- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Удаление выделенного текста
Для удаления выделенного текста нажмите клавишу Delete или Backspace, или выполните команду Правка / Вырезать.
Удаление слова перед курсором |
CTRL + BACKSPACE |
Удаление слова после курсора |
CTRL + DELETE |
MS Word заменяет выделенный текст вводимым символом в случае, если установлена опция Сервис Параметры Правка Заменять выделенный фрагмент.
Перемещение и копирование текста
Перемещение и копирование текста обычно осуществляется командами Правка Вырезать (CTRL+X), Правка Копировать (CTRL+C) и Правка Вставить (CTRL+V). Элемент, помещенный в буфер обмена, остается там до тех пор, пока не будет выполнена другая команда Вырезать или Копировать.
Комбинации клавиш и манипуляции с мышью предоставляют более быстрый способ переноса выделенного фрагмента на новое место без использования буфера обмена.
Чтобы перенести текст с помощью мыши, выделите текст, нажмите CTRL и, не отпуская ее, щелкните правой кнопкой мыши в месте, куда нужно перенести текст, или перетащите выделенный текст мышью в нужное место.
Чтобы скопировать текст с помощью мыши, выделите текст, нажмите CTRL, не отпуская ее, нажмите SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши в месте, куда нужно перенести текст, или перетащите выделенный текст в нужное место, или, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите выделенный текст мышью в нужное место.
Оформление документа ms Word Форматирование символов
С помощью форматирования символов можно:
изменять шрифт (начертание) и кегль (высоту) любых символов;
выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, либо использовать другие форматы (подчеркивание и др.);
формировать верхние и нижние индексы;
регулировать интервалы между символами;
делать символы цветными;
“скрывать” текст, чтобы иметь в документе информацию, не предназначенную для печати;
изменять регистр.
Методы форматирования текста:
Панель форматирования - самый быстрый способ;
Команда меню Формат Шрифт – максимальные возможности для форматирования;
Комбинации клавиш - быстрый способ форматирования при работе с клавиатурой.
На панели форматирования можно:
изменять шрифт;
изменять кегль (размер);
изменять тип шрифта (жирный, курсивный, ...);
изменять стиль;
обрамлять выделение по сторонам и рамкой.
Диалоговое окно Шрифт, появляющееся при выполнении команды Формат Шрифт, является альтернативой панели форматирования, а также содержит опции, которые недоступны на панели форматирования, в частности позволяет задать цвет символа, верхний и нижний индексы, интервал между символами, разные виды подчеркивания.
Форматы используются для выделенного в данный момент текста. Если выделения нет, то они будут применяться при последующем вводе текста.
Клавиатурные комбинации:
CTRL + SHIFT + F |
Изменить шрифт |
CTRL +B |
Полужирный шрифт |
CTRL +I |
Курсив |
CTRL +U |
Подчеркивание |
CTRL +D |
Открыть диалоговое окно Шрифт |
CTRL + SHIFT + A |
Все прописные/строчные |
CTRL + SHIFT + H |
Скрытый текст |
CTRL +H |
Открыть диалоговое окно Найти и Заменить |
CTRL + F |
Открыть диалоговое окно Найти и Заменить |
CTRL + P |
Открыть диалоговое окно Печать |
CTRL + F2 |
Предварительный просмотр |
CTRL + F4 |
Сохранить и закрыть документ |
MS Word автоматически устанавливает промежутки между символами. Их можно увеличить или уменьшить для повышения наглядности, создания спецэффектов, например, путем прореживания букв заголовка (кернинг). Размер промежутка можно задать с точностью до четверти пункта.
Формат скрытого текста можно использовать при вводе примечаний и комментариев, имеющих сугубо личное назначение. Скрытый текст на печать не выводится.
Чтобы скопировать формат символов:
выделите текст;
нажмите кнопку Копировать формат на стандартной панели управления.
выделите текст, формат которого нужно изменить.
Если есть необходимость использовать какое - либо форматирование символов на протяжении всего документа - можно создать новый стиль.
Вставить специальный символ можно с помощью команды Вставка Символ.