1.3. Оформление дипломного проекта
Текст пояснительной записки дипломного проекта печатается на компьютере в редакторе Microsoft Office Word. Шрифт – Times New Roman Cyr, обычный, размером 14 пт, межстрочное расстояние – полтора интервала. Значительные по размеру таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах бумаги формата А3 (297 x 420 мм.). Объем приложений не ограничивается.
Все листы должны иметь рамку и штамп. Расстояние от границы листа до рамки слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – 5 мм.
Номер листа ставится внизу в штампе, размер шрифта – 10 пт. Кроме того, в штампе должно быть представлено наименование раздела проекта. Образец оформления штампа представлен на рис. 1.1.
Рис. 1.1. Образец оформления штампа листа
Первые строки абзацев текста должны начинаться с отступа, равного 12,5 мм.
Оформленная пояснительная записка дипломного проекта сшивается в папку, материалы в которой раскладываются в следующем порядке:
титульный лист;
задание на проектирование;
оглавление;
введение;
основная часть, состоящая из нескольких разделов в соответствии с утвержденным заданием;
заключение;
список использованных источников (библиография);
приложения.
Названия разделов «Оглавление», «Введение», «Заключение» центрируют на листе по горизонтали и печатают с заглавной буквы, нумерация разделов не ставится. Последующий текст отделяется от названий разделов отступом 6 пт.
Титульный лист и задание на выполнение дипломного проекта брошюруются в папке диплома перед оглавлением и не нумеруются.
Оглавление проекта подшивается после задания на проектирование и имеет номер листа 3.
Основная часть дипломного проекта состоит из разделов (глав) и подразделов (параграфов). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
Заголовки разделов и подразделов следует приводить, выравнивая по центру, без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце названия не ставится, однако, если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Между заголовком и последующим текстом предусматривается расстояние в 12 пт, а между заголовками раздела и подраздела – 6 пт. Каждый раздел дипломного проекта должен начинаться с нового листа.
Для более наглядного представления материала в тексте дипломного проекта могут и должны применяться нумерованные и маркированные списки, как одно-, так и многоуровневые. Перед каждой позицией списка следует ставить дефис или порядковый номер с точкой, первая строка каждого элемента списка должна начинаться с абзацного отступа. При необходимости более глубокой детализации элементов списка используются арабские цифры, разделенные точкой либо отступы разного размера. В случае применения маркированного списка наименование каждой позиции начинается с прописной буквы и заканчивается точкой с запятой. При использовании нумерованного списка наименование каждой позиции начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой.
Формулы, содержащиеся в дипломном проекте, нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают (1). Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом “где” без двоеточия после него, сама формула выравнивается по центру, выше и ниже формулы должны быть предусмотрены отступы 6 пт.
Пример
Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта определяется по следующей формуле:
, (5)
где t шаг расчета, квартал;
T продолжительность расчетного периода; равняется номеру шага расчета, на котором проект завершается;
Кt объем капитальных вложений на t-м шаге расчета;
Эt = (Rt Зt) величина эффекта, достигаемая на t-м шаге расчета;
Rt результаты, достигаемые на t-м шаге расчета;
Зt затраты, осуществляемые на t-м шаге расчета;
E принятая норма дисконта.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В данном случае обозначение формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.4).
Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (П1.2).
Все используемые в дипломном проекте материалы (кроме разработанных дипломником лично) должны иметь ссылки на их источники: в тексте проекта после упоминания материала ставится в квадратных скобках номер, под которым источник значится в списке использованных источников (библиографии), и при необходимости номер страницы источника, откуда взята цитата или конкретные данные, например: "Проект – это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией" [40, с.16].
Ссылки на разделы, подразделы и формулы следует указывать их порядковым номером, например «... в разделе 4», «... в п. 3.3», «... в формуле (3)».
Сокращения слов в тексте не допускаются, кроме установленных ГОСТ 7.12–93.
Текст дипломного проекта должен быть четким и лаконичным, не допускать различных толкований.
В тексте дипломного проекта не разрешается:
сокращать обозначения единиц измерения величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;
использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин. Нужно писать слово «минус»;
употреблять знаки « », « », « », « № », « % » и т. п. без цифр.
Числовые значения величин с обозначением единиц измерения следует писать цифрами, числа без обозначений единиц физических величин от единицы до девяти нужно писать словами.
Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,2; 1,9; 2,3 тыс. р.
В тексте дипломного проекта перед обозначением параметра дают его пояснение, например «текущая стоимость С».
Числовой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.
Таблица должна иметь название, которое следует помещать над таблицей. Заголовки столбцов и строк таблицы начинаются с заглавных букв. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Над верхним правым углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера, например «Таблица 1». На следующей строке представляют название таблицы. Надпись, характеризующая номер таблицы, отделяется от расположенного выше основного текста интервалом 6 пт, а строка названия таблицы имеет отступы сверху и снизу по 6 пт.
Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее заголовок и наименование строк. Допускается заголовок и наименование строк таблицы заменять соответственно числами, обозначающими порядковый номер столбца и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут: «Продолжение таблицы...», «Окончание таблицы …» с указанием номера таблицы. Название таблицы при этом помещают только над ее первой частью.
