levkovich_o_a_burceva_i_n_buhgalterskiy_uchet
.pdfРис 9.1. Способы ведения бухгалтерского учета, отражаемые
;в учетной политике
112
Учетная политика организации приводится на примере ЗАО «Формат». В зависимости от вида деятельности, в учетной политике отражаются только те разделы, которые отражают специфику деятельности конкретной организации.
ЗАО «Формат» ПРИКАЗ № 1 «08» января 20 г. г. Минск
Об утверждении Положения по учетной политике в целях бухгалтерского и налогового учета на 20 год.
В целях организации эффективного управления предприятием, повышения его финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей сис темы бухгалтерского учета в соответствии со ст. 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», п. 5 Положения по бухгалтерскому уче ту «Учетная политика организации», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62, в соответствии со ст. 62 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь, Инструкцией о порядке ведения на логового учета, утвержденной постановлением Минфина и МНС РБ от 16.12.2003 № 173/114,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Положение по учетной политике организации для целей бухгал терского и налогового учета на 20 год.
Утвердить Рабочий план счетов организации на 20 год (приложение 1 к Положению).
Утвердить перечень форм первичных учетных документов для целей бух галтерского учета, по которым не предусмотрены типовые формы (приложение 2 к Положению).
Утвердить формы аналитических регистров налогового учета (приложение 3
к Положению). |
|
|
Утвердить график документооборота на 20 |
год (приложение 4 к Поло |
|
жению). |
|
|
Утвердить график проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств на 20 год (приложение 5 к Положению).
Всем службам организации принять к исполнению положения учетной по литики.
Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера (Ф.И.О.).
Учетная политика вводится в действие с 1 января 20 |
|
года. |
Директор Ф.И.О.
113
ЗАО «Формат» |
УТВЕРЖДЕНО |
ПОЛОЖЕНИЕ |
Приказ от 08.01.20_г.№1 |
31.12.20_№ 1 |
|
г.Минск |
|
По учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета на 20 год
1.Организационно-технические аспекты учетной политики.
1.1.Порядок ведения бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер разрабатывает Положение о бухгалтерии.
(варианты:
1.бухгалтерский учет ведется главным бухгалтером, должность которого преду смотрена штатным расписанием. На главного бухгалтера возлагаются функции кассира ввиду отсутствия должности кассира в штатном расписании.
2.бухгалтерский учет ведется организацией (специалистом-бухгалтером, являю щимся индивидуальным предпринимателем), оказывающей услуги по ведению бухгалтер ского учета, на договорных началах.
3.бухгалтерский учет ведется руководителем организации (разрешено для частных унитарных предприятий, если это предусмотрено уставом)
1.2.Рабочий план счетов.
Для отражения операций в бухгалтерском учете руководствоваться Рабочим планом счетов бухгалтерского учета (приложение 1), разработанным на основании Типового пла на счетов бухгалтерского учета.
1.3. Используемые формы первичных документов для целей бухгалтерского учета. Утвердить перечень форм первичной учетной документации, используемой органи
зацией помимо унифицированных форм документов (приложение 2).
1.4. Используемые формы аналитических регистров для налогового учета. Утвердить перечень форм аналитических регистров для налогового учета (приложе
ние 3).
1.5.Записи в налоговом учете производятся на основании регистров бухгалтерского учета и аналитических регистров налогового учета, оформленных в соответствии с требо ваниями п.61 Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль.
1.6.Налоговый учет в организации ведется в соответствии с методическими основа ми и правилами, установленными Общей частью Налогового кодекса Республики Бела русь от 19.12.2002 г. № 166-3, Инструкцией о порядке ведения налогового учета, утвер
жденной постановлением Минфина и МНС Республики Беларусь от 16.12.2003 г. № 173/114, Инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС Республики Беларусь от 31.01.2004 г. № 19, и другими нормативными документами, принятыми в области налогового законода тельства.
г1.7. Организация документооборота.
1.7.1.Утвердить график документооборота (приложение 4).
1.7.2.Установить сроки представления внутренней отчетности структурными под разделениями организации до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
1.7.3.Ответственность за сохранность и использование бланков строгой отчетности возложить на кассира организации.
114
1.7.4. Контроль правильности оформления документов и соблюдения сроков пред ставления внутренней отчетности возложить на руководителей структурных подразделе ний.
