Класифікація бухгалтерських документів

Ознаки класифікації	Зміст документів
1	2
За призначенням	а) розпорядчі, що містять у собі накази, або завдання (чек на отримання готівки з поточного рахунку у банку, доручення на придбання матеріальних цінностей тощо); б) виконавчі, що засвідчують здійсненя господарської операції і є підставою для облікових записів (видаткова накладна на сировину і матеріали зі складу, приймальні і здавальні документи тощо); в) комбіновані, які містять у собі одночасно елементи розпорядчого і виконавчого документу (видатковий касовий ордер)
За порядком складання	а) первинні, що складаються на момент здійснення операції безпосередньо; б) зведені, що відображають ряд операцій за певний час і складаються на підставі первинних документів (носії певного формату у вигляді книг, журналів, машинограмм тощо призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Вони можуть розроблятись підприємством самостійно: реєстри платіжних вимог, звіт касира, накопичувальні відомості обліку запасів тощо)

Продовження таблиці 5.3

1	2
За кількістю охоплених операцій	а) разові, які фіксують одномоментну одну, або декілька господарських операцій б) накопичувальні, в яких формується інформація про однорідні господарські операції за певний відрізок часу (день, місяць).
За місцем складання	а) внутрішні, що складені на підприємстві і не виходять за його межі (касовий ордер, реєстр надхлдження готової продукції з цеху на склад тощо); б) зовнішні, що надійшли з інших підприємств, установ і такі, що складені на даному підприємстві і відсилаються за його межі (рахунок, товарно-транспортна накладна тощо)
За якісними ознаками	а) доброякісними, що відповідають всім вимогам; б) недоброякісними, які поділяються на фіктивні, підроблені, безтоварні
За змістом	а) грошові - для оформлення операцій з грошима; б) розрахункові - для оформлення розрахунків між фізичними і юридичними особами; в) матеріальні - для оформлення руху матеріальних цінностей
За способом складання	а) вручну; б) за допомогою ЕОМ

2. Документооборот та його організація

Документооборот - рух документів від моменту їх складання до здачі в архів.

Основні етапи документообороту :

• заповнення і оформлення документа;

• здавання документа для обробки до бухгалтерії;

• обробка документа в бухгалтерії та використання з нього даних;

• передача до архіву;

Документооборот починається із заповнення первинних документів. З первинних документів інформація про фінансово-господарську діяльність систематизується і узагальнюється в регістрах аналітичного і синтетичного обліку.

З метою встановлення місця і порядку заповнення первинних документів, їх підпису, термінів подання в бухгалтерію для фіксування фактів господарської діяльності, зберігання тощо складаються та затверджуються правила документообороту. Найзручніше складати правила у вигляді графіку документообороту та додавати у вигляді додатку до наказу про організацію бухгалтерського обліку. У таблиці наведно фрагмент зразку графіку документообороту.

Таблиця 5.4