Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауера

(или Матрица управления временем)

Этот принцип является простым вспомогательным средством в случаях, когда необходимо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Приоритеты устанавливаются по таким критериям как срочность и важность дела.

Срочное — это то, что требует немедленного внимания.

То, что можно обозначить словом «сейчас». Важное имеет отношение к результатам. Важным же является то, что вносит вклад в вашу миссию, ценности и в выполнение наиважнейших целей.

Все дела подразделяются на 4 группы:

1. Срочные/ важные дела – их необходимо выполнять самому руководителю

2. Срочные/менее важные дела - их следует делегировать

3. Менее срочные/важные задачи – их необязательно выполнять сразу, но выполнять их надо самому.

4. Менее срочные/ менее важные дела – от их выполнения следует воздержаться

Дела	Срочные	Несрочные
Важные	1	3
	Критические ситуации Неотложные проблемы Проекты с «горящим сроком» исполнения	Профилактические действия Поддержание ресурсов и средств Создание связей Поиск новых возможностей Планирование Восстановление сил
Неважные	2	4
	Отвлечения, некоторые телефонные звонки Корреспонденция, какие-то сообщения Некоторые заседания Предстоящие неотложные дела Распространенные виды деятельности	Мелочи, отнимающие время Корреспонденция Звонки Пустая потеря времени Праздное времяпровождение

Метод проглатывания «лягушек»

«Лягушками» в тайм-менеджменте называются не срочные дела и задачи, выполнение которых не отнимает много времени, зато является весьма неприятным. (Например, позвонить недружелюбному клиенту). Именно последний фактор заставляет большинство людей откладывать их на последок. Несмотря на то что эти дела и не являются срочными, их не выполнение грозит чаще всего большими неприятностями.

Итак, метод состоит в том, что необходимо составить список из всех накопившихся «лягушек» и проглатывать каждое утро по одной. Делать это стоит именно утром, чтобы целый день ходить в приподнятом настроении, потому что самое неприятное дело дня уже сделано.

Метод борьбы со «слонами»

«Слоны», по тайм-менеждменту, – это объемные задачи, которые на первый взгляд кажутся очень сложными и трудоемкими. Проглотить сразу целого «слона» невозможно, зато можно разбить его на «бифштексы» и проглатывать каждый из них по отдельности. Однако при реализации этого метода существует две важные детали: каждый день съедать по бифштексу и дробить слона на бифштексы таким образом, чтобы каждый из них являлся существенным, приближал к поставленной цели и в тоже время являлся просто реализуем в течение дня.

Метод Мартини

Метод Мартини был разработан автором книги «Заводной апельсин» (A Clockwork Orange) Энтони Берджесс (Anthony Burgess). По сути это один из способов мотивации, который заключается в поощрении самого себя за выполнение работы. Таким образом, необходимо после постановки цели решить, чем можно будет себя вознаградить в случае выполнения поставленной задачи.