1.8. Форма бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета в электронном ви де, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С:Предприятие 7.7».
(варианты: '
1.организацией применяется журнально-ордерная форма учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвер жденной письмом Минфина СССР от 08.03. J 960 г. № 63.
2.организацией применяется мемориально-ордерная форма учета.
3.организацией применяется упрощенная форма ведения учета.
4.организацией ведется учет по автоматизированной форме в учетных регистрах, разработанных с применением ПО Excel.)
1.9. Инвентаризация имущества и обязательств.
1.9.1.Ответственность за проведение инвентаризации согласно действующему зако нодательству возложить на руководителя организации.
1.9.2.Утвердить график проведения инвентаризации имущества и финансовых обя зательств (приложение 5).
1.9.3.Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств ут вердить постоянно действующую инвентаризационную комиссию.
2. Методический аспект учетной политики.
2.1. Учет основных средств.
2.1.1. Установить следующие критерии включения имущества в состав основных средств:
исходя из стоимости за единицу в размере свыше 30 базовых величин (ковры и ков ровые изделия свыше 10 базовых величин) и исходя из нормативного срока службы свы ше 1 года;
(Можно предусмотреть учетной политикой величину, меньшую чем 30 базовых ве личин, например, 15, 20 базовых величин.)
имущество, относящееся по Временному республиканскому классификатору амор тизируемых основных средств и нормативным срокам их службы к группе 480 «Вычисли тельная и организационная техника», учитывается в составе основных средств независимо от их стоимости.
2.1.2. В соответствии с Положением-2001 используется линейный способ начисле ния амортизации в отношении всех инвентарных объектов.
(варианты: для начисления амортизации используются:
—нелинейный способ с применением метода суммы чисел лет - указать инвентар ные номера объектов;
—нелинейный способ с применением метода уменьшаемого остатка с коэффициен том ускорения 2,5 (от 1 до 2,5) -указать инвентарные номера объектов;
-производительный способ - указать инвентарные номера объектов;
-по объектам, приобретаемым в течение года, амортизацию начислять линейным способом.
По оргтехнике, учитывая моральный износ, целесообразно предусматривать нели нейные способы начисления амортизации. Это позволит увеличивать затраты организа-
115
ции на сумму начисленной амортизации, уменьшать остаточную стоимость, а соответ ственно уменьшать налог на прибыль и налог на недвижимость.)
2.1.3. Амортизационные отчисления по объектам основных средств, сдаваемым в аренду, независимо от того, является ли сдача имущества в аренду предметом деятельно сти организации или не является, относить на счета учета затрат на производство.
(Можно предусмотреть отнесение амортизационных отчислений на счет 91 «Операционные доходы» в случае, если сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации.)
2.2. Учет расходов на ремонт основных средств.
Учитывать затраты на ремонт единовременно в том отчетном периоде, в котором они имели место.
В случае проведения дорогостоящего ремонта затраты относить на счет 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на себестоимость продукции (работ, ус луг) равными долями до конца текущего года.
(варианты: для проведения ремонта основных средств сформировать резерв пред стоящих расходов. Отчисления в резерв производить исходя из сметной стоимости ре монта на текущий год.)
2.3.Учет нематериальных активов.
2.3.1.Нематериальные активы отражать в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, определяемой по сумме фактических затрат на их приобретение, по догово ренности с передающей стороной или экспертным путем.
2.3.2.Сроки службы объектов нематериальных активов определять исходя из време ни их использования, установленного в первичных документах на их приобретение.
2.3.3.В соответствии с Положением-2001 в отношении всех инвентарных объектов нематериальных активов использовать линейный способ начисления амортизации.
(Учетной политикой можно предусматривать различные варианты начисления амортизации:
метод уменьшаемого остатка; метод суммы чисел лет срока полезного использования; производительный способ.
Необходимо указать перечень инвентарных объектов и соответствующий способ начисления амортизации.)
2.3.4. Если срок использования нематериальных активов не определен, то срок службы устанавливать на срок до 5 лет, но не более, чем на срок деятельности организа ции.
2.4.Учет производственных запасов.
2.4.1.Производственные запасы - материалы, комплектующие изделия, запасные части, топливо - учитывать по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы».
(вариант: Производственные запасы учитываются по учетным ценам с использо ванием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценно стей». Отклонения от фактической себестоимости приобретения отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».)
