Витрати по цій реалізації

Сума уцінки списується на витрати звітного періоду з одночасним відображенням її на забалансових рахунках. Таким чином, при проведенні щорічної інвентаризації виробничиї запасів в першу чергу списуються ті запаси, яких немає в наявності, а морально застарілі і зіпсовані уціняються до можливої ціни реалізації. У наступних звітних періодах визначається нова оцінка чистої вартості реалізації. Потім вона звіряється з первісною і балансовою вартістю (для уціненних). У випадку, якщо чиста вартість раніше уціненних виробничих запасів збільшилась, на суму збільшення чистої вартості реалізації в межах сум попередніх уцінок робиться сторнувальний запис.

2. Аналітичний облік запасів на складі та в бухгалтерії

Облік виробничих запасів на складі.

Усі операції із запасами оформлюються первинними документами, типові форми яких затверджені відповідними міністерствами та відомствами.

Аналітичний (оперативний) облік запасів на складі ведеться матеріально-відповідальними особами у картках, або книгах складського обліку на підставі первинних документів тільки у натуральних одиницях виміру. На кожну одиницю запасів відкривається окрема картка (листок книги) на початок кожного календарного року, їй присвоюється номер та переноситься залишок запасів на початок року. Картки (книги) ведуться протягом календарного року. Підставою для ведення цих документів є первинні документи призначені для оформлення операцій по надходженню, внутрішньому переміщенню та відпуску запасів.

Таблиця 7.7

Основні первинні документи з обліку надходження запасів на склад

№ форми	Назва форми	Призначення документу
М-4	Прибутковий ордер	для обліку запасів, що надйшли
М-7	Акт про приймання матеріалів	для оприбуткування цінностей, які мають кількісні і якісні відмінності від супрводжувальних документів, або без документів
М-12	Картка складського обліку матеріалів	для обліку руху матеріалів на складі
М-13	Реєстр приймання-здачі документів	реєстр приймання - здачі документів складається на складі матеріально-відповідальною особою і здається в бухгалтерію разом з первинними документами.
М-14	Відомість обліку залишків матеріалів на складі	для оформлення надходження і відпуску матеріалів на складі
М - 15	Акт про приймання устаткування	при отриманні на склад устаткування, яке потребує монтажа
М-16	Матеріальний ярлик	для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номеру в місцях зберігання

В день надходження запасів відповідальна особа складає прибутковий ордер за формою М-4 в одному екземплярі і тільки на фактичну кількість запасів, що надійшли. Дані цієї форми заносяться завідуючим складом у картку М-12. В картках (книгах) ведеться інформація про надходження або вибуття запасів з кожного первинного документу із записом назви постачальника чи місця вибуття. В кінці кожного робочого дня матеріально-відповідальна особа (МВО) підсумовує надходження та вибуття запасів і визначає їх залишок. Первинні документи передаються до бухгалтерії для обробки. В кінці кожного місяця МВО складає сальдову відомість та подає її до бухгалтерії для звірки. При прийманні цінностей на склад, які мають розбіжності з даними супроводжувальних документів, складається акт за формою М - 7 з обовязковою участю в приймальній комісії представника від постачальника та матеріально-відповідальною особою. Видаються запаси зі складу на підставі первинних документів на відпуск запасів:

Таблиця 7.8