- •10. Рациональный документооборот, регистрация, контороль исполнения докв как средство реализации эффективной управленческой деятельности.
- •11. Номенклатура дел как док многофункционального целевого назначения.
- •12. Служба доу как центр координации, контроля и реализации работ с доками в орг-ях.
- •13. Подготовка докв к передаче в ведомств архив – завершающий этап работы с доки в денлопроизводстве.
- •14. Нормативно- методическая база современного делопроизводства
- •1. Организация учета док-в аф рф и др арх док в гос и муницип архивах.
- •1.2. Понятия «Учет арх док», «учетный док», «Ед учета», «ед хранения»
- •1.3. Принципы гос учета
- •1.4. Система учетных док-в (По правила 2007), основные, вспомогательные
- •1.5. Требования к учетным бд в архиве
- •1.6. Особенности учета арх док, нах-ся в частн собственности.
- •1.7. Централизованный гос учет докв.
- •1.8. Проблема учета докв на современном этапе
- •3. Организация использования доквАфрф и др арх докв в гос и муницип архивах. Проблемы использования на современном этапе.
- •1.2. Формы использования.
- •1.3. В законодательстве
- •1.4. Изменения, связанные с демократизацией. Изменение тематики исслед-я
- •1.5. Рассекречивание
- •1.6 Публикаторская дея-ть
- •1.7. Выставочная работа
- •1.8. Платные услуги
- •1.9. Международное сотрудничество
- •1.10. Проблемы
- •4. Обеспечение сохранности докв в гос и муницип архивах. Проблемы обеспечения сохранности докв аф рф и др арх докв.
- •1.1 Осд как важное направление. Меры по обеспечению сохранности
- •1.2. В законодательстве
- •1.3. Проблемы
- •5. Организация комплектования гос и муницип архивов док-и аф рф и др арх доки эцд
- •1.1 Понятие комплектования архива
- •1.5. Совершенствование списков ист компл.
- •6. Арх дело 1990 – нач 2000
- •1.1 Осн черты арх реф-ы 1990
- •1.2. Соглашение о правоприемстве в отношении гос архивов бывшего ссср
- •1.3. Органы управления арх делом 1990 – 20003
- •1.4 Гос архивы в системе фас России
- •1.5 Взаимоотношения органов фас с муницип арх
- •1.7. Изменения в 2004
- •1.8. Роль Россвязьохранкультуры
- •7. Законодательство рф об арх деле 1990 – 2000е
- •1.1 Понятие
- •8. Взаимоотношения органов управления арх делом и гос архивов с архивами организаций
- •1.1 Архивы организаций основной мсточник комплектования
- •36. Программ.Обесп-е как составляющая совр. Офиса.
- •31. Трудовой договор
- •32. Роль кадр. Службы в уп.
- •28. Архивное дело в России в 18-нач 20в
- •17. Высшие органы гос власти России в 18 – нач 20
- •20. Высшие органы закон вл в рсфср 1917 – 1980е
- •1. Всероссийские съезды Советов и вцик(1917—1937)
- •21. Высшие ограны зак власти ссср 1989 – 1991 и Президент ссср
- •22. Правительство России, ссср 1917-1991
- •23. Парламент в России 1990 – 2000е
- •24. Президент России 1991 – 2000е
- •6. Правительство России 1990-2000е
- •26. Советы как местные органы власти 1917 – 1980е
- •27. Реформирование мест органов власти в 1990е. Представит (законодат) и исполнит органы гос власти в субъектах рф. Органы мс.