2.4.2. Включение в состав себестоимости продукции (работ, услуг) стоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится по средневзвешенным ценам.
(варианты: предусмотреть использование метода оценки запасов по ценам послед него приобретения (метод ЛИФО); по учетным ценам с учетом отклонений, отражен ных на счете 16).
2.4.3. Канцелярские принадлежности учитывать в составе материалов и списывать на себестоимость продукции (работ, услуг) по ведомости выдачи сотрудникам.
116
2.4.4.Установить предельную стоимость имущества, учитываемого в составе пред метов (инвентаря и хозяйственных принадлежностей), в размере до 30 базовых величин включительно за единицу (или в размере до 15 базовых величин, если установили для ос новных средств).
2.4.5.Погашение стоимости предметов производить путем отнесения на счета учета затрат (расходов на реализацию) в размере 50 % стоимости предметов при передаче их в эксплуатацию и оставшиеся 50 %, за вычетом стоимости этих предметов по цене возмож ного использования, при их выбытии за непригодностью.
2.4.6.Предметы стоимостью до 1 базовой величины относятся на счета учета затрат
вразмере 100 % при передаче их в эксплуатацию.
2.4.7.Формировать резерв под снижение стоимости материальных ценностей по Д-т 91/2 К-т 14 для отражения производственных запасов по рыночным ценам.
2.5.Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости.
2.5.1.Затраты на производство продукции (работ, услуг) учитывать в себестоимости того отчетного периода, в котором они признаны в качестве расходов по реализации про дукции (работ, услуг).
2.5.2.Формирование затрат осуществлять на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
( варианты: при оказании услуг затраты формируются на счетах 20, 26; в торго во-закупочной деятельности расходы по реализации собираются на счете 44.)
2.5.3.Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) командировочных и представительских расходов, расходов на рекламу, маркетинговых, консультационных и информационных услуг в целях налогового учета производить в пределах норм, установ ленных Совмином РБ. Фактические расходы сверх установленных норм относить на за траты производства на отдельный субсчет «сверхнормативные затраты» для целей бухгал терского учета.
2.5.4.Налоговый учет расходов, которые включаются в состав затрат по производст ву и реализации продукции, товаров, работ, услуг для целей налогообложения, произво дится путем их ограничения (нормирования, лимитирования, исключения).
2.5.5.Учет общепроизводственных расходов.
Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и ежемесячно распределяются между объектами калькуляции пропорционально расходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продук ции, работ, услуг.
(варианты: распределение осуществляется пропорционально прямым материаль ным затратам; пропорционально прямым материальным и трудовым затратам.)
2.5.6. Учет общехозяйственных расходов.
Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расхо ды» и ежемесячно распределяются между объектами калькуляции пропорционально рас ходам на оплату труда работников, непосредственно занятых производством продукции, работ, услуг.
(варианты: распределение осуществляется пропорционально прямым материаль ным затратам; пропорционально прямым материальным и трудовым затратам; про порционально выручке от реализации продукции (работ, услуг); списание расходов произ водится в полном размере в дебет счета 90 «Реализация» в качестве условнопостоянных.
При оказании услуг учет затрат необходимо вести по видам услуг. Общехозяй ственные расходы распределять по видам услуг пропорционально выручке от оказания услуг и списывать в Д-т 20 счета.)
2.5.7. Незавершенное производство по счету 20 «Основное производство» опреде лять по производственной себестоимости.
117
(варианты: незавершенное производство может оцениваться по прямым статьям расходов; по стоимости материалов; исходя из отраслевых рекомендаций.)
2.6. Учет товаров.
2.6.1. Учет товаров на счете 41 «Товары» осуществлять по покупной стоимости со списанием ее по мере реализации в дебет счета 90/2 «Реализация».
(Для розничной торговли учет на 41 счете ведется по продажным ценам с отра жением торговых и дополнительных скидок (надбавок) на счете 42 «Торговая наценка» со списанием стоимости реализованных товаров в дебет счета 90 и сторнированием суммы скидок (надбавок) в части, относящейся к реализованным товаров, по дебету счета 90 и по кредиту счета 42.)
2.6.2.Исчисление покупной стоимости товаров, приобретаемых по импорту, произ водить исходя из их стоимости, предусмотренной в контракте (договоре), таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и транспортировке.
