- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Запрос на обновление записей
Создайте запрос на выборку, включив в него записи, которые необходимо обновить.
В режиме «Таблицы» (меню «Вид») проверьте правильность выборки.
В режиме «Конструктор» в меню «Запрос» или на панели инструментов (кнопка Тип запроса) выберите команду Обновление. В бланке запроса появится новая строка Обновление.
Для полей, которые необходимо изменить, в строку Обновление введите выражение или значение, которое должно быть использовано для изменения полей.
Для выполнения запроса выберите команду Запуск в меню «Запрос» или щелкните по кнопке Запуск на панели инструментов.
Запрос на добавление записей
Для создания запроса нужно:
Создать запрос на выборку из таблиц, содержащих записи, которые следует добавить в другую таблицу.
В режиме «Таблицы» (меню «Вид») проверьте правильность выборки.
В режиме «Конструктор» в меню «Запрос» или на панели инструментов (кнопка Тип запроса) выберите команду Добавление.
В открывшемся диалоговом окне введите имя таблицы, в которую необходимо добавить записи. В бланке запроса появится новая строка Добавление.
В строку Добавление введите имена полей в таблице-получателе, в которые следует ввести данные из соответствующих полей таблицы-источника (если в обеих таблицах поля имеют одинаковые имена, то эти имена автоматически вводятся в строку Добавление).
Для выполнения запроса выберите команду Запуск в меню «Запрос» или щелкнуть по кнопке Запуск на панели инструментов.
Запрос на удаление записей для…
В бланк запроса из списка полей таблицы, из которой следует удалить записи, переместите символ «*», а также добавьте поля, по которым следует задать условия отбора.
Задайте условия отбора.
В режиме «Таблицы» проверьте правильность выборки.
В режиме «Конструктора» в меню «Запрос» или на панели инструментов (кнопка Тип запроса) выберите команду Удаление. В бланке запроса появится строка Удаление. В этой строке в столбце с символом «*» появится значение Из, а в столбцах, содержащих условия отбора, – значение Условие.
Для выполнения запроса выберите команду Запуск в меню «Запрос» или щелкните по кнопке Запуск на панели инструментов.
Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
Создайте запрос о заказах на заданный товар. Запрос должен содержать поля: Номер заказа, Наименование товара, Клиент, Продавец. Сортировка – по номерам заказов.
Создайте запрос о заказах на товары с ценой выше заданной. Поля запроса: Номер заказа, Наименование товара, Розничная цена. Сортировка – по возрастанию цены.
Создайте запрос о заказах, выполненных одним из двух заданных продавцов. Запрос должен содержать все поля таблицы Заказы. Сортиров-ка – по номерам заказов.
Создайте запрос о заказах на товары, производимые заданной фирмой. На экран выводятся поля запроса: Номер заказа, Наименование товара, Клиент, Продавец. Поле Фирма-производитель следует использовать для задания условия отбора. Сортировка – по номерам заказов.
Создайте запрос о продавцах с датой рождения в заданном диапазоне. Сортировка – по дате рождения.
Создайте запрос о заказах на товары заданной фирмы с ценой в заданном диапазоне. Сортировка – по фирмам.