Основные понятия

Министерство иностранных дел	Ministry of Foreign Affairs
Министерство торговли	Ministry of Trade
Министерство экономики	Ministry of Economy
Министерство финансов	Ministry of Finance
Государственный таможенный комитет	State Customs Committee
посольство	embassy
консульство	consulate
посол	embassador
дипломатия	diplomacy
дипломатическая переписка	diplomatic correspondence
личная нота	personal note
вербальная нота	verbal note
памятная записка	memorandum-note
меморандум	memorandum

Аннотация

Высшим звеном управления внешнеэкономической деятельностью в Республике Беларусь являются Президент, Парламент, Совет Министров.

Основным министерством, регулирующим внешнеэкономическую деятельность в республике является Министерство иностранных дел Республики Беларусь (МИД РБ). В его функции входит разработка концепции развития внешнеэкономических связей республики, подготовка предложений о заключении международных торговых договоров, участие в работе по привлечению в экономику республики иностранных инвестиций, организация работы посольств республики за рубежом и др.

Значительную роль в регулировании внешнеэкономической деятельности играют Министерство экономики, Министерство торговли, Государственный таможенный комитет.

Важную роль в системе государственного управления внешнеэкономической деятельностью играют местные органы: Советы депутатов, исполнительные комитеты, органы общественного самоуправления.

Белорусская торгово-промышленная палата является негосударственной, некоммерческой организацией, содействующей развитию внешней торговли республики.

Основными элементами зарубежной внешнеторговой инфраструктуры республики являются торгово-экономические службы в составе дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь и торговые представительства Республики Беларусь, находящиеся в ведении МИДа.

Документами дипломатической переписки являются личные ноты, вербальные ноты, памятные записки, меморандумы.

16. Управление внешнеэкономической деятельностью производственного предприятия

16.1. Система органов управления внешнеэкономической деятельностью на предприятии

Предприятие – основное звено внешнеэкономического комплекса страны.

На уровне предприятия развитие внешнеэкономической деятельности означает дополнительные возможности использования преимуществ международной производственной кооперации и увеличение степени свободы в выборе наиболее эффективных путей решения производственных задач.

Основными преимуществами развития внешнеэкономической деятельности предприятия являются:

• Экономический маневр производственными ресурсами за счет использования широких возможностей мирового рынка: замена более дорогих отечественных комплектующих, сырья, материалов на более дешевые импортные; использование зарубежных лицензий и ноу-хау для снижения издержек производства; перенос части производственного процесса в более благоприятные зарубежные условия.

• Возможность выбора более эффективных направлений и форм реализации произведенной продукции. С одной стороны, более выгодные условия зарубежных рынков, а, с другой, обостряющаяся конкуренция на национальном рынке по мере его насыщения однотипной продукцией стимулирует предприятия к поискам более благоприятных рынков сбыта.

• Выбор производственного партнера по кооперации, в наибольшей степени отвечающего экономическим интересам предприятия.

• Выбор путей повышения технического уровня производства и конкурентоспособности производимой продукции.

Предприятия, имеющие выход на внешний рынок, могут образовывать в своем составе внешнеторговые фирмы, управления внешнеэкономической деятельности или отделы внешних экономических связей, а так же отделы маркетинга. Их организационная структура зависит, прежде всего, от размера предприятия, объема и номенклатуры экспортируемой и импортируемой продукции, а так же от степени сложности продаваемой продукции, опыта внешнеэкономической деятельности, организационных форм сбыта продукции.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей, отдел маркетинга не являются юридическим лицом, а функционируют как часть предприятия, в составе которого они созданы.

Внешнеторговая фирма имеет свое название, в котором должно быть указано и наименование предприятия.

Основными задачами внешнеторговой фирмы являются:

• осуществление совместно с другими производственными подразделениями предприятия внешнеторговых сделок закрепленной номенклатуре;

• развитие экспорта товаров и услуг и улучшение его товарной и региональной структуры, расширение номенклатуры;

• повышение качества и конкурентоспособности экспортируемых товаров;

• повышение эффективности импортных закупок в соответствии со стратегией развития предприятия и обеспечение рационального расходования средств в иностранной валюте;

• изучение и анализ конъюнктуры мирового рынка по закрепленной за предприятием товарной номенклатуре, систематическое изучение деятельности важнейших отечественных и зарубежных конкурентов и разработка предложений по повышению эффективности экспорта и импорта;

• установление научно-технического и производственного сотрудничества с зарубежными странами;

• организация послепродажного сервиса за рубежом.

Для решения поставленных задач внешнеторговая фирма выполняет следующие функции:

• разработка оперативных, годовых и долгосрочных планов внешнеэкономической деятельности предприятия, создание условий для их выполнения;

• осуществление конкретных внешнеторговых операций по закрепленной номенклатуре, анализ их эффективности;

• изучение рынков сбыта – проведение анализа емкости, динамики, структуры, конкурентов, оценка положения предприятия на рынках и т.п.;

• прогнозирование рынков сбыта – определение кратко- и долгосрочных тенденций развития спроса и предложения, требований к продукции;

• оценка собственных сбытовых возможностей; формирование целей и задач сбыта на близкую и далекую перспективу; разработка стратегии сбыта (ценовой, рекламной, научно-технической); определение методов достижения поставленных целей и тактики сбыта;

• формирование спроса и стимулирование сбыта – разработка и проведение рекламных мероприятий, участие специалистов предприятий в выставках, ярмарках, аукционах, торгах, организуемых как внутри страны, так и за рубежом;

• осуществление импорта материалов, комплектующих, оборудования;

• разработка оперативных и перспективных планов отгрузки и перевозок экспортной и импортной продукции;

• тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в интересах реализации единой экспортно-импортной стратегии;

• осуществление постоянных связей с торговыми партнерами;

• поиск и проверка надежности зарубежных партнеров;

• обеспечение приема иностранных специалистов и делегаций, подготовка и проведение деловых переговоров, участие в заключении внешнеторговых контрактов;

• подготовка и организация командировок специалистов предприятия за рубеж;

• отбор, расстановка, обучение и повышение квалификации внешнеторговых работников предприятия;

• анализ претензий по качеству реализуемой продукции и разработка рекомендаций по мероприятиям, направленных на их устранение;

• создание и анализ товаропроводящей сети, в том числе совместных предприятий, анализ и контроль ее деятельности;

• организация сервисного обслуживания в гарантийный и послегарантийный период;

• таможенное оформление и сопровождение грузов, ведение необходимой документации;

• выполнение функций, связанных с сертификацией происхождения и качества товаров;

• обеспечение правовой защиты внешнеэкономических интересов предприятий.

Внешнеторговая фирма, управление внешнеэкономической деятельностью или отдел внешнеэкономических связей выполняют свои функции совместно с другими подразделениями предприятия (таблица 7).

Таблица 7

Взаимоотношения отдела внешнеэкономических связей