- •Введение
- •Основные понятия
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме «Конструктор»
- •Создание таблиц в режиме «Таблицы»
- •Создание таблицы
- •Создание поля подстановок
- •Использование выражений в условиях на значение
- •2) Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 г. До 1 января 1985 г.:
- •Создание маски ввода
- •Связывание таблиц
- •Практическая работа 1 Создание базы данных «Торговый дом»
- •Создание базы данных «Институт»
- •Создание базы данных «Ателье»
- •Сортировка, поиск, замена и фильтрация данных в таблице Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных Для того чтобы произвести замену данных, следует:
- •Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному фрагменту
- •Фильтр по вводу
- •Обычный фильтр
- •Расширенный фильтр
- •Использование выражений в фильтрах
- •Практическая работа 2 Сортировка данных
- •Поиск данных
- •Замена данных
- •Фильтрация данных
- •Запросы
- •Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запросы-изменения
- •Запрос на создание новой таблицы
- •Запрос на обновление записей
- •Запрос на добавление записей
- •Запрос на удаление записей для…
- •Практическая работа 3 Запросы для базы данных «Торговый дом» Запросы на выборку
- •Параметрические запросы
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестные запросы
- •Запрос на создание таблицы
- •Запросы на обновление таблицы
- •Запросы на добавление и удаление записей
- •Запросы для базы данных «Институт» Запросы на выборку
- •Запрос с вычисляемыми полями для…
- •Параметрические запросы для…
- •Итоговые запросы
- •Запросы для базы данных «Ателье»
- •Создание формы Автоматическое создание формы
- •Создание формы с помощью «Мастер»
- •Создание формы в режиме «Конструктор»
- •С труктура формы
- •Элементы управления Общая характеристика
- •Г руппа переключателей
- •Создание элементов управления
- •Создание флажка, связанного с логическим полем
- •Создание переключателя, связанного с логическим полем
- •Создание выключателя, связанного с логическим полем
- •Создание кнопки
- •Создание набора вкладок
- •Создание многостраничной формы
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Операции с элементами управления
- •Оформление формы
- •Практическая работа 4 Автоматическое создание форм
- •Изучение режимов формы
- •Создание форм при помощи «Мастера»
- •Создание форм в режиме «Конструктор»
- •Вычисляемые поля
- •Составные формы
- •Создание диаграмм
- •Создание форм для базы данных «Ателье»
- •Режимы окна отчета
- •Разделы отчета
- •Создание отчетов
- •«Мастер отчетов»
- •Режим «Конструктор»
- •Группировка данных
- •Почтовые наклейки
- •Практическая работа 5 создание отчета
- •Макросы
- •Создание макросов
- •Запуск макроса
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Создание меню, контекстного меню и панели инструментов на основе группы макросов
- •Назначение комбинации клавиш для запуска макроса
- •Применение условий в макросах
- •Практическая работа 6 создание макросов
- •Назначение макроса событию
- •Создание группы макросов
- •Применение условий в макросах
- •Обмен данными. Добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Создание нового внедренного объекта
- •Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла
- •Вставка рисунка в форму или отчет
- •Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf
- •Создание составного текстового документа при помощи функции слияния
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •Практическая работа 7 добавление объектов ole в формы и отчеты
- •Обмен данными с Microsoft Word
- •Краткая характеристика сотрудника
- •Обмен данными с Microsoft Excel
- •113054, Москва, Стремянный пер., 36.
- •113054, Москва, ул. Зацепа, 41/4.
Фильтрация данных
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих заданным условиям.
Фильтр – набор условий, применяемых для отбора записей.
Фильтры создаются в таблицах, запросах и формах.
В MS Access предусмотрены четыре способа фильтрации: 1) фильтр по выделенному фрагменту, 2) фильтр по вводу, 3) обычный фильтр, 4) расширенный фильтр.
Фильтр по выделенному фрагменту
Этот способ фильтрации применяется, если в таблице можно легко найти и выделить значение, которое должны содержать отбираемые записи.
Для установки фильтра:
В поле таблицы выделите значение, которое должны содержать отобранные записи.
Воспользуйтесь одним из следующих способов:
в меню «Записи» выберите команду Фильтр, затем – команду Фильтр по выделенному;
выберите команду Фильтр по выделенному в контекстном меню поля;
щелкните по кнопке Фильтр по выделенному на панели инструментов.
Чтобы отобрать записи, не содержащие выделенного значения, нужно вместо команды Фильтр по выделенному выбрать команду Исключить выделенное.
Если требуется найти записи, удовлетворяющие одновременно нескольким условиям, нужно несколько раз применить фильтр. Отобрать записи, удовлетворяющие хотя бы одному из заданных условий, этот способ фильтрации не позволяет.
Фильтр по вводу
Фильтр по вводу применяется, если условием отбора является простое выражение, связывающее значение поля с заданным значением оператором сравнения. Позволяет найти записи, отвечающие нескольким таким условиям одновременно (то есть когда эти условия связаны логическим оператором И).
Для установки фильтра:
Щелкните правой кнопкой мыши по полю, для которого нужно указать условие отбора.
Введите условие отбора в поле Фильтр для открывшегося контекстного меню (см. «Использование выражений в фильтрах»).
Для отбора записей, отвечающих только одному условию, нажмите клавишу Enter. Для отбора записей, отвечающих нескольким условиям, нажмите клавишу Tab. После этого можно ввести следующее условие отбора в это же поле.
Если заданы несколько условий по разным полям, то фильтр применяется поочередно для каждого поля.
Если отбираемые записи должны соответствовать хотя бы одному из нескольких заданных условий (то есть условия связаны логическим оператором ИЛИ), удобнее использовать обычный фильтр.
Обычный фильтр
Для установки фильтра:
В меню «Записи» выберите команду Фильтр, затем – команду
Изменить фильтр или щелкните по кнопке Изменить фильтр на панели инструментов.
Появится окно обычного фильтра, которое содержит линейку полей таблицы.
В эти поля вводятся условия отбора.
В простейшем случае условием может быть конкретное значение поля, которое можно выбрать из раскрывающегося списка.
Если условия ввести в несколько полей, они будут объединены логическим оператором И (если несколько условий, объединенных логическим оператором И, накладываются на значения одного поля, то фильтр применяется несколько раз (по числу условий).
Чтобы объединить условия логическим оператором ИЛИ, нужно ввести их на разных вкладках; следующая вкладка раскрывается щелчком по ярлыку ИЛИ в нижней части окна.
После ввода всех условий отбора выберите команду Применить фильтр в меню «Фильтр» или щелкните по кнопке Применить фильтр на панели инструментов.