23. Порядок ведения т/к.

В день прекращения т/д работодатель обязан выдать работнику труд. книжку и произвести с ним расчет в соотв. со ст. 140 ТК. По письм. заявлению работника раб-ль также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии док-в, связ-х с работой.

– Запись в т/к об осн-нии и о причине прекр-я т/д должна произв-ся в точном соотв. с форм-ми ТК или иного ФЗ и со ссылкой на соотв. ст., ч. ст., п. ст. ТК или иного ФЗ.

– В случае, когда в день прекращения т/д выдать т/к работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работ-ль обязан направить работнику уведомление о необх-ти явиться за т/к либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель осв-ся от отв-ти за задержку выдачи т/к.

– Работодатель также не несет отв-ти за задержку выдачи т/к в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения труд. отн-й при увольнении работника по осн-м: – прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81);

– осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (п. 4 ч.1 ст. 83 ТК);

– при увольнении женщины, срок действия т/д с которой был продлен до окончания берем-ти в соотв. с ч. 2 ст. 261 ТК.

По письм. обращению работника, не получившего т/к после увольнения, раб-ль обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.

Это уже на ваше усмотрение, надо или нет, просто в 1 семестре он давал задание по нижеуказанным данным, поэтому я вписала это сюда))

Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению т/к".

Записи дат во всех разделах т/к производятся арабскими цифрами (число и месяц – 2-значными, год – 4-значными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".

Записи производятся аккуратно, без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" т/к зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недейств. записей не допускается.

Например, при необх-ти изменения конкр. записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соотв. последней в данном разделе записи указ-ся последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за № таким-то недейств.". После этого произв-ся правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и № приказа (расп-я) или иного решения раб-ля, запись из которого неправильно внесена в т/к, либо указ-ся дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недейств. запись об увольнении, переводе на другую пост. работу в случае признания незак-ти увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассм-ю труд. споров или судом и восст-я на прежней работе или изменения форм-ки причины увольнения. Например: "Запись за № таким-то недейств., восстановлен на прежней работе". При изменении форм-ки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (расп-е) или иное решение работ-ля о восстановлении на работе или изменении форм-ки причины увольнения.

При наличии в т/к записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат т/к без внесения в него записи, признанной недейств.. При этом в правом верхнем углу 1-й страницы дубликата т/к делается надпись: "Дубликат". На 1 странице (тит. листе) прежней т/к пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Сведения о работнике, указ-е на 1 странице (тит. листе) т/к, заполняются след. образом:

– ФИО указываются полностью, без сокращения или замены инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удост-го личность (например, воен. билета, загран. паспорта, водит. прав и др.);

– запись об образовании (осн. общем, ср. общем, нач. проф., ср. проф., высшем проф. и послевуз. проф.) осущ-ся только на осн-ии надл. завер-х док-в (аттестата, удост-я, диплома и т.п.);

– запись о незаконч. образ-ии соотв-го уровня может быть произведена на осн-ии предст-х надлежаще завер-х док-в (студ. билета, зачетки, справки образоват. учреждения и т.п.);

– профессия и/или спец-ть указ-ся на осн-ии док-в об образ-ии, квалиф. или наличии спец. знаний (при поступл. на работу, треб. спец. знаний или спец. подготовки)/др. надл. оформл. док-в.

После указания даты заполнения т/к работник своей подписью на 1 стр. (тит. листе) т/к заверяет правильность внесенных сведений.

1 стр. (тит. лист) т/к подписывает также лицо, отв-е за выдачу т/к, после чего ставится печать орг-ции (печать кадровой службы), в кот. впервые заполнялась т/к.

Изменения записей в т/к о ФИО и дате рождения произв-ся на осн-ии паспорта, свид-ва о рождении, о браке, о расторж. брака, об изм-ии ФИО и др. док-в и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изм-я вносятся на 1 стр. (тит. листе) т/к. Одной чертой зачерк-ся прежняя ФИО, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соотв.док-ты делаются на внутр. стороне обложки т/к и зав-ся под-ю раб-ля или спец. уполн-го им лица и печатью орг-ции/кадр. службы).

Изм-е (доп-е) на 1 стр. (тит. листе) т/к записей о получ. новых образ-и, профессии, спец-ти осущ-ся путем доп-я имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соотв. строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

В графе 3 раздела "Сведения о работе" т/к в виде заголовка указ-ся полное наим-е орг-ции, а также сокращ. наим-е орг-ции (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядк. № вносимой записи, в гр. 2 указ-ся дата приема на работу.

В гр. 3 делается запись о принятии или назн-ии в структ. подразд-е орг-ции с указ-м его конкр. наим-я (если условие о работе в конкр. структ. подразделении включено в т/д в качестве сущ-го), наименования должности (работы), спец-ти, профессии с указ-м квалиф-ии, а в гр. 4 заносятся дата и № приказа (расп-я) или иного решения раб-ля, согласно которому работник принят на работу, как правило, в соотв. со штатным распис-м орг-ции. В случае если в соотв. с ФЗ с выполнением работ по опред. должностям, спец-м или профессиям связано предост-е льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, спец-тей или профессий и квалификац. требования к ним должны соотв-ть наименованиям и треб-м, предусм-м соотв. квалиф-ми справочниками.

Изм-я и доп-я, внесенные в устан. порядке в квалиф. справочники, штатное расписание орг-ции, доводятся до сведения работников, после чего в их т/к на основании приказа (распоряжения) или иного решения раб-ля вносятся соотв. изм-я и доп-я.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соотв. запись.

