- •10. Рациональный документооборот, регистрация, контороль исполнения докв как средство реализации эффективной управленческой деятельности.
- •11. Номенклатура дел как док многофункционального целевого назначения.
- •12. Служба доу как центр координации, контроля и реализации работ с доками в орг-ях.
- •13. Подготовка докв к передаче в ведомств архив – завершающий этап работы с доки в денлопроизводстве.
- •14. Нормативно- методическая база современного делопроизводства
- •1. Организация учета док-в аф рф и др арх док в гос и муницип архивах.
- •1.2. Понятия «Учет арх док», «учетный док», «Ед учета», «ед хранения»
- •1.3. Принципы гос учета
- •1.4. Система учетных док-в (По правила 2007), основные, вспомогательные
- •1.5. Требования к учетным бд в архиве
- •1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
- •1.7. Централизованный гос учет докв.
- •1.8. Проблема учета докв на современном этапе
- •3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
- •1.2. Формы использования.
- •1.3. В законодательстве
- •1.4. Изменения, связанные с демократизацией. Изменение тематики исслед-я
- •1.5. Рассекречивание
- •1.6 Публикаторская дея-ть
- •1.7. Выставочная работа
- •1.8. Платные услуги
- •1.9. Международное сотрудничество
- •1.10. Проблемы
- •4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
- •1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
- •1.2. В законодательстве
- •1.3. Проблемы
- •5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
- •1.1 Понятие комплектования архива
- •1.5. Совершенствование списков ист компл.
- •6. Арх дело 1990 – нач 2000
- •1.1 Осн черты арх реф-ы 1990
- •1.2. Соглашение о правоприемстве в отношении гос архивов бывшего ссср
- •1.3. Органы управления арх делом 1990 – 20003
- •1.4 Гос архивы в системе фас России
- •1.5 Взаимоотношения органов фас с муницип арх
- •1.7. Изменения в 2004
- •1.8. Роль Россвязьохранкультуры
- •7. Законодательство рф об арх деле 1990 – 2000е
- •1.1 Понятие
- •8. Взаимоотношения органов управления арх делом и гос архивов с архивами организаций
- •1.1 Архивы организаций основной мсточник комплектования
- •36. Программ.Обесп-е как составляющая совр. Офиса.
- •31. Трудовой договор
- •32. Роль кадр. Службы в уп.
- •28. Архивное дело в России в 18-нач 20в
- •17. Высшие органы гос власти России в 18 – нач 20
- •20. Высшие органы закон вл в рсфср 1917 – 1980е
- •1. Всероссийские съезды Советов и вцик(1917—1937)
- •21. Высшие ограны зак власти ссср 1989 – 1991 и Президент ссср
- •22. Правительство России, ссср 1917-1991
- •23. Парламент в России 1990 – 2000е
- •24. Президент России 1991 – 2000е
- •6. Правительство России 1990-2000е
- •26. Советы как местные органы власти 1917 – 1980е
- •27. Реформирование мест органов власти в 1990е. Представит (законодат) и исполнит органы гос власти в субъектах рф. Органы мс.
- •Вопросы местного значения
3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
1.1. Исп-е арх док-в как одна из важнейших ф-ий архива. Виды и формы исп-я
Использование – по правилам 2007 – предоставление архивами возмездно, безвозмездно пользователям информационных услуг и инф-х продуктов для удовлетворения его потребностей.
Это одна из важнейших функций гос арх. Использование – комплекс работ по обеспечению инф. потребностей об-ва в ретроспективной документ информации. В Соврем архивоведении важнейшими направлениями использования арх док явл Укрепление российской государственности, удовлетворение информ потребностей общ-ва, обеспечения законных прав и интересов граждан. В процессе использ арх док участвуют две стороны – арх, хранящий инф и пользователь, кот нужна инф. Пользователями инф гос арх может быть орган госвласти, управления, суда, прокуратуры, мин-ва ведомства, предприятия и орг-ции и др + граждане.
1.2. Формы использования.
Формы использования арх док-тов – это определенные информационные услуги, выполняемые арх по кажд направлению использования. По кажд форме использования составляются определенные информ. док. Основные формы:
- информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами + в инициативном порядке (исполнение тематических запросов)
-исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан
- предоставление документов пользователям для исследования в чит зале
- экспонирование д-тов на выставках
- использование д-тов в СМИ
- проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий, презентаций, лекций, докладов) с использованием арх д-тов.
- выдача д-тов во временное пользование
- публикация д-тов в различных формах
- исполнение запросов
Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.
Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.
Инфо по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии, архивной выписки, инфор письма, тематич перечня дв, тематич подборки, тематич обзора дв. Архивная справка - документ, содержащий арх инфо о предмете запроса, с указанием поисковых данных дв, на основании кот она составлена. Срок испол запросов 30 дней со дня регистрации обращения, в случае особой сложности рук-ль архива м продлить этот срок, но не более чем на 30 дней. Пользователи допускаются в чит зал на основании лич заявления. Разрешение на работу в чит зале дает заведующий архивом на необх польз-ю срок на 1 год со дня оформления. Отказ архива в предоставлении д-в ( из-за плохого физ состояния, ограничений, пользов-е дв сотрудниками архива для служеб заданий) дб оформлен в письм форме и содержать причины отказа, срок действия ограничений, юрид основание ограничений. Инициатив инфор-ние учреж-й, орг-ций, струк подразд о док-х архива по профилю их Де-ти – осущ самим архивом без обращ-я потребителя. Выявл дв производится в расчете на потенциаль потребителя инфо. Потреб-ми инфо явл исключ юрид лица. Гл результатом работы по инициат инфо явл заключение договора о сотрудничестве или заказа на копир-ие инфо, когда потенц потреб-ль станет реальным.
Использование док в управ целях предполагает информ обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощбю арх док вопросов, возникающих в процессе его деятельности, повышение эффективности управления.
Использование док в полит целях осущ при разработке законопроектов, программ реформ в полит борьбе различных партий и группировок; для пропаганды офиц идеологии и т.д. использ арх док играет существенную роль в законотворческой деятельности.
В экономических целях : при прогнозировании и планировании экономического развития важно провести анализ развития на соврем этапе, а для этого обращаются к арх док; при осуществлении проектных и опытно-конструкторских работ, изучение арх данных при проведении геологич изысканий и горных работ; при осущ научных и прикладных исследований; для оптимизации производственных и технологич. процессов.
Использование в науч целях предполагает проведение научных исследований по истор источникам, хранящимся в арх, написание статей, диссертаций, монографий, курсовых, дипломных работ, публикация док в изданиях научного типа, создание справочников, обзоров.
Использование док в культ-просвет целях подготовка юбилейных выставок, музейных экспозиций, докладов, очерков, использование док в СМИ, использование в процессе творчества.
Использование в соц-прав целях – исполнение запросов граждан, для решения задач соц.защиты, обеспечение установленных льгот и подтверждение имущественных прав физ и юр лиц.