений в ЭТ.

Ввод таблицы
x1	123
x2	254
x3	356
Сумма	=СУММ(B2:B4)

Результат
x1	123
x2	254
x3	356
Сумма	733

В качестве констант можно также ввести логические и ошибочные значения.

Для ввода данных в ячейку ее необходимо выделить, после чего набрать данные. Можно ввести также данные в диапазон ячеек.

Для быстрого ввода данных в несколько прилегающих друг к другу ячеек сначала выделите их. Затем можно вводить данные в ячейки последовательно. Ввод данных в ячейку завершается нажатием ENTER. Точно также можно вводить данные в неприлегающие выделения.