2.6.3.Расходы на реализацию ежемесячно списывать в дебет счета 90/7 «Издержки обращения в торговле» с кредита счета 44 в полной сумме, кроме транспортных расходов
ипроцентов по кредитам и займам, подлежащих распределению между реализованными товарами и остатками нереализованных товаров на конец отчетного периода.
2.7.Учет и оценка готовой продукции, работ и услуг.
2.7.1.Учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактиче ской себестоимости и отражается по Д-т 43 К-т 20.
(варианты: учет готовой продукции ведется на счете 40 «Выпуск продукции, ра бот, услуг» с расчетом в конце месяца отклонений плановой себестоимости от факти ческой себестоимости.)
2.7.2.Оказанные услуги оцениваются по фактической производственной себестои мости и списываются в Д-т 90/2 с К-т 45, в Д-т 45 с К-т 20/1.
2.8.Порядок признания выручки от реализации и определение финансовых резуль
татов.
2.8.1.Формирование выручки в целях бухгалтерского и налогового учета произво дить по мере поступления денежных средств за отгруженную продукцию, товары, работы, услуги.
(варианты: Можно использовать метод начисления — то есть, по мере отгрузки продукции, товаров, работ, услуг.
Это важный пункт для налогового учета, так как отражает момент определения налоговой базы для расчета налогов с выручки.)
2.8.2.Выручка в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по офи циальному курсу Национального банка на дату ее оплаты.
2.8.3.Поступление денежных средств от покупателей независимо от времени оплаты (предварительной или последующей) отражать через 62 счет «Расчеты с покупателями по Д-т 51, 52 К-т 62 (по субсчетам). По ведомости учета расчетов с покупателями формиро вать выручку и отражать записью Д-т 62 - К-т 90/1.
2.8.4.Учет доходов от реализации основных средств, нематериальных активов, то варно-материальных ценностей и иных ценностей осуществляется по мере поступления денежных средств в целях налогового и бухгалтерского учета.
2.8.5.Учет доходов от реализации ведется в регистре учета доходов от реализации товаров, работ, услуг.
2.9.Порядок учета и списания курсовых разниц.
2.9.1. Курсовые разницы, возникающие при переоценке денежных средств и деби торской задолженности, относить на счет 98 «Доходы будущих периодов». Списание на финансовые результаты производить в полном размере бухгалтерской проводкой Д-т 98 - К-т 92 (или Д-т 92 - К-т 98).
118
(варианты:
1.согласно Положению по бухгалтерскому учету имущества и обязательств, стогшостъ которых выражена в иностранной валюте, утвержденному постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.07.2000 г. № 78, курсовые разницы по денежным средствам и дебиторской задолженности списываются на финансовые результаты в размере не менее 10 % фактической себестоимости реализованной продукции, поэтому можно предусмотреть конкретный размер списания - 20, 30, 40 % и т.д..
2.согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 13.12.2000 г.
№1897 в первоочередном порядке осуществляется ежемесячное списание на финансовые результаты курсовых разниц в размере 100 % наименьшего из остатков, числящихся на конец месяца на счетах 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих перио дов», а остаток курсовых разниц списывается согласно постановлению Минфина Респуб лики Беларус № 78.)
2.9.2.Курсовые разницы, возникающие при переоценки кредиторской задолженности, списывать на счет 97 «Расходы будущих периодов». Списание на финансовые результаты производить в размере не более 10% фактической себестоимости реализованной продук ции, товаров, работ, услуг бухгалтерской проводкой Д-т 92 - К-т 97 (или Д-т 97 - К-т 92).
(варианты:
1. согласно Положению по бухгалтерскому учету имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденному постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.07.2000 г. № 78, курсовые разницы по кредиторской задолженности списываются на финансовые результаты в размере не более 10 % фак тической себестоимости реализованной продукции, поэтому можно предусмотреть конкретный размер списания - 3, 5, 7 %и т.д.)
2.10. Признание внереализационных доходов и расходов в целях налогового и бух галтерского учета.
2.10.1. На дату фактического поступления денежных средств в составе внереализа ционных доходов признаются:
-суммы штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров,
атакже суммы возмещения причиненных убытков;
-доходы (проценты) от участия в уставных фондах других организаций;
-доходы (проценты) от реализации ценных бумаг;
-доходы от участия в совместной деятельности;
-доходы (проценты), полученные за предоставление в пользование денежных средств;
-доходы по остаткам средств, находящихся на счетах в банках;
-поступления в счет возмещения убытков организации;
-поступления, связанные с компенсацией расходов и потерь, вызванных чрезвы чайными обстоятельствами;
-прочие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством това ров (работ, услуг), поступившие в собственность организации.