Если все показатели, приведенные в столбце таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать в заголовке столбца через запятую после наименования столбца.
Столбец «Номер по порядку» («№ п/п») допускается не включать в таблицу, порядковые номера показателей при необходимости указывают перед их наименованиями.
Повторяющийся в столбце таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков и математических символов не допускается.
На каждую таблицу должна быть приведена ссылка в тексте по типу «таблица 1».
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.
Пример
Таблица 5.1
Основные параметры объектных потоков, входящих в комплекс работ по реализации проекта газоснабжения пос. Парголово
В
некоторых случаях таблицы могут
дополняться примечаниями.
Текст примечаний должен быть приведен
внизу таблицы. Первая строка текста
примечания должна иметь отступ и
начинаться с заглавной буквы. Если
примечание одно, его не нумеруют, после
слова «Примечание» ставится тире и
текст примечания начинается с заглавной
буквы. Несколько примечаний нумеруют
по порядку арабскими цифрами. Размер
шрифта текста примечания и межстрочное
расстояние может быть уменьшено по
сравнению с основным текстом.
Иллюстрации должны иметь наименования и могут сопровождаться пояснительными данными (подрисуночный текст). Обозначение «Рис.» и наименование рисунка располагают непосредственно под рисунком. Основной текст, следующий за названием рисунка, отделяется отступом 6 пт.
Пример
Рис. 2. Окружение проекта
Ссылки на иллюстрации дают по типу «... в соответствии с рис. 5» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис. 5.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение дипломного проекта на последующих его листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху листа слова «Приложение», после которого следует арабская цифра, обозначающая его последовательность.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с заглавной буквы отдельной строкой с выравниванием по центру.
Все приложения должны быть перечислены в оглавлении дипломного проекта с указанием их номеров и заголовков.
В тексте проекта на все приложения должны быть даны ссылки, например « ...в прил. 2».
При необходимости пояснений к некоторым данным, приведенным в дипломном проекте, эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Тексты сносок располагаются в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа. Сноски отделяются от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны. Размер шрифта текста сносок и межстрочное расстояние могут быть уменьшены по сравнению с основным текстом.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.
Список использованных источников (библиография) приводится после основной части дипломного проекта и заключения (перед приложением) и составляется в алфавитном порядке по разделам в следующей последовательности:
законодательные и нормативно-методические документы и материалы;
специальная научная литература (монографии, брошюры, научные статьи, диссертации и т. п.);
статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений;
учебная (учебники и учебные пособия) и техническая литература;
методические рекомендации и указания;
периодические источники (газеты, журналы), статьи из них;
источники на зарубежных языках;
адреса Интернет-сайтов.
Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованных источников выполняется в соответствии с ГОСТ 7.1−2003 «Библиографическое описание документа».
Сведения о книгах (монографиях, учебниках, справочниках и т. п.) должны включать фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, назначение книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц, наличие иллюстраций. Если количество авторов – трое и более, допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова « и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов: Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб.).
Сведения о статье из периодического издания должны включать фамилию и инициалы автора; название статьи; наименование издания (журнала); наименование серии; год выпуска; том; номер издания (журнала); номера страниц, на которых размещена статья.
Сведения об отчете о научно-исследовательской работе (НИР) должны включать заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»); его шифр; инвентарный номер; наименование организации, выпустившей отчет; фамилию и инициалы руководителя НИР; место и год выпуска; количество страниц отчета.
Сведения о стандарте должны включать обозначение и наименование стандарта.
Графическая часть является необходимым условием оформления дипломного проекта. Она должна быть представлена в виде чертежей, схем, таблиц, графиков, рисунков и диаграмм, которые должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал. Студенту-дипломнику следует тщательно продумать, какой материал необходимо проиллюстрировать в графической части для использования при защите проекта. Графическая часть должна быть оформлена в строгом соответствии с требованиями ГОСТ.
Графический материал представляется на листах формата А1 (размер листов 594 х 841 мм.). Объем графического материала должен составлять не менее 12 листов. Копии иллюстраций в уменьшенном масштабе могут быть представлены в виде рисунков, входящих в состав основного текста или в приложения, в этом случае они включаются в состав пояснительной записки.
Перечень листов графической части обязательно согласовывается с руководителем дипломного проекта. Наряду с листами формата А1 можно подготовить несколько экземпляров иллюстраций в качестве раздаточного материала на формате А4 для членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) и присутствующих на защите.
Каждый лист графического материала должен сопровождаться крупным и четким порядковым номером, прикрепленным к верхнему углу листа.
Все чертежи должны иметь рамку и штамп.
Пример оформления штампа чертежа представлен на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Образец заполнения штампа чертежа в дипломном проекте
При разработке чертежей и иллюстративных материалов следует помнить, что информация, представленная на них, должна быть отчетливо видна членам ГАК на расстоянии 1,5-2 м, а также и сам дипломник должен хорошо и быстро ориентироваться в своих чертежах. Таким образом, чертежи должны характеризоваться не только грамотностью и хорошей графикой, но и наглядностью и информативностью.