Создание форм

Формы предназначены для отображения данных на экране и обеспечивают улучшенный способ отображения и ввода данных. Данные в форме могут отображаться no-разному, поэтому возникает ситуация, когда в форме представлено слишком много (или мало) данных. Например, вам нужна одна форма для отображения имен людей и сведений об их медицинской страховке, а другая форма совершенно другого типа - для отображения таких сведений об этих же людях, как имена, адреса, номера телефонов и др. Используя несколько форм, вы сможете легко добавлять данные в базу данных для решения всевозможных задач.

Чтобы добавить форму в файл базы данных, выполните следующее.

1. Откройте существующую базу данных.

2. Выберите команду Окно / База данных.

3. Щелкните на значке Формы левой панели окна База данных.

4. Дважды щелкните на строке Создание формы с помощью мастера.

Появится диалоговое окно Создание форм (рис.4).

Рис.4. Диалоговое окно Создание форм

5. Щелкните в списке Таблицы и запросы и выберите таблицу, содержащую данные, которые должны быть представлены в форме.

6. Щелкните в списке поля Доступные поля и выберите поле, которое необходимо добавить в форму.

Можно выбирать поля из двух или нескольких таблиц баз данных. Для этого необходимо выбрать соответствующие таблицы при выполнении п. 5, а затем необходимые поля при выполнении п. 6.

7. Щелкните на кнопке со стрелкой, направленной вправо , чтобы добавить поле в список Выбранные поля, или по кнопке для добавления всего списка полей.

8. Повторяйте пп. 6 и 7 для каждого из полей, которые необходимо добавить в форму.

9. Щелкните на кнопке Далее.

В следующем диалоговом окне вам будет предложено выбрать внешний вид формы. (Если при выполнении п. 6 были выбраны поля только из одной таблицы, можете сразу перейти к п. 11.)

10. Выберите способ представления данных и щелкните на кнопке Далее.

Появится еще одно диалоговое окно Создание форм, в котором вам будет предложено указать макет формы. Если вы решили отобразить поля из нескольких таблиц базы данных, в диалоговом окне Создание форм вам также будет предложено указать способ представления данных.

11. Установите один из переключателей и щелкните на кнопке Далее.

В следующем диалоговом окне необходимо указать стиль формы.

12. Выберите подходящий стиль и щелкните на кнопке Далее.

В последнем диалоговом окне вам будет предложено ввести название формы.

13. Введите имя формы и щелкните на кнопке Готово.

Access отобразит только что созданную форму, как показано на рис. 5.

Рис. 5. Форма Сотрудники

Чтобы удалить форму, выполните следующее:

1. Откройте существующую базу данных.

2. Щелкните на значке Формы левой панели окна База данных.

3. Щелкните на форме, которую необходимо удалить.

4. Выберите команду Правка / Удалить, нажмите клавишу <Delete> или щелкните на кнопке Удалить панели инструментов. Появится диалоговое окно, в котором вам необходимо подтвердить удаление выбранной формы.

5. Щелкните на кнопке Да.