Результати інвентаризації

№ з/п	Назва сировини і матеріалів	Од. вим.	Облі-кова с/с за одини-цю	За даними обліку		За даними інвента-ризації		Нестача
				к-ть	сума, грн.	к-ть	сума, грн..	к-ть	сума, грн..
1.	Фарба ПКФ	кг	4,00	90	360,00	80	320,00	10	40,00
2.	Цемент М 400	т	800,00	3	2400,00	2,7	2160	0,3	240,00
3.	Клей ПВА	кг	4,00	30	120,00	25	100,00	5	20,00
	Усього	х	х	х	2880,00	х	2580,00	х	300,00

Встановлення розміру відшкодування збитків є одним з важливих моментів роботи бухгалтерії. Бухгалтер повинен керуватись Постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 " Про затвердження Порядку визначення розміру збитків в результаті крадіжки, нестачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей" Розмір збитків до відшкодування розраховується за формулою:

Розмір збитків = [( Балансова вартість цінностей - Амортизація ) х Індекс інфляції + ПДВ ] х коефіцієнт.

Показник "Амортизація" застосовується в розрахунку у випадку, коли виявлена нестача, псування, крадіжка тощо об'єкта основного засобу або іншого необоротного матеріального активу та приймається в розмірі, що не перевищує 50% балансової вартості цього об'єкта. Коефіцієнт приймається в розмірі наведеному у Порядку для певної галузі господарства. Підприємству відшкодовується лише балансова вартість матеріальних цінностей, решта перераховується до бюджету.

В бухгалтерському обліку операції по відшкодуванню збитків відображаються проводками (таблиця 5.6):

Таблиця 5.6

Відображення в обліку результатів інвентаризації

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн..
1	Списана вартість нестачі сировини і матеріалів за обліковою вартістю	947	201	300
2	Сума нестачі відображена на забалансовому рахунку	072	-	300
3	Сума ПДВ, що віднгситься до нестачі сировини відноситься на витрати звітного періоду	947	6411	60
4	Відображена сума належна до відшкодування збитку винною особою (визначена за формулою згідно Порядку №116)	375	716	520
5	Різниця між сумою належною до відшкодування визначеною за Порядком № 116 і обліковою вартістю нестачі сировини належна до перерахування бюджету	949	645	220
6	Перерахована сума до бюджету	645	311	220

4. Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів для систематизації і узагальнення даних обліку для складання фінансової звітності.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки. В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетені (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов'язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують і скріплюють печаткою.

На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організаці і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено.

За характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.

Хронологічними називають такі облікові регістри, в яких записи здійснюють у календарній послідовності відповідно до часу здійснення і оформлення господарської операції (реєстраційний журнал операцій, касова книга тощо).

Систематичні облікові регістри призначені для відображення у визначеній послідовності з певним групуванням однорідних за економічним змістом операцій на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках.

Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку. Органічне поєднання в одному регістрі аналітичного обліку із синтетичним є характерною особливістю сучасної техніки ведення обліку. Комбіновані регістри забезпечують можливість відображаги відповідні об'єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники.

Схема 5.1. Класифікація облікових регістрів

Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше в практиці обліку використовують регістри двосторонньої, односторонньої і шахової форм.

Двосторонні облікові регістри склааються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових. Двостороння будова регістрів характерна, переважно, для бухгалтерських книг. Регістри двостороньої форми доцільно використовувати тоді, коли кількість дебетових і кредитових записів приблизно однакова. В протилежному випадку сторона рахунка, на якій менше записів, буде недостатньо використана.

В односторонніх регістрах графи для дебетових і кредитових записів розміщені поряд - на правій стороні регістру, а графи для запису дати, номера, змісту операці - зліва, які є загальними як для дебетових, так і для кредитових записів.

Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяються на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку.

Контокорентні регістри використовують для аналітичного обліку операцій по розрахункових та інших рахунках, записи на яких здійснюють тільки у грошовому вимірнику.

Таблиця 5.7