Создание нового внедренного объекта

Этим способом создается внедренный объект без предварительного создания исходного файла:

1. Для вставки OLE-объекта в поле таблицы в меню «Вставка» выберите команду Объект.

Для создания в форме или отчете элемента управления Свободная рамка объекта в режиме «Конструктор» на панели элементов выберите соответствующий инструмент и укажите мышью место вставки.

2. Установите режим «Создать новый».

3. В списке «Тип объекта» выберите тип создаваемого объекта.

4. Щелкните по кнопке ОК. После этого откроется окно серверной программы.

5. Создайте объект, используя средства серверной программы.

Создание связанного или внедренного объекта на основе фрагмента из существующего файла

Следует:

1. В исходном файле нужно выделить нужный фрагмент.

2. Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена командой Копировать в меню «Правка».

3. Установить курсор в поле таблицы или в нужной области формы или отчета.

4. В меню «Правка» выбрать команду Специальная вставка.

5. Для создания внедренного объекта включить режим «Вставить», для связанного объекта – режим «Связать».

6. В списке «Как» выбрать формат для вставляемого объекта (для получения дополнительных сведений о формате воспользуйтесь справкой).

7. Щелкнуть по кнопке ОК.

Вставка рисунка в форму или отчет

I. Создание в форме или отчете элемента управления Рисунок:

1. В режиме «Конструктор» на панели элементов нужно выбрать инструмент Рисунок и указать мышью место вставки.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл.

3. В окне свойств созданного элемента управления задать нужные свойства.

II. Создание фонового рисунка в форме или отчете:

1. Открыть окно свойств формы или отчета.

2. В строке Рисунок (вкладка Макет) щелкнуть по кнопке Построитель.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл.

4. В окне свойств задать нужные свойства.

В окне свойств задается Тип рисунка (связанный или внедренный), Масштабы рисунка (для фонового рисунка) или Установка размеров (для элемента управления Рисунок), Выравнивание рисунка, Мозаичное заполнение. Подробнее об этих свойствах можно узнать, воспользовавшись справкой.

Обмен данными с Microsoft Word Сохранение объекта базы данных в файле формата rtf

Чтобы сохранить объект базы данных в файле формата RTF с автоматическим открытием этого файла в Microsoft Word, нужно:

1. В окне базы данных выбрать имя нужного объекта. Для сохранения фрагмента объекта открыть этот объект и выделить нужный фрагмент.

2. В меню «Сервис» выбрать команду Связи с Office, затем – команду Публикация в MS Word.

Создание составного текстового документа при помощи функции слияния

Составной документ представляет собой текстовый документ, основу которого составляет типовой текст, одинаковый для всех экземпляров, заполняемый конкретными данными (для каждого экземпляра своими).

Переменные данные содержатся в источнике данных. Источником данных может быть таблица или запрос базы данных.

Для создания текстового документа нужно:

1. В окне базы данных выделить таблицу или запрос, являющийся источником данных для типового документа.

2. В меню «Сервис» выбрать команду Связи с Office, затем – команду Слияние с MS Word.

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать вариант дальнейших действий. Это: установка связи с готовым документом MS Word или создание нового документа и установка связи с ним.

4. В открывшемся окне программы MS Word ввести текст. Вместо переменных данных ввести соответствующие имена полей. Для этого установить курсор в месте вставки имени поля, затем на панели инструментов Слияние щелкнуть по кнопке Добавить поле слияния и выбрать нужное имя поля.

С помощью полей Word можно ввести дополнительные сведения. В частности, поле IF…THEN…ELSE позволяет выбрать один из двух вариантов значения поля в зависимости от того, выполняется или нет заданное условие. Вставить в документ поле Word можно с помощью кнопки Добавить поле Word на панели инструментов Слияние.

5. Для просмотра объединенных данных щелкнуть по кнопке Поля/данные на панели инструментов Слияние. В полях слияния будут размещены данные первой записи. Для перехода к другим записям на панели инструментов Слияние имеются соответствующие кнопки.

Для помещения результатов слияния в новый документ щелкнуть по кнопке Слияние в новый документ.

Для печати документа щелкнуть по кнопке Слияние при печати.