- •Практикум
- •Практическая работа №1. Технология создания текстовых документов в ms Word
- •Часть 1. Технологии подготовки текстовых документов в ms Word Пользовательский интерфейс программы ms Word
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Горизонтальная линейка
- •Создание документа ms Word Открытие, сохранение и удаление документов
- •Ввод и изменение документа
- •Перемещение курсора
- •Выделение текста
- •Удаление выделенного текста
- •Перемещение и копирование текста
- •Оформление документа ms Word Форматирование символов
- •Форматирование абзацев
- •Нумерация и маркирование абзацев
- •Табуляция
- •Интерлиньяж
- •Страницы
- •Регулировка полей
- •Другие важные инструменты и команды ms Word Меню Вид
- •Меню Вставка
- •Меню Сервис
- •Меню Таблица
- •Задания для выполнения:
- •Часть 2. Работа с большими документами в ms Word Разделы
- •Разбиение документа на страницы
- •Нумерация страниц
- •Работа с большими документами
- •Практическая работа №2. Технология создания электронных таблиц в ms Excel
- •Пользовательский интерфейс ms Excel
- •Рабочая книга ms Excel
- •Основные понятия
- •Создание таблицы
- •Выделение ячеек таблицы
- •Ввод данных в таблицу
- •Работа со строкой формул
- •Ввод чисел
- •Автоматический формат
- •Ввод текста
- •Создание рядов данных
- •Редактирование таблицы
- •Форматирование электронных таблиц
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Форматирование с помощью рамок и заливки
- •Изменение внешнего вида эт
- •Работа с формулами Редактирование в строке формул
- •Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
- •Ввод формул
- •Использование ссылок
- •Функции электронных таблиц
- •Именование ячеек, диапазонов и формул
- •Структурирование таблицы
- •Создание структуры
- •Использование текстовых примечаний
- •Создание диаграммы
- •Защита информации в excel
- •Назначение пароля для открытия файла
- •Как скрыть рабочие листы и защитить их от изменений
- •Защита ячеек от изменений
- •Практическая работа № 3. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
- •Основные понятия и принципы работы с системой КонсультантПлюс
- •Часть 1. Организация поиска документов в системах КонсультантПлюс Понятие Карточки поиска
- •Выбор логических условий
- •Поиск документов с использованием полей «Вид документа», «Принявший орган», «Номер»
- •Поиск документов с использованием полей «Дата принятия», «Дата в Минюсте»
- •Поиск документов с использованием поля «Название документа»
- •Особенности словаря поля «Поиск по статусу»
- •Работа с полем «Тематика»
- •Работа с полем «Текст документа»
- •Правовой навигатор
- •Часть 2. Работа со списком документов
- •Формирование сложных запросов с использованием папок
- •Практическая работа № 4. Информационная технология работы с документами в спс гарант
- •Правила работы с поиском по реквизитам
- •Правила ввода основных реквизитов
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по реквизитам
- •Нажмите кнопку Искать.
- •Контекстный фильтр
- •Пример работы с контекстным фильтром
- •Поиск по ситуации
- •Примеры поиска документов с помощью поиска по ситуации
- •Дополнительные возможности системы гарант
- •Примеры работы
- •Практическая работа №5. Поиск в Интернет с помощью русскоязычных и зарубежных ипс
- •Часть 1. Информационно – поисковая система Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Yandex
- •Префиксы, используемые ипс Yandex
- •Логические операторы, используемые ипс Rambler
- •Ипс Апорт
- •Зарубежные ипс
- •Операторы ипс AllTheWeb
- •Другие зарубежные ипс
- •Часть 2. Поиск информации в Интернет c помощью Google
- •Основы поиска в Web с помощью ипс Google
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Настройка, расширенный поиск и языковые инструменты Google
- •Настройки
- •Расширенный поиск
- •Языковые инструменты
- •Задание для самостоятельного выполнения
- •Практическая работа №6. Обработка статистической информации в ms excel
- •Случайные величины
- •Статистические выборки данных
- •Оценка параметров распределения
- •Часть 1. Генеральная совокупность и выборка. Статистический ряд распределения и выборочные характеристики.
- •Часть 2. Сравнение характеристик двух генеральных совокупностей
- •Практическая работа №7. Работа с массивами информации
- •Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access
- •Создание базы данных
- •Создание новой таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Использование фильтра при поиске информации в таблице
- •Создание форм
- •Запросы
- •Создание отчета
- •Печать отчета
- •Защита базы данных
- •Практическая работа № 8. Программа органайзер ms Outlook
- •Практическая работа №9. «Создание деловой графики в microsoft visio»
- •Создание диаграмм
- •Рисование фигур
- •Краткий справочник по работе в Visio Создание диаграмм
- •Добавление фигур в диаграммы
- •Форматирование фигур и диаграмм
- •Соединение фигур
Рисование фигур
Фигура (Shape) - это линия, дуга, серия линий, последовательность дуг или несколько фигур, сгруппированных вместе.
Сегмент - это прямая линия или дуга, являющаяся частью более сложной фигуры.
Контрольная точка - это кружок на сегменте, протягивая который можно изменить кривизну или изломы кривой.
Фигура может быть закрытой или открытой. Закрытую фигуру можно заполнять цветами или узорами, можно форматировать концы открытой фигуры.
