Практическая работа №7. Работа с массивами информации

Цель: ознакомиться с функциональными возможностями MS Access и общей методологией использования его в профессиональной деятельности, связанной с организацией хранения и обработки больших объемов данных. Изучить способы защиты информации в БД.

Изучив данную тему, студент должен:

иметь представление о:

• функциональных возможностях MS Access и общей методологии использования ее в профессиональной деятельности;

знать:

• возможности программы MS Access, предназначенные для хранения анализа и обработки информации;

уметь:

• использовать средства программы MS Access для разработки таблиц, отчетов, форм, запросов; работать в режиме конструктора;

владеть навыками:

• проектирования реляционных баз данных;

• создания простых и многотабличных запросов на выборку;

• разработки форм для ввода информации в таблицы базы данных;

• создания сложных форматированных отчетов для распечатки на принтере;

• защиты информации в БД.

При освоении темы необходимо:

11. Выполнить задание, пользуясь теоретическими сведениями.

12. Оформить выполненное задание в тетради для практических занятий.

13. Результат работы предъявить преподавателю.

14. Ответить на вопросы самоконтроля.

15. Защитить выполненную работу у преподавателя.

Краткие теоретические сведения по теме:

Для успешного функционирования различных организаций требуется наличие развитой информационной системы. Информационная система представляет собой систему, реализующую автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и обслуживающий персонал.

База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам, включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

Система управления базами данных представляет собой пакет прикладных программ и совокупность языковых средств, предназначенных для создания, сопровождения и использования баз данных.

В зависимости от вида организации данных различают следующие основные модели представления данных в базе: иерархическую, сетевую, реляционную, объектно-ориентированную.

Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access

Тип поля	Назначение
Текстовый	Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в поле.
Поле МЕМО	Длинный текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65 536 знаков.
Числовой	Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов. Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля (FieldSize).
Дата/время	Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов.
Денежный	Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений.
Счетчик	Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.
Логический	Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл».
Поле объекта OLE	Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE.
Гиперссылка	Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL.
Мастер подстановок	Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.