- •10. Рациональный документооборот, регистрация, контороль исполнения докв как средство реализации эффективной управленческой деятельности.
- •11. Номенклатура дел как док многофункционального целевого назначения.
- •12. Служба доу как центр координации, контроля и реализации работ с доками в орг-ях.
- •13. Подготовка докв к передаче в ведомств архив – завершающий этап работы с доки в денлопроизводстве.
- •14. Нормативно- методическая база современного делопроизводства
- •1. Организация учета док-в аф рф и др арх док в гос и муницип архивах.
- •1.2. Понятия «Учет арх док», «учетный док», «Ед учета», «ед хранения»
- •1.3. Принципы гос учета
- •1.4. Система учетных док-в (По правила 2007), основные, вспомогательные
- •1.5. Требования к учетным бд в архиве
- •1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
- •1.7. Централизованный гос учет докв.
- •1.8. Проблема учета докв на современном этапе
- •3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
- •1.2. Формы использования.
- •1.3. В законодательстве
- •1.4. Изменения, связанные с демократизацией. Изменение тематики исслед-я
- •1.5. Рассекречивание
- •1.6 Публикаторская дея-ть
- •1.7. Выставочная работа
- •1.8. Платные услуги
- •1.9. Международное сотрудничество
- •1.10. Проблемы
- •4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
- •1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
- •1.2. В законодательстве
- •1.3. Проблемы
- •5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
- •1.1 Понятие комплектования архива
- •1.5. Совершенствование списков ист компл.
- •6. Арх дело 1990 – нач 2000
- •1.1 Осн черты арх реф-ы 1990
- •1.2. Соглашение о правоприемстве в отношении гос архивов бывшего ссср
- •1.3. Органы управления арх делом 1990 – 20003
- •1.4 Гос архивы в системе фас России
- •1.5 Взаимоотношения органов фас с муницип арх
- •1.7. Изменения в 2004
- •1.8. Роль Россвязьохранкультуры
- •7. Законодательство рф об арх деле 1990 – 2000е
- •1.1 Понятие
- •8. Взаимоотношения органов управления арх делом и гос архивов с архивами организаций
- •1.1 Архивы организаций основной мсточник комплектования
- •36. Программ.Обесп-е как составляющая совр. Офиса.
- •31. Трудовой договор
- •32. Роль кадр. Службы в уп.
- •28. Архивное дело в России в 18-нач 20в
- •17. Высшие органы гос власти России в 18 – нач 20
- •20. Высшие органы закон вл в рсфср 1917 – 1980е
- •1. Всероссийские съезды Советов и вцик(1917—1937)
- •21. Высшие ограны зак власти ссср 1989 – 1991 и Президент ссср
- •22. Правительство России, ссср 1917-1991
- •23. Парламент в России 1990 – 2000е
- •24. Президент России 1991 – 2000е
- •6. Правительство России 1990-2000е
- •26. Советы как местные органы власти 1917 – 1980е
- •27. Реформирование мест органов власти в 1990е. Представит (законодат) и исполнит органы гос власти в субъектах рф. Органы мс.
- •Вопросы местного значения
5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
1.1 Понятие комплектования архива
Комплектование – это систематическое пополнение арх. док. в соответствии с его профилем. Работа по комплектованию состоит из неск этапов: установление профиля арх, определение источников комплектования, определение состава док, подлежащих хранению в арх, прием-передача д-тов в архив.
Гл цель компл-я - наиб полная концентрация дв, относ к профилю кажд арх. .
Работа по компл-ю архивов состоит из неск этапов: установл профиля арх, определ источ-в компл-я, опред-е состава дв, подлеж-х хр в арх, организ компл-ия. Источ комп-я – учр-я или лица, непоср-но передающие д-ты в гос архивы или ведом архивы. Источ-ми компл-я м б как гос, так и негос учр-я. Прав и норм основа компл арх - законы и иные прав акты РФ и субъектов РФ, распоряд и нормат ды ФАА, органов упр арх делом субъектов РФ, в соотв с кот они обязаны передать в архив док-ы АФ РФ в установ сроки и в соотв с установл процедурой. На основе действующего закон-ва архив м компл-ся д-ми, перед-ми ему негос организ или физ лицами безвозмездно ли за плату. В Правилах 2002 - источ компл-я явл организации и физ лица, в деят-ти кот образ-ся ды АФ РФ, подлеж передаче на пост хр в архив.
1.2. 1918 – 1950
Порядок работ по комп-ю сложился не сразу. До рев-ции в рамках арх реф архивисты предлагали сначала опред-ть состав наиб важных орг-ций, а потом уже на основ-нии ЭЦД принимать сами д-ты. В 1919г это предложил Адорадский, 35 – Анфилов. Это предл-е тоже не б реализовано. Вплоть до 50-х гг изм-я в сист компл-я не проис-о.
1.3. 1950 – 1960
В 1959г – засед Науч совет Главарх СССР, на кот б принято реш-е об изм-нии сист компл госарх.. 1960г. вышли 1-ые Пример списки учр, орг и предп, д-ты кот подл или не подлеж приему в гос арх. Там раздел всех учр-й по степени инфор-ти их фондов на 4 класса: по 1ыд 2-м д-ты полн-тью подлеж приему на гос хр, 3- выборочность, 4 – не подлежат. С 60-х гг кажд гос архив начал состав-ть св конкр списки. 1965- допол-е к этим спис-м. В связи с переходом на отрасл принц упр Главархивом СССР б предл формир-ть списки источ-в по отрасл принципу. С сер 80-х гг так и состав-ли. 60-80-е гг шла работа по уточн состава ист-в компл-я и разраб-ки критериев отнес-я у., о., п. к числу ист-компл. Занимался ВНИИДАД. В 1980г вышли метод реком ВНИИДАД « Критерии отнес-я о., п., у….». 60-80-ые гг б разраб-ы и критерии ЭЦД. В эти гг активно разрб перечни с указ-м ср хр. В Полож-и о ГАФ б прописаны предель ср хр дв в ведом-х, опред-ы взаимоотн-я м/у ведомствами и гос архивами.
1.4. 1990е
90-е – изменения в обл компл-я в связи с появл негос орг-ций, изп-е полит строя и с 93г начин-ся работа по разраб нов метод реком по комп-ю и ЭЦД. Возгл эту работу ВНИИДАД в тесн соруд-ве с ЗНМС. 1993г. – «Метод реком отнесения орг-ций нового типа к числу источ-в компл-я» В наст время критерии отнесения фондообраз-ля к числу источ-в комплек-я прописаны в Осн привилах работы гос архивов: 1) функционально-целевое назнач учр-я 2) масштаб Де-ти 3) вид орг-ции 4) полнота отраж-я инфо. Если речь идет о гражданах, то их д-ты приним-ся в архив на основ-и критериев: роль лица в разв науки, куль-ы итд, в качестве участника, очевидца или рядового гражд-а; место службы лица. В наст вр в гос архивах ведутся списки источ-в компл-я в составе кот гос орг-ции, негос орг-ции, в т.ч полит партии и общ движ-я, физ лица. Также ведутся списки потенц источ-в компл-я. 1999 г. – Метод реком по орг-ии и вед-ю списков у., п., о. - источ-компл-я гос и муниц архивов. Состав списков стабил-ся не сразу.