Большинство фигур имеют один путь. Путь - это непрерывная последовательность линий и сегментов в фигуре. Некоторые фигуры имеют несколько путей, например, фигура с внутренним отверстием имеет 2 пути: один описывает внешнюю границу фигуры, другой - внутреннюю границу.
Фигуры в Visio могут быть одномерными (1D) или двумерными (2D). 1D-фигуры обычно используются в качестве соединителей между 2D-фигурами.
При рисовании фигур вы можете выбирать инструменты Line, Arc, Pencil, Freeform. Чтобы провести линию под углом 45 градусов, удерживайте клавишу SHIFT. Чтобы нарисовать сложную фигуру, вначале нарисуйте простые фигуры, образующие ее, а затем используйте команды Group, Union, Combine, Fragment, Intersect и Subtract из меню Shape/Operations. В частности, для создания объектов с несколькими непересекающимися путями используйте команду Combine.
Команда Union создает новую фигуру по периметру выделенных фигур. Если фигуры перекрываются, то создается фигура, которая наследует текст и стили первой первоначально выделенной фигуры.
Команда Combine обычно используется, если нужно создать фигуру с несколькими отверстиями, получаемыми при пересечении других фигур. Перед выполнением команды нужно выделить нужные фигуры. Команда вырезает перекрывающиеся области исходных фигур, наследует текст и стили первой выделенной фигуры.
Команда Fragment разбивает выделенную фигуру на более мелкие фигуры. Например, вы можете нарисовать прямоугольник, пересечь его произвольной линией, выделить эти 2 фигуры и выполнить команду Fragment. В результате прямоугольник будет разбит на две фигуры. Если фрагментируются 2D-фигуры, новые фигуры создаются и в областях их перекрытия.
Команда Intersect создает фигуру, образованную из пересечения двух фигур.
Команда Subtract вычитает из фигуры переднего плана пересечение с фигурой заднего плана.
Команда Group (Ctrl+G) создает группу из нескольких объектов на той же странице, можно даже включить в группу другую группу. Группу можно двигать, вращать, изменять ее размер. С помощью команды Format/Behavior можно задать, будут ли изменяться размеры отдельных объектов или вы изменяете размер группы.
После группировки фигур вы все же сможете работать с ними индивидуально. Для некоторых задач можно просто выделить объект в группе, для других задач редактирования нужно открыть группу в своем собственном окне с помощью команды Edit/Open Group, которая открывает выделенную группу.
Можно форматировать и изменять текст в элементе группы, не открывая групповое окно. Для этого выделите группу, а затем щелкните на нужном элементе, после чего можно набрать текст.
Вы можете добавлять и удалять фигуры в группу и из нее без разгруппировки группы.
Чтобы добавить новую фигуру в группу:
выделите группу, щелкнув мышью на какой-либо фигуре группы;
удерживая клавишу SHIFT, выделите фигуру, которую вы хотите добавить в группу;
выполните команду Shape/Grouping/Add to Group.
Чтобы удалить фигуру из группы:
выделите группу, щелкнув мышью на какой-либо фигуре группы;
выделите фигуру в группе, которую вы хотите удалить;
выполните команду Shape/Grouping/Remove from Group.
Инструмент Pencil рисует сегменты из линий и дуг. Вид рисуемой фигуры основан на распознавании жестов при движении мыши. Этот инструмент можно также использовать для редактирования фигур, созданных другими инструментами.
Чтобы нарисовать линию, протяните инструмент Pencil по прямой в нужном направлении. Чтобы нарисовать дугу, протяните инструмент Pencil по дуге.
Чтобы отредактировать фигуру, выделите ее с помощью инструмента Pencil и выполните одно из следующих действий:
протяните один из узлов для изменения формы фигуры;
протянуть контрольную точку, чтобы изменить кривизну дуги, превратить ее в прямую линию или наоборот.
Примечание. Дуга имеет невидимую точку удержания в середине отрезка, соединяющего концы дуги. Когда вы протягиваете мышь к этой точке, дуга превращается в прямую линию.
если это 1D-фигура, то протянуть концевую точку для изменения размера или вращения фигуры;
нажмите CTRL и щелкните мышью, если вы ходите добавить в фигуру новый сегмент;
выделите узел и нажмите DELETE для удаления сегмента из фигуры;
отменить рисуемый в данный момент сегмент можно, протягивая мышь в начало рисуемого сегмента.
Задания для выполнения:
Используя необходимые инструменты рисования, создайте в Visio структурную схему персонального компьютера, представленную на рис.1.
Рис.1. Структурная схема персонального компьютера.
Используя шаблон Flowchart, создайте в Visio блок – схему генетического алгоритма оптимизации, представленную на рис.2.
Рис.2. Блок – схема генетического алгоритма оптимизации.
Контрольные вопросы:
Какие возможности предоставляет программа MS Visio?
Каким способом можно добавить текст в фигуру, а также независимый текст на диаграмму?
С помощью какой команды осуществляется форматирование фигур?
Каким образом можно применить к диаграмме цветовую схему?
С какой целью в блок-схеме используют коннекторы?
Как добавить текст к коннектору?
Литература
1. Лемке, Дж. Microsoft Office Visio 2003. Серия «Шаг за шагом» / Пер. с англ. – М.: ЭКОМ Паблишера, 2007. – 352 с.: ил.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1