2.10.2.В периоде, к которому относятся аналогичные доходы, признаются в целях исчисления налога на прибыль, следующие внереализационные расходы:
-расходы от передачи имущества в аренду (лизинг);
-расходы, полученные от источников за пределами Республики Беларусь.
2.10.3.В периоде, в котором перечислены средства со счета организации, признают ся внереализационные расходы:
-проценты по кредитам и займам,
-суммы штрафов, пени, неустоек, уплаченные за нарушение условий хозяйствен ных договоров,
119
-суммы возмещения причиненных убытков;
-расходы, связанные с рассмотрением дел в судах.
2.10.4.В момент фактического получения (выявления) независимо от факта поступ ления денежных средств на счет организации признаются следующие внереализационные доходы.
-доходы от предоставления во временное пользование активов организации;
-доходы от предоставления за плату прав, возникающих из патентов на изобретения;
-излишки, выявленные по результатам инвентаризации;
-суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности;
-положительные курсовые разницы, возникающие при переоценки имущества и обязательств;
-суммы дооценки производственных запасов и готовой продукции.
2.10.5.В момент фактического выявления (документального подтверждения) при знаются следующие внереализационные расходы;
-не компенсируемые виновной стороной потери от простоев по внешним причинам;
-суммы недостач, потерь и порчи активов, виновники которых не установлены или во взыскании которых отказано судом;
-убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и прочих сомнительных долгов;
-отрицательные курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обя зательств;
-расходы по аннулированным производственным заказам (договорам);
-потери и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами, включая затра ты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий.
2.10.6.На дату фактического поступления денежных средств, признаются доходы, полученные от источников за пределами Республики Беларусь.
2.10.7.Обобщение внереализационных доходов и расходов за налоговый период производится в регистре сводного налогового учета нарастающим итогом с начала года.
2.10.8.Заполнение декларации по налогу на прибыль производится на основании данных регистра расчетных корректировок.
2.11. Учет распределения прибыли.
2.11.1.Резервный фонд, фонды накопления и потребления не формируются.
(варианты: предусмотреть конкретный размер формирования указанных фондов.)
2.11.2.Суммы нераспределенной прибыли, учитываемые на счете 84, могут быть
направлены;
-на выплату доходов учредителям;
-на финансовое обеспечение производственного развития организации по приобре тению нового имущества;
-на материальное поощрение штатных работников.
2.11.3.По решению собрания учредителей производить закрытие счета 99 счетом 84 на сумму нераспределенной прибыли в течение года (ежемесячно, поквартально) для начисления и выплаты дивидендов учредителям.
2.11.4.Источниками покрытия убытка могут служить:
-целевые взносы учредителей;
-средства нераспределенной прибыли прошлых лет;
-доведение величины уставного капитала до величины чистых активов предприятия;
-списание в будущие отчетные периоды для погашения за счет прибыли следующе
го года.
120
2.12 Учет финансовых вложений.
2.12.1. Финансовые вложения организации принимать к учету в сумме фактических затрат инвестора.
(Можно предусмотреть создание резерва под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги для отражения их по рыночной стоимости.)
Главный бухгалтер Ф.И.О.
Принятая методика должна соблюдаться в течение года. В налого вую инспекцию предоставляется вместе с годовым отчетом. Вновь соз даваемая организация оформляет избранную учетную политику до пер вой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.
Изменения в учетной политике могут иметь место в случаях:
-реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделе ния, преобразования) организации;
-изменения законодательства Республики Беларусь;
-изменения условий деятельности.
9.2. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер организации назначается или освобожда ется от должности руководителем и подчиняется непосредствен но руководителю организации.
Главный бухгалтер руководствуется законодательством, За коном Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетно сти» и другими нормативными правовыми актами и несет ответ ственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета. Должностной оклад глав ного бухгалтера устанавливается, как правило, на уровне долж ностного оклада заместителя руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от работы произво дится сдача дел вновь назначенному бухгалтеру. При этом прове ряется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных. Составляется соответствующий акт, который утвержда ется руководителем организации.
121