Обмен данными с Microsoft Excel

Для экспорта таблицы или запроса в электронную таблицу следует:

1. В окне базы данных выделить имя экспортируемого объекта.

2. В меню «Файл» выбрать команду Экспорт.

3. В открывшемся диалоговом окне включить режим во внешнем файле или базе данных и щелкнуть по кнопке ОК.

4. В следующем диалоговом окне в поле Тип файла выбрать требуемый формат электронной таблицы.

5. В случае выбора типа файла Microsoft Excel 97 или Microsoft Excel 5-7 установить режим «Сохранить формат».

6. В поле Папка выбрать диск и папку для сохранения файла.

7. В поле Имя файла ввести имя.

8. Щелкнуть по кнопке Экспорт.

Для импорта данных из электронных таблиц нужно:

1. Перейти в окно базы данных.

2. В меню «Файл» выбрать команду Внешние данные, затем – команду Импорт.

3. В открывшемся диалоговом окне установить Тип файла: Microsoft Excel и выбрать нужный файл.

4. Щелкнуть по кнопке Импорт.

5. Далее выполнять инструкции, выводящиеся в диалоговых окнах мастера по импорту электронных таблиц.

Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты

1. В таблицу «Производители» базы данных «Торговый дом» добавьте поле Логотип фирмы с типом данных Поле объекта OLE. Внедрите в это поле простые рисунки, созданные с помощью графического редактора Paint.

2. Создайте форму «Производители» со следующими элементами управления:

1. полями с подписями Название фирмы, Телефон, Адрес, связанными с соответствующими полями таблицы «Производители»;

2. присоединенной рамкой объекта Логотип фирмы, связанной с соответствующим полем таблицы «Производители».

3. Создайте отчет ПроизводителиТоваров со следующими элементами управления:

1. полем с подписью Название фирмы, связанным с соответствующим полем таблицы «Производители»;

2. полем с подписью Наименование товара, связанным с соответствующим полем таблицы «Товары»;

3. присоединенной рамкой объекта Логотип фирмы, связанной с соответствующим полем таблицы «Производители».

Группировка данных – по наименованиям фирм.

Элементы управления Название фирмы и Логотип фирмы поместите в раздел Заголовок группы, элемент управления Наименование товара – в раздел Область данных, названия полей – в раздел Верхний колонтитул.

В разделе Примечание группы проведите горизонтальную линию.

4. В форму Личные и служебные сведения базы данных «Институт» в раздел Заголовок формы добавьте элемент управления Рисунок, содержащий рисунок из коллекции картинок Microsoft (C:\Program Files \ Microsoft Office \ media \ cagcat10). Задайте свойство вставленного объекта Установка размеров: по размеру рамки.

5. В форму «Институт» базы данных «Институт» добавьте элемент управления Свободная рамка объекта, содержащий внедренный объект типа Документ Microsoft Word. В открывшемся окне Microsoft Word средствами WordArt создайте фигурный текст «База данных ИНСТИТУТ».

Задайте свойство вставленного объекта Установка размеров: фрагмент.

Измените формат объекта, двойным щелчком мыши вызвав серверную программу.

6. В форму «Личные сведения» на вторую страницу (рядом с полем Автобиография) вставьте фрагмент картинки рабочего стола.

Для этого сверните все открытые окна, клавишей Print Screen скопируйте экран в буфер обмена, откройте графический редактор Paint, вставьте содержимое буфера обмена командой Вставить в меню «Правка». Далее действуйте по правилам вставки фрагмента рисунка в свободной рамке объекта.

7. Добавьте фоновый рисунок из коллекции картинок Microsoft в форму «Торговый дом» базы данных «Торговый дом». Установите свойство Масштабы рисунка: по размеру рамки.

8. В графическом редакторе Paint создайте простой рисунок небольшого размера. Сохраните в своей папке.

Добавьте этот рисунок как фоновый в ленточный автоотчет (созданный на основе таблицы «Заказы») базы данных «Торговый дом». Установите следующие свойства вставленного объекта: тип рисунка: связанный, масштабы рисунка: фрагмент, мозаичное заполнение: да.

Проверьте, изменяется ли связанный объект при изменении документа-источника.