Установление работнику 2-й и послед. профессии, спец-ти или иной квалиф-ии отмечается в т/к с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, спец-тей или уровней квалиф-ии. Например, слесарю-ремонтнику была установлена 2-я профессия "Электрогазосварщик" с присв-м 3 разряда. В этом случае в т/к в гр. 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый № записи, в гр. 2 указ-ся дата устан-я 2-й профессии, в гр. 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присв-м 3 разряда", в графе 4 указ-ся соотв. удостоверение, его № и дата.

По желанию работника запись в т/к сведений о работе по совм-ву произв-ся по месту осн. работы на осн-ии док-та, подтв-го работу по совм-ву. В гр. 1 раздела "Сведения о работе" т/к ставится порядковый № записи, в гр. 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в гр. 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совм-ля в структ. подразд-е орг-ции с указанием его конкр. наим-я (если усл-е о работе в конкр. структ. подразд-ии включено в т/д в качестве сущ-го), наим-я должности, спец-ти, профессии с указ-м квалиф-ии, в гр. 4 указ-ся наим-е док-та, на осн-ии которого внесена запись, со ссылкой на его дату и №. В таком же порядке произв-ся запись об увольнении с этой работы.

Если за время работы работника наим-е орг-ции изменяется, то об этом отд-й строкой в гр. 3 раздела "Сведения о работе" т/к делается запись: "Орг-ция такая-то с такого-то числа переим-на в такую-то", а в гр. 4 прост-ся осн-е переим-я - приказ (расп-е) / иное реш. раб-ля, его дата и №.

В т/к лиц, отбывших наказание в виде исправ. работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный труд. стаж вносится след. образом. В разделе "Сведения о работе" т/к в гр. 1 ставится порядковый № записи, в гр. 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчит-ся в непрерыв. труд. стаж". В гр. 4 указ-ся осн-е для внесения записи в т/к - приказ (расп-е) или иное реш. раб-ля (изданный в соотв. с приговором суда), его дата и №.

При восстан-ии в устан. порядке непрерыв. труд. стажа в т/к раб-ка по последнему месту работы в гр. 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерыв. труд. стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в гр. 4 делается ссылка на соотв. наим-е док-та, на осн-ии которого внесена запись со ссылкой на его дату и №.

Порядок внесения сведений о награждении след.: в гр. 3 раздела "Сведения о награждении" т/к в виде заголовка указ-ся полное наим-е орг-ции, а также сокращ. наим-е орг-ции (при его наличии); ниже в гр. 1 ставится порядк. номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода труд. деят-ти работника); в графе 2 указ-ся дата награждения; в гр. 3 запис-ся, кем награжден работник, за какие достиж-я и какой наградой; в гр. 4 указ-ся наим-е док-та, на осн-ии которого внесена запись, со ссылкой на его дату и №.

Запись об увольнении (прекращении т/д) в т/к работника произв-ся в след. порядке: в гр. 1 ставится порядковый № записи; в гр. 2 указ-ся дата увольнения (прекращения трудового т/д); в гр. 3 делается запись о причине увольнения (прекращения т/д); в гр. 4 указ-ся наим-е док-та, на осн-ии кот-го внесена запись - приказ (расп-е) или иное реш. раб-ля, его дата и №.

Датой увольнения (прекращения т/д) считается последний день работы, если иное не установлено ФЗ, т/д или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении т/д с работником в связи с сокращ-м штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В т/к работника должна быть произведена следующая запись: в гр. 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый № записи, в гр. 2 указ-ся дата увольнения (10.10.2003), в графе 3делается запись: "Уволен по сокращению штата раб-в орг-ции, пункт 2 ст. 81 ТК РФ", в гр. 4 указ-ся дата и № приказа (расп-я) или иного реш. раб-ля об увольнении.

При прекращении т/д по осн-м, предусм-м ст. 77 ТК РФ (за искл-м случаев раст-я т/д по иниц. раб-ля и по обст-м, не зависящим от воли сторон, в т/к вносится запись об увольнении (прекращении т/д) со ссылкой на соотв. пункт ст.77.

Например: "Уволен по соглашению сторон, п. 1 статьи 77 ТК РФ" или "Уволен по собств. желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ".

При расторжении т/д по иниц. раб-ля в т/к вносится запись об увольнении (прекращении т/д) со ссылкой на соотв. пункт ст. 81 ТК РФ либо иные осн-я расторжения т/д по иниц. раб-ля, предусм. зак-вом.

Например: "Уволен в связи с ликвидацией орг-ции, п. 1 ст. 81 ТК РФ" или "Уволен в связи с прекр-м допуска к гос. тайне, п. 12 ст. 81 ТК РФ".

При прекращении т/д по обст-м, не зависящим от воли сторон, в т/к вносится запись об осн-х прекращения т/д со ссылкой на соотв. пункт ст. 83 ТК РФ.

Например: "Уволен в связи с неизбранием на должность, п. 3 ст. 83 ТК РФ" или "Т/д прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 ТК РФ".

При прекращении т/д по доп. осн-м, предусм-м ТК РФ или иными ФЗ, в т/к вносятся записи об увольнении (прекращении т/д) со ссылкой на соотв. ст. ТК РФ или иного ФЗ.

Например: "Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образоват. учреждения, п. 1 ст. 336 ТК РФ" или "Уволен в связи с достиж-м пред-го возраста, устан-го для замещения гос. должности гос. службы, п. 2 (1) ст. 25 ФЗ от 31.07.1995 г. № 119-ФЗ "Об основах гос. службы РФ".

При расторжении т/д по иниц. работника по причинам, с кот. зак-во связывает предост-е опред-х льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении т/д) вносится в т/к с указ-м этих причин. Например: "Уволена по собств. желанию в связи с переводом мужа на работу в др. местность, п. 3 ст. 77 ТК РФ" или "Уволена по собств. желанию в связи с необх-тью осущ-я ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, п. 3 ст. 77 ТК РФ ".