Выбор логических условий
В каждом поле Карточки поиска можно выбрать несколько значений. При этом выбранные значения необходимо соединить логическим условием. В системах КонсультантПлюс допускаются следующие логические условия:
Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям. Например, содержать оба слова в названии, если данное условие соединяло два слова в поле «Название документа».
Условие ИЛИ. Означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одному из значений. Например, содержать одно из слов в тексте, если данное условие соединяло два слова в поле «Текст документа».
Условие КРОМЕ. Означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям. Например, найденный документ не должен быть постановлением, если в поле «Вид документа» выбрано слово ПОСТАНОВЛЕНИЕ и указано условие КРОМЕ.
Условие РЯДОМ. Данное условие используется при заполнении поля «Текст документа» и означает, что выбранные слова из текста документа должны находиться рядом в пределах определенного количества строк (это количество строк устанавливается по желанию пользователя).
Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
Заполнение указанных в заголовке полей проводится по одной схеме. При этом возможны несколько способов.
Первый способ. Нужно дважды щелкнуть мышью по выбранному полю либо подвести курсор к выбранному полю и нажать клавишу Enter на клавиатуре. Таким образом можно войти в словарь всех возможных значений поля. В верхней части окна указано, сколько в нем значений (строк) и на номере какой строки стоит в настоящее время курсор.
Для перемещения по словарю используется полоса прокрутки справа от словаря или клавиши-стрелки, а также клавиши PgUp, PgDn, Home, End. Нужное значение необходимо отметить клавишей Ins.
Второй способ. Для быстрого перехода к необходимому значению в словаре данного поля можно, установив курсор на название поля, начать набирать это значение на клавиатуре. Раскроется словарь поля, и после набора нескольких букв курсор установится на нужной строке. Набор нужного значения можно осуществлять также, находясь уже в словаре поля. Как и при использовании первого способа, выбранные значения надо отметить, например, клавишей Ins.
Третий способ. (Только для полей «Вид документа» и «Принявший орган»). В словарях этих полей имеются значения, состоящие из нескольких слов. Для быстрого поиска таких значений удобно использовать возможность поиска фрагмента текста. Для этого необходимо, войдя в словарь соответствующего поля, щелкнуть по кнопке Найти в нижней части окна. В появившемся окне «Найти» задать искомый фрагмент, установить нужное направление поиска («вверх» или «вниз») и щелкнуть по кнопке Искать.
Все отмеченные значения автоматически заносятся в элемент окна «Выбраны». Если выбрано несколько значений, необходимо соединить их логическим условием (И, ИЛИ, КРОМЕ). Для занесения выбранных значений в поле Карточки поиска необходимо щелкнуть мышью по кнопке Выбрать в нижней части окна или нажать клавишу Enter.
Пример. Найти письма Минтруда РФ.
Для формирования запроса необходимо проделать следующее.
Очистить, если это необходимо, Карточку поиска.
Дважды щелкнуть мышью по полю «Вид документа» и набрать слово ПИСЬМО.
Щелкнуть мышью по кнопке
или
нажать клавишу Enter на клавиатуре.В поле «Принявший орган» набрать словосочетание МИНТРУД РФ.
Щелкнуть мышью по кнопке или нажать клавишу Enter.
В результате нужный запрос будет сформирован (рис. 3). Нажав кнопку Построить список документов либо клавишу F9, мы получим список заказанных документов (рис. 4).
Рис. 3 Пример заполнения Карточки поиска
Рис. 4. Список найденных документов