- •Вопросы местного значения
1.3. Проблемы
. Проблема созд усл-й хр: наличия здания, средств хр, отопл-я, проветривания, норм сан-биолог, световых, клим усл становится основной для выжив-я дв, и по существу, един-во доступным и наименее затратным ср-вом сохранения арх матер-в.Тем более, что усл созд для хр круп массивов целых архивохр-щ и архивов, а не отд дв. С 90-х в условиях соврем дефицита финансир-я прежде всего начало рушиться то, что связано с мат-тех базой хр. Прекратились строит-ва архивов, капит и ремонтно-восстан работы; мн здания, даже федер архивов, имеют разруш-я, опасное сост кровли, систем водоснабж-я, канал-ции, отопл-я, электорпроводки. Ряд документаль комплексов оказ-сь в негос стр-ах=>не б контроля за сохр-тью. В рез-те реф погибло мн дв по л/с. В этих усл арх-ты берут эту категорию дв под свой контроль. Появл архивы по л/с на бюдж основе. Масштаб возник-я проблем потреб-л участия в их реш-и прав-ва и органов гос вл. Эта пробл обсужд на засед межвед комиссии Сов Без РФ и Парл слуш. Правит поруч получили орг испол вл субъектов С 2002 – рост бюдж финанс в субъектах на архивы. Есть метод база, но архивисты плохо знают ? хр, не знают или не имеют отраслевых разраб-к по ОСД. С 90-х гг происходит рост дефектов как за счет созд дв, так и ухудш-я ведомств хр. Реставрация. Это единств средство продления хизни гибнущего оригинала. Трудности рестав-ции сущ-ли всегда. По обесп-ю матер-ми, оплате, усл труда рес-ция всегда остав-сь отрасл золушкой, и даже в стаб времена пост уменьш-ся штат и увел-ся возрастн ур рестов-ров. В нынеш усл рес-ция оказалась самым уяхвимым, фактич перестала быть кол-нно значимым фактором ОС. Воспроиз-е дв - ср-во сохр-я докум инфо. Это работы по созд страх фонда ОЦД, д пользов-я по фоторестав-ции дв с невидимым и слабоконтрастным текстом, по замене копиями оригиналов с разруш-м или недолговечным носителем. ФЗ 2004 – определение ОЦД осущ-т ЦПК. Полож о ФАА 2004 – орг-ет центр-е хр страх/ф и ОЦД. Особо ценные –имеют непереходящее значение для культ страны и кот невосполнимы при их утрате с тз юрид знач, автографичности внеш признаков. (страх фонд и фонд польз-я); уникальные – по своей значимости подлежат вкл в госреестр уникальн дв АФ РФ. Хр обособленно. На них созд-ся страх копии, кот в совок сост-т страх/ф, созд на случ утраты или поврежд подлин дв. Страх ф арх дв - это совокуп особо цен и уник дв, хранимых на микрофильмах в спец защищ объектах. Страх фонд входит в состав част в Един страх фонд РФ (ЕСФ). В 1995 г. постан о Един рос страх фонде. Осн носит-м ЕСФ РФ явл-ся 35-мм пленка , микрофильм кп, использ МЧС, м исполь лазер диски с 50-лет ср хр или 16- и 70-мм пленку.В архиве орг-ции, где док-ты интен-но исполь в разл целях, реком-ся созд ф пользов-ля, кот м б создан путем микрофильмиров-я, ксерок-ния, с примен-м эл носит-й, обеспеч-х идентичность копии и подлинника док-та. Все работы по воспроиз-ю выпол-ся на спец матер-х. Сегодня, в отсут-вие техники, матер-ав и перспектив, это напр-е, основ-ое на фототехнологии, фактически пришло в упадок. В то же время быстрое разв получили комп техн-гии воспроиз-я. Появ компакт-диски и самые разнообр технич вариации сканир-ния, кодиров-й записи, визуализации образа и быстрой распечатки инфо. Мультимедийные комп-ы и лазерные диски типа СД-РОМ позволили записывать, хр, воспроиз-ть, сочетать в различ вар-х люб инфо – речь, муз-ку, текст итд. Это открывает огром и принц-но нов персп-ы возрож-я данного напр-я арх работ на основе совр техн-й воспроиз-я, и многое в аспектах его примен-я еще предстоит осмыслить. Отеч архивы даже при остром дефиците средств начали осваивать такие техн-гии для исп-ния дв, копир-я их с режимом коорек-ки кач-ва, перевода инфо с носит-ля на нос-ль и др. Знач-но сложнее обстоит дело с примен-м совр воспроиз-я для реш-я осн арх задачи – длит-го хр арх объектов, в том числе объектов страх фонда. Совр техн цифров кодир-я позволяет хр инфо практически вечно, но при усл период перезаписи. Это не т дорого, но еще техника мен-ся. С арх позиций НТП прохолит сейчас сложны переход период поиска инфор-но емких и одновр-но достаточно стаб носит-й. В наст вр для осн-х унив-х носит-й инфо – компакт-дисков – харак-на значит диспропорция м/у большой инфо памятью и малой долговечностью. Сегодня, не имея достаточно долговеч носит-й, нельзя решить масштаб ? перевода круп массивов арх инфо на компакт-диски, в т ч массивов страх фонда отрасли. На основе воспроиз-я сейчас форм-ся, быстро увел-сь, инфор поле Эл дв. Воспроиз-е во мн случаях подменит рес-цию.
ТИМАД