Работа с формулами Редактирование в строке формул

Можно отредактировать содержимое ячейки ЭТ, набрав новую информацию поверх существующей или отредактировав часть содержимого ячейки. В последнем случае нужно активизировать строку формул и редактировать в ней.

Перемещение курсора в строке формул осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора или щелчком мышью в нужном месте строки.

Для выделения текста протащите мышь, или используйте клавиши перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT. Для выделения слова дважды щелкните по нему.

Изменения можно также внести с помощью команд Правка  Вырезать, Правка  Копировать, Правка  Вставить, Правка  Очистить. Последняя команда очищает содержимое ячейки, не сохраняя его в буфере обмена.

Содержимое буфера обмена можно вставить в пустую ячейку, в формулу другой ячейки или на место выделенного текста.

Копирование формул или значений в прилегающие ячейки

Вы можете копировать содержимое одной или нескольких выделенных строк или столбцов в ячейки, прилегающие к выделенным, с помощью команды Правка  Заполнить или протаскиванием маркера заполнения при нажатой клавише CTRL. При этом в прилегающие ячейки копируются формулы, содержимое и форматы.

Копирование содержимого ячейки или диапазона с помощью мыши:

• выделите ячейку или диапазон;

• протащите маркер заполнения при нажатой клавише CTRL.

Копирование содержимого ячеек с помощью команды Правка  Заполнить:

• выделите ячейки, которые вы хотите скопировать и прилегающие ячейки, которые вы хотите заполнить. Выделение может быть и не прилегающим, однако ячейки - источники и ячейки - приемники в этом случае должны находиться в одной строке или столбце;

• выполните команду Правка  Заполнить с директивами Вправо, Влево, Вверх или Вниз.

Ввод формул

Ввод формул - основное средство анализа данных ЭТ. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать значения ЭТ. Формулами следует пользоваться и тогда, когда нужно ввести вычисляемое значение таблицы.

В формулу могут входить:

• операторы;

• ссылки на ячейки;

• значения;

• функции электронных таблиц;

• имена.

Формула представляет собой комбинацию значений и операторов, например, знака плюс или минус. В формулу вместо значений и наряду с ними могут входить имена ячеек или ссылки на них, а также функции ЭТ, выступающие в качестве операторов.

Формулу можно рассматривать как выражение, результат которого появляется в ячейке. Формула всегда начинается со знака '=', например:

= (F27/12)*30

= Доход - Расход

= СУММ(E1:E12;СРЗНАЧ(F1:F12))

Операторы используются в формулах для задания операций. В Excel допускается применение операторов 4-х типов:

1. Арифметические:

• сложение (+);

• вычитание (-);

• умножение (*);

• деление (/);

• процент (%);

• возведение в степень (^).

2.Текстовый:

• конкатенация (&), объединяет два и более текстовых значений в одно.

Например, если в ячейке Е1 содержится текст "Кв4 2009", а в ячейку А20 введена формула = "Итог за " & Е1, то в ячейке А20 появится "Итог за Кв4 2009". Численное значение из ячейки, содержимое которой объединяется с текстом, интерпретируется как текст.

3. Сравнения:

• операции =, >, <, >=, <=, <> сравнивают 2 значения, результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

4. Ссылки:

• диапазон (:) - образует ссылку на все ячейки диапазона, включая граничные, например, A1:A10;

• пересечение (пробел) - образует одну ссылку на ячейки, общие для 2-х ссылок, например = CУММ(B7:B11 B10:B15) складывает содержимое ячеек В10 и В11;

• объединение (;) - образует ссылку на все ячейки ссылок – операндов, например = CУММ(A1; B7:B11) складывает содержимое ячеек A1 и диапазона B7:B11.

Операторы могут требовать как двух, так и одного операнда. Например, в формуле =3% оператор % делит один операнд на 100.